Перейти до основного
Office

Позначення повідомлення електронної пошти як "звичайне", "особисте", "приватне" або "конфіденційне"

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Можна встановити рівня приватності для повідомлень, щоб одержувачі знати свої наміри під час надсилання повідомлення.

Однак рівні конфіденційності не заважає одержувачів із будь-які дії виконував на повідомлення. Користувачі, які одержують ваше повідомлення електронної пошти, можуть робити з ним будь-що, наприклад пересилати конфіденційні повідомлення іншим користувачам. Щоб обмежити дії одержувачів, може знадобитися до повідомлень, які ви надсилаєте, ми рекомендуємо використовується шифрування повідомлень Office 365 або керування права доступу до інформації (IRM), якщо вона доступна у вашій організації.

Настроювання рівня приватності повідомлення

  1. Чернетку повідомлення електронної пошти виберіть файл > Властивості.

  2. У розділі Параметривиберіть у списку конфіденційність натисніть кнопку звичайний, персональний, приватнаабо ДСК.
    Значення за промовчанням – це звичайний.

  3. Натисніть кнопку Закрити. Коли все буде готово повідомлення електронної пошти, натисніть кнопку Надіслати.

Параметри конфіденційності

Одержувачі побачать текстом у Панель відомостей отриманого повідомлення:

  • Для звичайнийрівень конфіденційності не буде призначено повідомлення. Таким чином, текст не відображається на інформаційній панелі.

  • Особисте – на інформаційній панелі одержувач бачитиме текст Повідомлення позначене як «Особисте».

  • Приватне – на інформаційній панелі одержувач бачитиме текст Повідомлення позначене як «Приватне».

  • ДСК – на інформаційній панелі одержувач бачитиме текст Повідомлення позначене як «ДСК».

    Повідомлення, позначене як «ДСК»

Настроювання рівня конфіденційності за промовчанням для всіх нових повідомлень

  1. На вкладці Файл послідовно виберіть елементи Параметри > Пошта.

  2. У розділі Надсилання повідомлень у списку Рівень конфіденційності за промовчанням виберіть один із таких варіантів: Звичайне, Особисте, Приватне або ДСК.

Обмежити дозвіл на повідомлення за допомогою засобу IRM

Щоб обмежити одержувачі можливості з повідомленням, ви надсилаєте, вам доведеться використовувати керування права доступу до інформації (IRM). Системний адміністратор має інсталяції засобу IRM певні обмеження, які можна застосовувати до повідомлення електронної пошти. Якщо не відображається кнопка « дозволи "(на вкладці « Параметри »), Засіб IRM напевно не настроїти.

Увага!: Ви можете переглядати, захищені засобом IRM пошти за допомогою програми Outlook 2013 RT, але ви не можете надіслати. Хочете дізнатися, яку версію Office ви використовуєте?

У повідомленні електронної пошти, на вкладці Параметри натисніть кнопку дозвіл.

На вкладці «Параметри» натисніть кнопку «Дозволи»

Outlook встановлює на дозвіл Не пересилати (яким також забороняється друкування) та додає наведене нижче повідомлення до верхньої частини електронної пошти:

Повідомлення «Не пересилати» додане до повідомлення електронної пошти.

Увага!: IRM не можна заборонити вміст видалено, крадіжки, пошкодження або записуються і передається зловмисних програм або комп'ютерних вірусів. Це не заважає користувачам введення вмісту з вручну, ввести його повторно або триває цифрових фотографій або екрана знімка повідомлення.

Поради.: 

  • Outlook має цілий ряд інші настройки дозволів на вибір. Щоб переглянути список, клацніть стрілку під кнопкою дозволів .

  • Параметри дозволів на вкладці «Параметри»

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×