Перейти до основного
Office
Позначення повідомлень як прочитаних або непрочитаних

Позначення повідомлень як прочитаних або непрочитаних

  1. Клацніть повідомлення правою кнопкою миші.

  2. Натисніть кнопку відмітити як прочитане або позначено як непрочитане.

  3. Щоб позначати кілька повідомлень як прочитані або непрочитані одночасно, клацніть перше повідомлення, утримуючи натиснутою клавішу CTRL, клацніть інші повідомлення, а потім виберіть потрібний параметр.

  4. Повторіть ці дії, щоб змінити стан повідомлення від прочитання до непрочитаного та назад.

Ось зручна Підказка натисніть клавіші CTRL+Q , щоб відмітити повідомлення як прочитане або Ctrl+U , щоб відмітити його як непрочитане.

Позначення повідомлень у папці як прочитаних або непрочитаних

  1. В області папок виберіть папку (лише за один раз).

  2. Клацніть будь-яке повідомлення у списку повідомлень, а потім натисніть сполучення клавіш CTRL+A , щоб вибрати всі елементи в папці.

  3. Клацніть правою кнопкою миші вибрані повідомлення. а потім –

  4. Виберіть пункт відмітити як прочитане або позначено як непрочитане.

Якщо бажаєте, можна сповільнити позначення повідомлень як прочитаних. Наприклад, після того, як ви вибрали повідомлення, програма Outlook може почекати 30 секунд, перш ніж позначити його як прочитане.

  1. Послідовно виберіть елементи Файл > Параметри > Додатково.

    Файл > Параметри > Додатково.

  2. У розділі Області Outlook натисніть кнопку Область читання.

    Можна змінити настройки області читання.

  3. Установіть прапорець Позначити як прочитане в разі перегляду в області читання.

  4. У полі зачекайте n секунд, перш ніж позначити елемент як прочитане , введіть кількість секунд, протягом яких потрібно зачекати, коли ви клацайте повідомлення в області читання, і його буде позначено як прочитані.

Програма Outlook позначає повідомлення як прочитане, якщо вибрати його. Щоб змінити цю поведінку, виконайте наведені нижче дії.

  1. Виберіть файл > Параметри > Додатково.

    Файл > Параметри > Додатково.

  2. У розділі області Outlookнатисніть кнопку область читання.

    Можна змінити настройки області читання.

  3. Зніміть прапорці для позначення елементів як прочитаних під час перегляду в області читання та позначайте елемент як прочитаний, коли змінюється виділення.

  4. Двічі натисніть кнопку OK , щоб повернутися до програми Outlook.

Увага!: Цей новий параметр наразі доступний лише для Програми Microsoft 365 для підприємств і Програми Microsoft 365 для бізнесу клієнтів на щомісячному каналі, який оновлюється до версії 1803 (збірка 9126,2116) або пізніша. Вона недоступна у версіях.

Якщо папка Видалені , що містить непрочитані елементи, тепер можна швидко виправити, щоб переконатися, що всі видалені повідомлення позначено як прочитані.

  1. Виберіть файл > параметрів > пошта. У розділі інший установіть прапорець позначання повідомлень як прочитаних під час видалення.

    Настройки пошти з позначкою "як прочитані" під час видалення виділеного

Позначання повідомлень як прочитаних або непрочитаних вручну

  1. Виберіть повідомлення, які потрібно змінити.

    • Щоб вибрати суміжні елементи, клацніть перший елемент, а потім, утримуючи натиснутою клавішу SHIFT, клацніть останній елемент.

    • Щоб вибрати несуміжні елементи, клацніть перший елемент, а потім, утримуючи натиснутою клавішу CTRL, клацніть елемент додаткові елементи.

    • Щоб вибрати всі елементи, у меню редагування виберіть команду виділити все.

      Примітка.: Змінення подання для елемента дає змогу спростити вибір певних об'єктів. Наприклад, якщо потрібно вибрати всі повідомлення з тією самою темою, у папці, яка міститиме повідомлення, натисніть кнопку подання, наведіть вказівник миші на пункт Упорядкувати за, а потім виберіть пункт розмова. Виберіть потрібні повідомлення в поданні.

Автоматичне позначання повідомлень як прочитаних в області читання

  1. У меню Знаряддя виберіть Параметри, а потім перейдіть на вкладку Додатково.

  2. Натисніть кнопку область читання.

  3. Установіть прапорець позначати елементи як прочитані під час перегляду в області читання , а потім введіть число в полі очікування n секунд, перш ніж позначити елемент як прочитане .

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×