Перейти до основного
Office

Подання аркушів у програмі Excel

Ви коли-небудь співпрацювали з іншими користувачами на аркуші, дивлячись на великий набір даних і несподівано зменшується таблиця, і ви не зможете завершити роботу? Це дуже руйнівний чи це не так?

Подання аркушів – це інноваційний спосіб дозволити створювати настроювані подання на аркуші Excel, не порушений іншими. Наприклад, можна настроїти фільтр, щоб відобразити лише потрібні записи, не зачіпаються іншим шляхом сортування та фільтрування в документі. Можна навіть настроїти кілька подань аркушів на одному аркуші. Будь-які зміни на рівні комірок, які ви робите, буде автоматично збережено в книзі незалежно від того, у якому поданні ви перебуваєте.

Примітка.: Подання аркушів зараз обмежено програмою Excel для Інтернету. Якщо додати подання аркуша до книги Excel для веб-сайту та відкрити її у версії для настільних комп'ютерів, подання аркушів не буде видно. Подання аркушів буде збережено для всіх користувачів веб-версії.

Як додати подання аркуша?

Виберіть аркуш, у якому потрібно відкрити подання аркуша, і перейдіть до подання > подання аркуша > нового. Потім застосувати сортування або фільтр, який потрібно зробити. Програма Excel автоматично іменуватиме нове подання: тимчасове подання. Ваше подання спочатку тимчасове, тому, якщо потрібно зберегти його, виберіть це ім'я подання з розкривного списку перемикач подання аркуша, введіть нове ім'я, а потім натисніть клавішу ввід.

Примітки.: 

  • Якщо інші користувачі працюють над файлом, можна відсортувати або відфільтрувати дані, і ми запитаємо, чи потрібно застосувати цей сортування або фільтр тільки для вас або для всіх. Це інша точка входу для подання аркуша.

  • Коли все буде готово для відображення певного подання, його можна вибрати з розкривного списку перемикач подання аркуша.

  • Перемикач подання аркуша відображає лише подання для активного аркуша.

  • Під час застосування подання аркуша буде символом ока поруч із назвою вкладки аркуш. Якщо навести вказівник миші на нього, відобразиться ім'я активного подання аркуша.

  • Коли ви вперше створюєте нове подання аркуша, програма Excel збереже вихідне подання та відобразить його в області перемикання подання аркуша за замовчуванням. Вибір параметра за замовчуванням призведе до скидання подання, де його було розпочато.

Як закрити або перейти між поданнями аркушів?

Якщо потрібно закрити подання аркуша та повернутися до подання за замовчуванням, перейдіть до подання > подання аркуша > вихід. Щоб переключитися між поданнями, перейдіть до подання > подання аркуша, а потім виберіть подання з розкривного списку перемикач подання аркуша.

Як видалити подання аркуша?

Якщо ви вирішите, що ви більше не хочете, щоб не було певного подання аркуша, можна перейти до подання > подань аркушів > виберіть подання в питанні, а потім натисніть клавішу DELETE. Щоб вибрати кілька подань для видалення, можна скористатися Shift або CTRL + клацання лівою кнопкою миші.

У групі подання аркуша на вкладці подання відображається діалогове вікно "Настройки". У цьому діалоговому вікні перелічено всі подання аркушів, зв'язані з вказаним аркушем. Ви також можете перейменовувати, дублювати або видаляти доступні подання. Щоб активувати подання в діалоговому вікні Параметри, можна двічі клацнути його зі списку подання або вибрати його, а потім за допомогою кнопки перейти до... .

Чому не потрібно переглядати подання аркуша? Припустімо, ви зустрічаєтеся з нарадою, і всі повинні бачити, що ви робите. Подання аркушів може призвести до плутанини, якщо ви не всі дивимося на одне й те саме.

Як вийти з подання? Перейдіть на вкладку подання > подання аркушів > вихід.

Що відбувається, коли подання аркуша активне, і я закриваю файл і знову відкриваєте? Будь-яке Активне подання аркуша буде автоматично скинуто до подання за замовчуванням.

Чи приватні подання аркуша, і лише для мене? Ні, інші користувачі, які мають спільний доступ до книги, можуть переглядати подання, які ви створюєте, якщо вони виходять на вкладку подання , а потім у групі Режими перегляду аркушів знайдіть розкривне меню "Перегляд аркуша".

Чи можна зробити різні подання аркушів? Можна створити подання аркушів 256, але ви, можливо, не хочете, щоб вони були надто складними.

Потрібна додаткова довідка?

Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech (у розділі Excel), отримати підтримку в спільноті, що допомагає знайти відповіді на запитання, або запропонувати нову функцію чи вдосконалення на форумі Excel User Voice.

Додаткові відомості

Докладні відомості про подання аркушів

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×