Політика іменування в Групах Office 365

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Останнє оновлення: 25 Травень 2018

Відомості в розділі застосовується до загальнодоступного попередню версію з груп іменування компонента політики.

Політика іменування груп дає змогу застосувати узгоджену стратегію іменування груп Office 365, створених користувачами в організації. Вона допомагає визначати функцію, географічний регіон, автора групи й участь у ній, а також категоризувати групи в адресній книзі. Крім того, ця політика дає змогу блокувати певні слова, щоб користувачі не могли їх використовувати в іменах і псевдонімах груп.

Іменування політики застосовується до групи, створені в усі робочі навантаження групи (наприклад, Outlook, команди Microsoft SharePoint, планувальник, Yammer, тощо). Його буде застосовуватися до назву групи і псевдонім групи. Буде застосовано, коли користувач створює групу, а коли група ім'я або псевдонім редагується для наявної групи.

Вона складається з таких компонентів:

  • Префікс і суфікс іменування політики Можна використовувати префікси або суфікс для визначення іменування групи (наприклад: "GRP_US_My Group_Engineering"). Префікси або суфікс або фіксованої рядки або атрибути користувача як [відділу], буде отримати замінено на основі користувача, який створює групу.

  • Настроювані слова, які блокуються Ви можете завантажити набір заблоковані певні слова для своєї організації, які будуть заблоковані у групи, створені користувачем. (Наприклад: "Індикатор заробітної плати, HR").

Політика іменування з використанням префіксів і суфіксів

Як префікси й суфікси можна використовувати фіксовані рядки або атрибути користувачів.

Фіксовані рядки

Ви можете використовувати короткі рядки, які допомагають розрізняти групи в GAL і в розташованій ліворуч області переходів у програмах і службах. Часто як префікси й суфікси використовують ключові слова на кшталт "Ім’я_групи, "#Ім’я", "_Ім’я".

Атрибути

Ви можете використовувати певні атрибути. Наприклад, за атрибутами [Department] (Відділ) і [Country] (Країна) можна визначити, хто й у якій країні створив певну групу.

Приклади

Політика = "ГРП [Ім’яГрупи] [Department]"

Відділ користувача = Проектування

Ім’я створеної групи = "ГРП Моя група Проектування”

Підтримувані атрибути Azure Active Directory (Azure AD) є [відділу], [компанії], [Office], [StateOrProvince], [CountryOrRegion], [Назва]

  • Непідтримувані атрибути користувачів вважаються фіксованими рядками. Приклад: "[postalCode]" (Поштовий індекс).

  • Розширені та спеціальні атрибути не підтримуються.

Рекомендуємо вибирати атрибути, яким призначено значення для всіх користувачів організації, і відмовитися від атрибутів із довгими значеннями.

Важливі моменти:

  • Під час створення політики загальну довжину рядка префіксів і суфіксів обмежено 53 символами.

  • Префікси й суфікси можуть містити спеціальні символи, які підтримуються для імен і псевдонімів груп. Якщо префікси й суфікси містять спеціальні символи, які заборонено використовувати в імені групи, їх буде видалено та застосовано до псевдоніма групи. У такому разі префікси та суфікси, застосовані до імені групи, відрізнятимуться від застосованих до її псевдоніма.

Заблоковані слова

Ви можете ввести список слів, розділених комами, які блокуватимуться в іменах і псевдонімах груп.

Прапорець заблокований слова виконується на користувач ввів ім'я групи. Так, якщо користувач вводить 'darnit' і 'Prefix_' іменування політики, не вдасться 'Prefix_darnit'.

Не нижчого рівня рядок пошуку здійснюються; зокрема, точний збіг між ім'я користувача введені та настроювані заблоковані слова потрібно ініціювати помилка. Вкладена рядок пошуку не зробити так, щоб користувачі можуть використовувати деякі поширені слова, як "Класу", навіть якщо "дупу" заблоковані слова.

Важливі моменти:

  • Пошук заблокованих слів здійснюється без урахування регістру.

  • Якщо користувач введе заблоковане слово, у клієнті групи з’явиться повідомлення про помилку, яке міститиме це слово.

