Планування сайтів і керування користувачами

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Якщо ваша організація передплатила план «Office 365 Для малого бізнесу» і ви відповідаєте за керування всіма сайтами груп, у цій статті ви знайдете необхідну інформацію про основні поняття та завдання, пов’язані з керування колекцією сайтів і її користувачами.

У цій статті

Колекція сайтів

Адміністрування колекції сайтів

Планування сайтів у колекції сайтів

Керування користувачами

Планування використання можливостей колекції сайтів

Планування ввімкнення кількох мов на сайтах

Колекція сайтів

Сайти SharePoint Online, які пропонуються у службі «Office 365 Для малого бізнесу» за промовчанням, входять до однієї колекції сайтів. Колекція сайтів – це група сайтів SharePoint, які мають одного власника та спільні настройки адміністрування, наприклад дозволи. Колекції сайтів мають ієрархічну структуру й завжди включають один сайт верхнього рівня та всі його підсайти.

Схема ієрархічної структури колекції сайтів із сайтом верхнього рівня та підсайтами

Колекції сайтів SharePoint Online є три колекції сайтів, коли ви починаєте: на сайті групи а також особисті сайти. Можна створити додаткові підсайтів на сайті групи. Окремі користувачі також можна створювати підсайти під свої особисті сайти.

Примітка.: У службі «Office 365 Для малого бізнесу» на сайті SharePoint Online не можна створювати додаткові колекції сайтів.

Сайт групи    Сайт групи та будь-які сайти, які ви створюєте, у розділі, доступні для користувачів, яких ви запрошуєте, надаючи їм доступ до сайту або зовнішнім користувачам ви явно надати спільний доступ до сайту, за допомогою функції зовнішнього спільного доступу. За замовчуванням всіх користувачів служби Office 365 буде додано як учасників до колекції внутрішніх сайтів і відвідувачі до колекції загальнодоступного веб-сайту. Із сайту групи, вашої організації, групи або групи можна підключення між собою та спільна робота над документами та інші файли, публікувати оголошення, планувати наради, зберігати завдання, відстеження питань або інтерактивні елементи, зберігання відомостей у списках тощо. Також можна створити різноманітні підсайтів наявні шаблони на сайті групи.

Особисті сайти (веб-сайти в колекції «Мої сайти»). Це – особисті сайти користувачів у вашій організації, на яких представлено різноманітні можливості для роботи в соціальній мережі, зокрема такі:

  • Канал новин.    Сторінка, на якій користувачі сайту взаємодіють між собою.

  • OneDrive для бізнесу:    Місце, де користувачі можуть зберігати й синхронізувати свої робочі документи, фотографії та інші медіафайли, а також надавати до них доступ іншим користувачам.

  • Сайти.    Персоналізована сторінка, на якій користувачі можуть зберігати ярлики корисних веб-сайтів.

  • Профіль.    Сторінка, на якій користувачі розповідають про себе іншим користувачам і організації в цілому.

На початок сторінки

Адміністрування колекції сайтів

Як адміністратор колекції сайтів у вас є рівень дозволів Повний доступ до колекції сайтів. Це означає, що ви маєте доступ до вмісту в усіх підсайтів на сайті групи. Можна керування дозволами користувачів сайту групи а виконання адміністративних завдань, які стосуються сайту. Окрім цих завдань вам може знадобитися виконати ряд інші завдання в роль адміністратора колекції сайтів.

Типові обов’язки адміністратора колекції сайтів

Адміністратор колекції сайтів для сайту SharePoint Online може мати такі обов’язки:

  • Виконувати роль контактної особи для зв’язку між користувачами та глобальним адміністратором Office 365 (якщо ви не виступаєте також і в цій ролі).

  • Надавати дозволи користувачам відвідувати сайт групи.

  • вирішувати, кому надавати доступ до важливого вмісту на сайтах SharePoint Online, настроюючи рівні дозволів колекцій сайтів;

  • вирішувати, до яких функцій надавати доступ користувачам, які використовуватимуть сайти в колекції сайтів;

  • надавати певну технічну підтримку користувачам, які використовують колекцію сайтів;

  • Призначати додаткового адміністратора колекції сайтів.

  • допомагати в адмініструванні певних функцій, наприклад:

    • вмикати або вимикати функції, доступні в колекції сайтів;

    • створювати й настроювати типи вмісту сайту;

    • установлювати регіональні параметри.

На початок сторінки

Планування сайтів у колекції сайтів

Хоча це дуже легко створювати додаткові сайти групи, це радимо планування сайтів потрібно, оскільки це може допомогти зберегти до служби SharePoint Online сайти керовані з часом. Які слід враховувати, чи потрібно дозволити користувачам у вашій компанії створювати власні нові сайти груп дають змогу керувати проектами. Якщо потрібно більше централізованого контроль над як сайти, створених, можна вимкнути цей параметр (ви можете завжди знову ввімкнути пізніше якщо ви передумали). Додаткові відомості про керування створення сайту у службі SharePoint Online.

