Поради зі створення й показу ефективних презентацій

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

У цій статті

Створення ефективних презентацій

Показу ефективних презентацій

Поради зі створення ефективних презентацій

Порада

Пояснення

Зменшити кількість слайдів.

Щоб чітко викласти основну суть презентації, не втративши уваги й зацікавленості аудиторії, скоротіть кількість слайдів у презентації до мінімуму.

Виберіть стиль шрифту, який аудиторії можна прочитати на відстані.

Вибрати шрифт, який стиль, як-от Гельветика або Arial допомагає ідеї. Уникнення вузький шрифти, наприклад Arial звузити і уникнути шрифти, які містять вигадливих згладжування, наприклад часу.

Виберіть розмір шрифту, який аудиторії можна прочитати на відстані.

Вибрати шрифт, який розмір допомагає ідеї.

Примітка.: Нижченаведені зауваження стосуються розмір шрифту на екрані комп'ютера, не проектується на екрані для своєї аудиторії в повноекранному режимі. Щоб увімкнути повноекранний режим, на вкладці вигляд у групі Режими перегляду презентації натисніть кнопку Показ слайдів.

  • Букви один дюйм доступний для читання з 10 футів.

  • Букви два дюйми доступний для читання з 20 футів.

  • Букви три дюйми доступний для читання з 30 футів.

Зберігайте просту структуру тексту, використовуючи марковані або короткі речення.

За допомогою маркерів або короткі речення та намагайтеся вмістити в одному рядку; тобто без обтікання текстом.

Ви хочете, щоб аудиторія прослуховування час презентації відомостей, а не читати на екрані.

Деякі проектори обтинання слайди в країв, поки речення може бути обітнуто.

Ви можете видалити статей, наприклад "" та "на", щоб зменшити кількість слів у рядку.

Використовуйте графічні об'єкти, щоб донести свою думку.

Використання рисунків для переказати. Не перевантажувати аудиторії, додавши забагато графічних об'єктів на слайді, проте.

Створення етикеток для діаграм і графіків, зрозуміло.

Використовуйте для позначення елементів діаграм або графіків не більше тексту, ніж потрібно для їх сприйняття.

Переконайтеся, що тонкі тло слайда та постійно мати їх відповідно.

Виберіть елемент на привабливості, узгоджені шаблон або тема , що не надто привернення. Ви не хочете тло або оформлення відволікати від повідомлення.

Переглянути поєднання кольорів у програмі PowerPoint –, щоб уникнути помилки.

Відомості про за допомогою тем статті Додавання кольору та оформлення до слайдів за допомогою тем.

За допомогою високої контрастності між колір тла і колір тексту.

Теми автоматично настроїти контраст між спрощеною тла з темно-кольорові текстом або темно-фон з світлий кольоровий текст.

Переглянути поєднання кольорів у програмі PowerPoint –, щоб уникнути помилки.

Перевірка орфографії та граматики.

Щоб завоювати й зберегти повагу аудиторії, завжди перевіряйте орфографію та граматику в презентації.

На початок сторінки

Поради з показу ефективних презентацій

Порада

Пояснення

Відображаються початку й переконайтеся, що обладнання працює належним чином.

Переконайтеся, що всі обладнання зв'язку та запустити.

Не вважати, що презентації відтворюватиметься на іншому комп'ютері.

Неполадки диска, невідповідність версій програмного забезпечення, відсутність місця на диску, браком пам'яті та багато інших факторів може зіпсувати презентації.

Комп'ютера, на якому потрібно надати до презентації на не належить до вас, переконайтеся, що він має достатньо місця на диску, щоб не потрібно вести презентацію з компакт-Диска.

Вимкнути заставки і переконайтеся, що ви маєте відповідні файли та версії програмного забезпечення, що вам потрібно, включно з PowerPoint.

Переглянути пакування презентації для компакт-диск, щоб забезпечити всі файли враховуються Якщо скопіювати на компакт-Диску або в мережі диск а потім виконувати їх до презентації розташування.

Переконайтеся, що на проекторі роздільна здатність так само, як комп'ютер, на якому ви створили свою презентацію.

Якщо на роздільна здатність слайди може бути обітнуто або інші проблеми з відображенням.

Вимкнення заставки.

Залиште стосувалися вміст презентації аудиторії.

Установіть прапорець усі кольори на екрані проекції, перш ніж фактичні презентації.

Кольори може проект інакше, ніж те, що відобразиться на екрані.

Попросіть аудиторії утримувати питання до кінця.

Питання, які є відмінним індикатор, що люди займаються предмета і навички презентації. Але якщо зберегти запитання до кінця презентацію, ви отримаєте через матеріал безперервного. Крім того, раніше часто питання, наступні слайди та коментар.

Уникайте мимовільного переміщення вказівника.

Якщо ви не використовуєте вказівник миші, видалення руку з миші. Це дасть змогу переміщення вказівника миші несвідомо, які можуть бути відволікає.

Не читаються презентацію.

Практика презентації, тож ви можете говорити з пунктів маркірованих списків. Текст має бути Перемотати для доповідач, а не повний повідомлення для аудиторії.

Залишайтеся на час.

Якщо ви плануєте певну кількість часу для презентації, не перейти. Якщо є обмеження часу, менше часу, а не більше, щоб переконатися, що люди залишатися займаються.

Відстеження аудиторії поведінку.

Під час кожного час показу презентації, стежити аудиторії. Якщо ви спостерігаєте людей, зосередивши увагу на слайдах, слайди може містять забагато даних або бути оману або відволікає іншим способом. Використання інформації, що ви дізнаєтеся, кожного разу, щоб покращити майбутніх презентацій.

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×