  • Для заблокованих слів немає обмежень, пов’язаних із символами.

  • Існує верхня межа 5000 слів, які можна встановлювати заблоковані слова.

Перевизначення адміністратором

Дія цих політик не поширюється на обраних адміністраторів в усіх програмах і службах, а також у кінцевих точках груп. Такі адміністратори можуть створювати групи з будь-якими заблокованими словами та не зважати на угоди про іменування. Політика іменування груп не поширюється на такі ролі адміністратора:

  • глобальний адміністратор;

  • партнер із підтримкою рівня 1;

  • партнер із підтримкою рівня 2;

  • адміністратор облікових записів користувачів;

  • автори каталогів.

Ліцензування

Політику іменування груп потрібна ліцензія Azure Active Directory преміум P1 для нових користувачів, які учасники групи Office 365.

Інсталяція попередньої версії Модуля Azure Active Directory для Windows PowerShell

УВАГА! На одному комп’ютері не можна одночасно інсталювати ознайомлювальну та загальнодоступні версії.

Радимо завжди використовувати найновішу версію. Видаліть стару версію AzureADPreview або AzureAD та отримайте найновішу.

  1. Відкрийте Windows PowerShell як адміністратор:

    Відкриється вікно Windows PowerShell. Напис C:\Windows\system32 вказує на те, що ви відкрили цей компонент від імені адміністратора.

    Вікно PowerShell під час першого відкриття.

    1. У полі пошуку введіть Windows PowerShell.

    2. Клацніть Windows PowerShell правою кнопкою миші та виберіть Запустити з правами адміністратора.

      Відкрийте PowerShell із правами адміністратора.

  2. Перевірте інстальований модуль:

    Get-InstalledModule -Name "AzureAD*"

3. Щоб видалити попередню версію AzureADPreview або AzureAD, виконайте цю команду:

   Uninstall-Module AzureADPreview

або

   Uninstall-Module AzureAD

4. Щоб інсталювати найновішу версію AzureADPreview, виконайте цю команду:

   Install-Module AzureADPreview

У повідомленні про ненадійне сховище введіть Y. Щоб інсталювати новий модуль, знадобиться близько хвилини.

Як настроїти політики іменування в Azure AD PowerShell

  1. Якщо ви ще не відкрили вікно Windows PowerShell на комп’ютері, зробіть це (це може бути як звичайне вікно Windows PowerShell, так і вікно, відкрите за допомогою команди Запустити з правами адміністратора).

  2. Виконайте команди нижче. Після кожної команди натискайте клавішу Enter.

    Import-Module AzureADPreview
    Connect-AzureAD

    На екрані Увійдіть у свій обліковий запис, що з’явиться, введіть свій обліковий запис і пароль адміністратора Office 365, щоб підключитися до своєї служби, і натисніть кнопку Увійти.

    Введіть свої облікові дані Office 365.

Щоб створити параметри групи, виконайте кроки, описані в статті Налаштування параметрів груп за допомогою командлетів Azure Active Directory.

Перегляд поточних параметрів

  1. Щоб переглянути поточні параметри, потрібно отримати доступ до поточної політики іменування. Введіть цю команду у вікні Azure AD PowerShell і натисніть клавішу Enter:

    $Setting = Get-AzureADDirectorySetting -Id (Get-AzureADDirectorySetting | where -Property DisplayName -Value "Group.Unified" -EQ).id
  2. Потім введіть таку команду:

    $Setting.Values

    Відобразяться поточні параметри групи.

Налаштування політики іменування та заблокованих слів

  1. Тепер можна налаштувати префікси й суфікси. В Azure AD PowerShell виконайте такі команди:

    $Setting["PrefixSuffixNamingRequirement"] = “Grp_[Department]_[GroupName]_[Country]"
  2. Далі налаштуйте заблоковані слова, які потрібно заборонити, ввівши їх нижче. Додайте власні слова:

    $Setting["CustomBlockedWordsList"]=“Payroll,CEO,HR"
  3. Щоб нова політика почала діяти, збережіть параметри, ввівши таку команду:

    Set-AzureADDirectorySetting -Id (Get-AzureADDirectorySetting | where -Property DisplayName -Value "Group.Unified" -EQ).id -DirectorySetting $Setting

    Ось і все! Ви налаштували політику іменування й додали власні заблоковані слова.

