Поради з використання подання "Виявлення" у OneDrive

Увага!: Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

У цій статті призначено для ІТ-адміністраторів. Якщо ви не адміністратор, перегляньте чи Мої документи надійних в поданні відкрийте для себе у службі OneDrive для бізнесу? отримати відомості про використання Подання "Виявлення".

Що більше користувачі використовують "OneDrive для бізнесу" в Office 365 для спільної роботи над документами (переглядають, змінюють документи один одного або надають до них спільний доступ), то кориснішим буде подання "Виявлення" в сховищі "OneDrive для бізнесу". Дізнайтеся більше про те, як адміністратор може допомогти користуватися всіма перевагами подання "Виявлення".

Подання "Виявлення" наданий Office Delve, і обидва мають залежність на Office Graph. Він відображається користувачів найвідповідніших вміст на основі користувачів, які працюють із і те, що вони працюють над. Відомості в Подання "Виявлення" призначену для кожного користувача. Подання "Виявлення" не змінити дозволи, а лише користувачі бачитимуть, що вони вже маєте доступ.

Як адміністратор переконатися, що дозволити вашої організації, щоб отримати доступ до Office Graph, і що настроювання інших Office 365 служби, які використовує Подання "Виявлення" , наприклад SharePoint Online і Delve. Ви також можете допомогти користувачам почати роботу з Подання "Виявлення"і вирішення питань, які користувачі можуть.

У цій статті:

Передумови для використання подання "Виявлення"

Подання "Виявлення" доступне для користувачів Office 365 у службі "OneDrive для бізнесу", яка надається за такими планами передплати на Office 365:

  • Office 365 для підприємств (E1, E3, E4)

  • Office 365 для навчальних закладів (E1, E3 та E4)

  • Office 365 для урядових організацій (E1, E3 та E4)

  • Office 365 Business базовий

  • Office 365 Business преміум

Незалежно від вибраного плану Office 365 вас потрібно активувати службу SharePoint Online і призначити користувачам ліцензію на SharePoint Online , щоб вони могли використовувати Подання "Виявлення".

"OneDrive для бізнесу" в Office 365 призначено для поточної та попередньої версій Internet Explorer і Firefox, а також для найновіших версій Chrome і Safari. Докладні відомості див. в системних вимогах для Office 365.

Впровадження подання "Виявлення" в організації

Нижче наведено кілька ресурсів, які можна використати для налаштування організації на роботу з поданням "Виявлення".

Підготовка до впровадження подання "Виявлення"

SharePoint Online і "OneDrive для бізнесу" – це основні джерела вмісту в поданні "Виявлення". Від того, як ви та користувачі керуєте дозволами для документів і сайтів, залежить те, що користувачі бачать у поданні "Виявлення". Докладні відомості див. в статтях Огляд: практичні поради для керування використанням сайту групи та Планування стратегії керування дозволами.

Використання подання "Виявлення" в повсякденній роботі

Можна спрямувати користувачів до статті довідки Подання "Виявлення" : чи Мої документи надійних в поданні відкрийте для себе у службі OneDrive для бізнесу?

Допомога користувачам в усуненні несправностей із поданням "Виявлення"

Відомості в цьому розділі допоможуть усунути можливі несправності з поданням "Виявлення".

У поданні "Виявлення" не відображаються зображення користувачів

Зображення користувачів у поданні "Виявлення" беруться з профілів користувачів SharePoint Online. Якщо в профілі користувача SharePoint Online немає зображення, поданню "Виявлення" нема чого відображати.

Вирішення

Переконайтеся, що користувачі завантажили зображення профілю користувача в службу SharePoint Online. Докладні відомості користувачі можуть отримати в статті Перегляд і оновлення профілю в Office Delve (подання "Виявлення" працює на основі Delve).

У поданні "Виявлення" відображається дуже мало вмісту або його взагалі немає

Вміст до подання "Виявлення" надходить із різних джерел вмісту в службі Office 365, наприклад SharePoint Online і "OneDrive для бізнесу".