У списку нижче перелічено й описано шаблони сайтів, доступні у службі «Office 365 Для малого бізнесу» для сайтів SharePoint Online. Цей список допоможе вам визначити, які типи сайтів найбільше підходять вашій організації.

  • Блоґ    – це сайт для певної особи чи групи осіб, де вони можуть публікувати свої ідеї, спостереження та висновки про різні події, до яких інші користувачі можуть публікувати свої дописи.

  • Сайт спільноти    – це сайт, де можна взяти участь в обговореннях спільноти.

  • Сайт проекту    – це сайт для керування проектом і співпраці над ним.

  • Сайт групи.    Сайт, на якому групи можуть швидко впорядковувати, створювати та спільно використовувати інформацію. Він містить бібліотеку документів і списки для керування оголошеннями, елементами календаря, завданнями й обговореннями.

Керування

Керування – це набір політик, ролей, обов’язків і процесів, які дають можливість контролювати взаємодію між групами в організації, керувати нею та визначати її напрямки для досягнення бізнес-цілей. Для колекції сайтів SharePoint Online план керування може бути своєрідним посібником, що допомагає планувати ролі, обов’язки та політики, необхідні для підтримки колекції сайтів. Він може включати такі питання (список не вичерпний):

  • архітектура інформації, включно з веб-сторінками, документами, списками та даними;

  • обслуговування, включно з керуванням обліковими записами користувачів;

  • політики використання фірмової символіки та настроювання;

  • навчання.

Важливо підготування плану керування для вашої організації. Участь у розробки плану керування, ви можете допомогти визначити права власності для бізнесу та технічної команди, визначення, відповідальні за яких областей системи. Щоб отримати додаткові відомості про розробку плану керування наведено поради щодо створення та керування сайти групи.

На початок сторінки

Керування користувачами

Облікові записи користувачів створює глобальний адміністратор Office 365. Як адміністратор колекції сайтів ви призначаєте цим користувачам дозволи (у розділі Параметри сайту Невеликий триб "Настройки", що відображається замість елемента "Настроювання сайту". на сайті групи).

Облікові записи користувачів у службі Office 365

Глобальний адміністратор додає нових користувачів до служби «Office 365 Для малого бізнесу» в центрі адміністрування Office 365 (портал для керування користувачами та настроювання служб). Додаючи нового користувача, глобальний адміністратор виконує такі завдання:

  • визначає, чи матиме цей користувач доступ до центру адміністрування;

  • визначає географічне розташування користувача;

  • вибирає тип ліцензії користувача;

  • створює ім’я користувача й пароль.

Користувачі сайту групи

Коли до каталогу користувачів «Office 365 Для малого бізнесу» додано нового користувача, цей користувач автоматично додається до групи SharePoint «Учасники» на внутрішньому сайті (користувачі, які можуть змінювати вміст і сторінки) і до групи «Відвідувачі» на загальнодоступних сайтах (користувачі, які можуть переглядати та читати вміст). Якщо користувачу потрібно призначити інші дозволи, його можна додати до іншої групи SharePoint, наприклад «Власники» (користувачі, які мають повний доступ до сайту). Рівні дозволів і членство у групах SharePoint визначаються на сторінці Параметри сайту в розділі Користувачі та дозволи. Докладніші відомості про рівні дозволів і членство у групах див. в розділі цієї статті Рівні дозволів і членство у групах.

Рівні дозволів і членство у групах

Рівні дозволів – це набори дозволів (або права SharePoint), які дозволяють користувачу виконувати низку пов’язаних завдань. Наприклад, рівень дозволів Читання передбачає дозволи на перегляд і відкриття елементів, перегляд сторінок, перегляд версій тощо. Усі ці дозволи потрібні для перегляду сторінок, документів і елементів сайту SharePoint. Дозволи можуть відноситися до кількох рівнів дозволів.

Призначати дозволи окремим користувачам не рекомендовано, тому що це може дуже ускладнити процеси керування та відстеження користувачів, які мають доступ до сайтів. Натомість ми радимо призначати дозволи групам SharePoint, а потім додавати до них потрібних користувачів. Ви також можете використовувати групи SharePoint, створені за промовчанням.

Група SharePoint – це набір користувачів, визначених на рівні колекції сайтів для простішого керування дозволами. Кожній групі призначається рівень дозволів за промовчанням.

Примітка.:  Коли ви призначаєте групам SharePoint дозволи на рівні колекції сайтів, усі сайти та вміст сайтів за промовчанням успадковують ці дозволи. Така поведінка називається успадкуванням дозволів. Ви можете вимкнути успадкування дозволів або призначити унікальні дозволи. Така можливість може знадобитися, коли потрібно, щоб користувачі могли бачити лише певні файли. Вимкнувши успадкування дозволів, ви можете надати доступ лише певним групам SharePoint або користувачам і видалити всі інші групи SharePoint.