Практичне застосування політики іменування в програмах Office 365

Програми Office 365 оновлено, і тепер, коли користувач вводить ім’я й псевдонім групи, він може попередньо переглянути ім’я групи, до якого застосовано політику іменування (з префіксами й суфіксами). Якщо користувач вводитиме заблоковані слова, відображатиметься повідомлення про помилку, і він зможе видалити їх.

Outlook Web App (OWA)

Коли користувач вводить ім’я або псевдонім групи в Outlook Web App, відображається ім’я, відформатоване відповідно до політики іменування. Якщо користувач введе заблоковане слово, в інтерфейсі з’явиться повідомлення про помилку. Користувач побачить заблоковане слово й зможе його видалити. На наведених нижче знімках екрана показано роботу в OWA.

Знімок екрана: подання політики іменування в Групах Office 365 із розташованими поруч областями

Класична програма Outlook

До груп, створених у класичній програмі Outlook, застосовується політика іменування. У класичній програмі Outlook наразі немає попереднього перегляду імен із застосованою політикою, а також не з’являється повідомлення про помилку із заблокованим словом, яке намагається ввести користувач. Проте політика іменування автоматично застосовується, якщо користувач вибирає команду створення або редагування. Якщо ім’я або псевдонім групи містить заблоковане слово, відображається повідомлення про помилку.

Microsoft Teams

Коли користувач вводитиме ім’я групи в Microsoft Teams, воно відображатиметься у форматі, який відповідає політиці іменування. Якщо ввести заблоковане слово, з’явиться повідомлення про помилку. Користувач побачить це слово й зможе його видалити.

Знімок екрана: приклад блокування імені політикою іменування груп у Microsoft Teams

SharePoint;

SharePoint відображає назву іменування політики, якщо користувач вводить на сайті введіть ім'я або адресу електронної пошти групи. Коли користувач вводить настроювані заблоковані слово, з'являється повідомлення про помилку показаний поряд заблоковані програми word, щоб користувач може видалити його.

Знімок екрана: політика іменування груп – заблоковане ім’я сайту SharePoint

Microsoft Stream

Коли користувач вводить ім’я або псевдонім електронної пошти групи в Microsoft Stream, відображається ім’я, відформатоване відповідно до політики іменування. Якщо користувач введе заблоковане слово, з’явиться повідомлення про помилку. Користувач побачить заблоковане слово й зможе його видалити.

Знімок екрана: приклад блокування імені політикою іменування груп для Microsoft Stream

Outlook для iOS і Android

До груп, створених у цих версіях Outlook, застосовується політика іменування. У програмі Outlook для мобільних пристроїв наразі немає попереднього перегляду імен із застосованою політикою, а також не з’являється повідомлення про помилку із заблокованим словом, яке намагається ввести користувач. Проте політика іменування автоматично застосовується, якщо користувач вибирає команду створення або редагування. Якщо ім’я або псевдонім групи містить заблоковане слово, відображається повідомлення про помилку.

Planner.

Планувальник, який відповідає іменування політики. Планувальник показано іменування попередній перегляд політики під час введення імені плану. Коли користувач вводить заблоковані слова, з'являється повідомлення про помилку відображається на створення плану, щоб користувача можна видалити заблоковані програми word.

Знімок екрана: політика іменування груп – приклад блокування імені під час спроби створити новий план

Dynamics 365 задіяння клієнтів

Dynamics 365 задіяння клієнтів, який відповідає іменування політики. Dynamics 365 відображає ім'я іменування політики оформлені, якщо користувач вводить ім'я групи або псевдонім електронної пошти групи. Коли користувач вводить настроювані заблоковані слово, з'являється повідомлення про помилку відображається з заблоковані програми word для користувача можна видалити.