Якщо в користувачів немає нещодавно зміненого або переглянутого вмісту в цих джерелах вмісту й вони не мають доступу до вмісту інших користувачів, подання "Виявлення" може мати дуже мало або не мати жодного вмісту для відображення. Користувачі також повинні мати ліцензії на служби Office 365 і доступ до Office Graph, щоб переглядати вміст у поданні "Виявлення".

Вирішення

  • Заохочуйте користувачів для зберігання та спільне використання документів у SharePoint Online і OneDrive для бізнесу. Додаткові відомості про зберігання документів у якому Office Delve дістатися до них (відкрийте подання наданий Delve).

  • Перевірте настройки дозволів на сайтах і в колекціях сайтів SharePoint Online, щоб переконатися, що в користувача є доступ до потрібних сайтів і їхнього вмісту.

  • Переконайтеся, що користувача включено до Active Directory та потрібних груп Active Directory. Для цього перейдіть у Центр адміністрування Office 365 і виберіть Користувачі > Активні користувачі.

  • Як адміністратор ви можете дозволити вашої організації, щоб отримати доступ до Office Graph. Це перевіряє, чи Подання "Виявлення" відображення найвідповідніших вмісту для користувачів. Переглянути керування доступом до Office Graph , щоб отримати додаткові відомості.

  • Переконайтеся, що користувачам призначено ліцензію на доступ до активованих служб Office 365.

Користувачі переймаються тим, що їхні особисті або конфіденційні документи доступні в поданні "Виявлення"

Усі документи, які користувач може переглядати й редагувати в Office 365, можуть також відображатися в поданні "Виявлення". Подання "Виявлення" не змінює дозволи, а користувачі бачать лише ті документи, до яких у них уже є доступ. Однак інколи може знадобитися не відображати документ у поданні "Виявлення".

Вирішення

  • Перевірте настройки дозволів для документів, сайтів, бібліотек і переконайтеся, що доступ до вмісту мають лише потрібні користувачі.

  • Щоб не відображати певні документи в поданні "Виявлення", виконайте вказівки, описані в розділі Приховування документів у Delve. Документи можна й надалі зберігати в Office 365, щоб користувачі могли знаходити їх через пошук. Ці документи просто не відображатимуться в поданні "Виявлення" або Delve.

Відомості про Office Graph

Подання "Виявлення" працює на основі Office Graph. Office Graph зберігає подання даних щодо всіх елементів Office 365 у вигляді вузлів в індексі графа. Дані Office Graph зберігаються в середовищах SharePoint Online і Exchange Online у розділі клієнта. Вони мають такий самий рівень захисту та безпеки, що й інші клієнтські дані, збережені в тих самих хмарних службах.

Щоб описати взаємодію між елементами різних типів в Office Graph, використовується поняття глибоких зв’язків, які також називаються логічними висновками. Office Graph отримує їх за допомогою розширених методів аналітики та машинного навчання.

Щоб надавати найважливіший вміст у різних контекстах (наприклад, у поданні "Виявлення" або Delve), Office Graph використовує двохетапний аналіз. Спочатку обчислюється, які користувачі в Office Graph найбільше відповідають поточному контексту. Потім отримується найважливіший вміст, пов’язаний із цими користувачами. Вміст добирається персонально для кожного користувача, який бачить лише доступні йому на поточний момент відомості.

Висновки та глибокі зв’язки Office Graph надаються розробникам за допомогою Microsoft Graph – єдиної кінцевої точки REST API (https://graph.microsoft.com), яка представляє кілька інтерфейсів API з хмарних служб Microsoft. Докладні відомості див. в статтях з Office Graph.

Вплив дозволу на доступ і заборони доступу до служби Office Graph

Якщо заборонити доступ до Office Graph, які впливають на відповідність дані, які відображаються в Подання "Виявлення" і досвіду в іншому місці у службі Office 365, наприклад у SharePoint основне. Дозвіл і заборони доступу до Office Graph також вплине на функціональні можливості Delve.

Примітка.: Для отримання додаткових відомостей див. розділ Про Office GraphOffice Delve для адміністраторів Office 365.

Додаткові ресурси

Для користувачів

Для адміністраторів

Примітка.: Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×