Позначення повідомлення електронної пошти як "звичайне", "особисте", "приватне" або "конфіденційне"

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Можна встановити рівня приватності для повідомлень, щоб одержувачі знати свої наміри під час надсилання повідомлення.

Однак рівні конфіденційності не заважає одержувачів із будь-які дії виконував на повідомлення. Отримання електронної пошти можуть виконувати користувачі будь-якої дії в повідомленні, що їх потрібно, наприклад пересилання конфіденційна повідомлення іншій особі. Щоб обмежити дії одержувачів, може знадобитися до повідомлень, які ви надсилаєте, ми рекомендуємо використовується шифрування повідомлень Office 365 або керування права доступу до інформації (IRM), якщо вона доступна у вашій організації.

Настроювання рівня приватності повідомлення

  1. З чернетку повідомлення електронної пошти, послідовно виберіть елементи файл > Властивості.

  2. У розділі Параметривиберіть у списку конфіденційність натисніть кнопку звичайний, персональний, приватнаабо ДСК.
    Значення за промовчанням – це звичайний.

  3. Натисніть кнопку Закрити. Коли все буде готово повідомлення електронної пошти, натисніть кнопку Надіслати.

Параметри конфіденційності

Одержувачі побачать текстом у Панель відомостей отриманого повідомлення:

  • Звичайне – повідомленню не призначено рівня конфіденційності, тому на інформаційній панелі жодний текст не відображається.

  • Особисте – на інформаційній панелі одержувач бачитиме текст Повідомлення позначене як «Особисте».

  • Приватне – на інформаційній панелі одержувач бачитиме текст Повідомлення позначене як «Приватне».

  • ДСК – на інформаційній панелі одержувач бачитиме текст Повідомлення позначене як «ДСК».

    Повідомлення, позначене як «ДСК»
    Повідомлення, позначене як "ДСК", коли одержувач отримав його

Настроювання рівня конфіденційності за промовчанням для всіх нових повідомлень

  1. Послідовно виберіть елементи файл > Параметри > пошта.

  2. У розділі Надсилання повідомлень у списку Рівень конфіденційності за промовчанням виберіть один із таких варіантів: Звичайне, Особисте, Приватне або ДСК.

Обмежити дозвіл на повідомлення за допомогою засобу IRM

Щоб обмежити одержувачі можливості з повідомленням, ви надсилаєте, вам доведеться використовувати керування права доступу до інформації (IRM). Системний адміністратор має інсталяції засобу IRM певні обмеження, які можна застосовувати до повідомлення електронної пошти. Якщо не відображається кнопка « дозволи "(на вкладці « Параметри »), Засіб IRM напевно не настроїти.

Увага!: Ви можете переглядати, захищені засобом IRM пошти за допомогою програми Outlook 2013 RT, але ви не можете надіслати. Потрібно переглянути, яку версію системи Office використовується?

У пошті на вкладці Параметри натисніть кнопку Дозвіл.

На вкладці «Параметри» натисніть кнопку «Дозволи»

У програмі Outlook встановлюється дозвіл Не пересилати (яким також забороняється друкування) та до верхньої частини повідомлення електронної пошти додається повідомлення, надане нижче.

Повідомлення «Не пересилати» додане до повідомлення електронної пошти.

Увага!: За допомогою засобу IRM не можна захистити вміст від знищення, викрадення, пошкодження або перехоплення та передання шкідливими програмами або комп’ютерними вірусами. Також не можна захистити обмежений вміст від передруковування або переписування вручну, а також перешкодити фотографуванню чи копіюванню обмеженого вмісту з екрана.

Поради.: 

  • Outlook має цілий ряд інші настройки дозволів на вибір. Щоб переглянути список, клацніть стрілку під кнопкою дозволів .

  • Параметри дозволів на вкладці «Параметри»

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×