Dynamics 365

School Data Sync (SDS)

Для груп, створених за допомогою SDS, підтримується політика іменування, але вона не застосовується автоматично. Адміністратори SDS мають додавати префікси й суфікси до імен класів, для яких потрібно створити групи, а потім передавати їх до SDS. В іншому разі створення й редагування груп буде неможливим.

Менеджер клієнтів Outlook (OCM)

Диспетчер клієнтів Outlook, який відповідає іменування політики. Іменування політики буде автоматично застосовується до групи, створені у програмі Outlook клієнтів диспетчера. Якщо будь-який із слова в межах «Усі команди продажів» визначається як заблоковані слова, створення групи в OCM будуть заблоковані. Користувач не можна створити групу OCM і буде заблоковано за допомогою програми OCM."

Classroom

Для груп, створених у Classroom, підтримується політика іменування, але вона не застосовується автоматично. Крім того, немає попереднього перегляду, коли користувачі вводять імена груп. Тому користувачам потрібно вводити імена груп із доданими префіксами й суфіксами. В іншому разі створення або редагування групи Classroom завершиться помилкою.

Power BI

Групи, створені у робочих областях Power BI дотримання іменування політику, але іменування політики використовується автоматично.  І іменування політики попереднього перегляду не відображається в разі вони введіть ім'я робочої області Power BI.

Рекомендується ім'я - з застосовано - іменування політику буде відображено в помилки відомості про створення та редагування робочих областей. Це означає, що користувачі мають введіть назву оформлені робочої області з префіксів і суфікс. В іншому разі створення робочої області або редагувати не вдасться з помилками.

Yammer

Під час входу у програму Yammer Azure Active Directory обліковий запис користувача створює групу або зміни ім'я групи, ім'я групи буде відповідати іменування політики. Це стосується як Office 365 підключено та всіх інших груп Yammer.

Якщо групу підключені служби Office 365 було створено, перш ніж іменування політики перебуває в місці, ім'я групи не автоматично додасться іменування політики. Коли користувач редагує ім'я групи, їх буде запропоновано додати префікс і суфікс.

StaffHub

StaffHub команди не виконайте іменування політику, але не основних групи служби Office 365. StaffHub ім'я групи не застосовується префіксів і суфікс та перевірки не працює для настроюваних заблоковані слова. Але StaffHub застосування префікси і суфікс та видаляє заблоковані слів з основного групи служби Office 365.

Exchange PowerShell

До командлетів Exchange PowerShell застосовується політика іменування. Якщо в іменах і псевдонімах груп порушено угоду про іменування, користувачі отримуватимуть відповідні повідомлення про помилки із запропонованими префіксами й суфіксами, а також із заблокованими словами.

Командлети Azure Active Directory PowerShell

Azure Active Directory PowerShell командлети сумісні називати політики. Користувачі відображатиметься повідомлення про відповідні помилки повідомлень із запропонованих префіксів і суфікс а також для настроюваних заблоковані слова іменування не використовується у групі імена й псевдонім групи.

Центр адміністрування Exchange

У Центрі адміністрування Exchange підтримується політика іменування. Під час створення та редагування груп, якщо в іменах і псевдонімах порушено угоду про іменування, користувачі отримуватимуть відповідні повідомлення про помилки із запропонованими префіксами й суфіксами, а також із заблокованими словами.

Центр адміністрування Office 365

У Центрі адміністрування Office 365 підтримується політика іменування. Вона автоматично застосовується під час створення та редагування груп. Якщо користувач введе заблоковане слово, з’явиться відповідне повідомлення про помилку. У Центрі адміністрування Office 365 наразі немає попереднього перегляду імен із застосованою політикою, а також не з’являється повідомлення про помилку із заблокованим словом, яке намагається ввести користувач.

Портал Azure Active Directory

На порталі Azure Active Directory, який відповідає іменування політики. Azure Active Directory порталу показано іменування попередній перегляд політики під час введення ім'я групи. Коли користувач вводить заблоковані слова, з'являється повідомлення про помилку відображається на створення групи, щоб користувача можна видалити заблоковані програми word.

Більше статей про іменування політики

Забезпечення іменування політики для служби Office 365 групи в Azure Active Directory

Azure Active Directory командлети для настроювання параметрів групи

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×