Дозволи користувача визначають, до яких елементів сайту користувач має доступ. Саме тому слід ретельно обміркувати, до якої групи SharePoint слід віднести користувача. Наприклад, користувач, який відповідає за створення та настроювання сайтів, має бути принаймні учасником групи розробників. А от користувача, який лише читатиме вміст і, можливо, додаватиме коментарі до записів блоґу, можна додати до групи учасників.

Ролі за промовчанням

Нижче описано ролі за промовчанням на сайті SharePoint Online та пояснено, які дії може виконувати на сайті користувач із певною роллю.

  • Адміністратори колекції сайтів    Адміністратори колекції сайтів мають рівень дозволів " Повний доступ ". Вони мають доступ до вмісту в усіх підсайти сайту групи. Вони можуть додавати користувачів виберіть сайт групи і виконати адміністративно-аудиту важливої інформації на сайтах.

  • Власники сайтів    За промовчанням члени групи власників мають рівень дозволів " Повний доступ " на сайті, вони створили на сайті групи. Вони можуть додавати користувачів і виконувати будь-які адміністративні завдання, пов'язані зі свого сайту.

    Порада.: Рекомендовано додавати контактну інформацію власника сайту до головної сторінки сайту. Це допомагає користувачам знайти власника, коли їм потрібна адміністративна допомога.

    Примітка.: Користувач, який на сайті групи створює новий сайт під сайтом верхнього рівня, автоматично стає власником нового сайту.

  • Конструктор    За промовчанням учасників групи « Конструктор » мають рівень дозволів розробника . Вони можуть створювати списки та бібліотеки документів, редагування сторінок і застосування теми, межі та стилів на сайті групи.

  • Редагування    За промовчанням користувачі у групі ' ' учасники мають редагування рівня дозволів. На сайті групи редактори можна переглянути та додавання, оновлення та видалення і затвердження та настроювання списків і бібліотек.

  • Співавтор    Без групування має рівень дозволів участь за промовчанням. На сайті групи співавторів можна лише додавання, редагування, видалення елементів у наявних списках і бібліотеках документів і робота з веб-частин.

  • Відвідувач    За промовчанням учасників групи « відвідувачі » мають рівень дозволів " читання ". На сайті групи відвідувачі можуть лише переглядати сторінки, елементи списків і документи.

Адміністративні ролі

Під час створення сайту SharePoint Online за промовчанням створюються такі адміністративні ролі:

  • Глобальний адміністратор.    У службі Office 365 це – адміністратор найвищого рівня. Передплативши службу Office 365, ви стаєте глобальним адміністратором. Глобальний адміністратор має доступ до всіх функцій у центрі адміністрування Office 365 (наприклад, додавання користувачів до каталогу, додавання доменів, керування настройками служби тощо). Інших адміністраторів може призначати лише глобальний адміністратор. У компанії може бути кілька глобальних адміністраторів, але лише перший глобальний адміністратор за промовчанням стає адміністратором колекції сайтів.

  • Адміністратор колекції сайтів    Адміністратори колекції сайтів мають повний доступ до колекції сайтів SharePoint Online. Вони мають доступ до вмісту в усіх підсайтів, у розділі сайту групи. Вони можуть додавати користувачів виберіть сайт групи і виконати адміністративно-аудиту важливої інформації на сайт. Адміністратор колекції сайтів може додати інший адміністратор колекції сайтів або змінити адміністратор колекції сайтів, на сторінці Параметри сайту.

Щоб отримати додаткові відомості про керування користувачі та дозволи, можна знайти планування стратегії керування дозволами, Загальні відомості про рівні дозволів на сайті SharePoint, і створення та керування групами SharePoint

На початок сторінки

Планування використання можливостей колекції сайтів

Як адміністратор колекції сайтів SharePoint Online ви керуватимете функціями колекції сайтів, наприклад вмикатимете та вимикатимете функції відповідно до вашого плану керування. Додаткову інформацію див. у статтях Увімкнення та вимкнення функцій колекції сайтів і Керування кошиком у колекції сайтів SharePoint.

На початок сторінки

Планування ввімкнення кількох мов на сайтах

Як адміністратор колекції сайтів ви можете ввімкнути функцію багатомовного інтерфейсу (MUI), щоб дозволити користувачам переглядати сайти мовами, відмінними від мови за промовчанням, установленої для колекції сайтів.

Якщо MUI ввімкнуто, користувачі можуть переглядати іншою мовою такі елементи:

  • заголовок і опис сайту;

  • меню та дії за промовчанням сайту SharePoint;

  • стовпці за промовчанням;

  • користувацькі стовпці (списку або сайту);

  • посилання на панелі переходів;

Додаткові відомості про багатомовний інтерфейс користувача (MUI) див. у статті Загальні відомості про функції підтримки багатьох мов.

На початок сторінки

Поверніться до Служби SharePoint Online посібник із планування для служби Office 365 для бізнесу

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×