Перейти до основного
Office
Планування сайту SharePoint

Планування сайту SharePoint

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Під час планування сайту SharePoint, власники сайтів мають впорядкування вмісту допомагає користувачам знайти потрібну інформацію. Цей сайт стратегії полегшує власники сайтів можуть підтримувати і керування ними а для користувачів, щоб перейти на сайт.

Планування базовий сайтів

Планування нового сайту SharePoint може бути легше, якщо власники сайтів спочатку відповісти на деякі запитання про необхідні відомості, які сайту, користувачі, які будуть використовувати його і те, як вони будуть у ній працювати. Приклад деяких запитання можна:

  • Які типи сайтів потрібні?

  • Хто користуватиметься сайту?

  • Що буде вигляд сайту?

  • Хто має доступ до сайту?

  • Як буде співробітників, клієнтів і клієнтів, і за допомогою сайту групи?

  • Хто буде підтримки сайту?

Мета сайту

Будь-який найважливіші частини планування SharePoint сайту – це визначити його призначення. Іншими словами, які типи сайтів потрібні? Відповідь на це запитання швидко допоможе вам почати працювати на шляху до створення чудово SharePoint сайту. Наприклад, якщо потрібно надати спільний доступ до інформації, новин, засоби та рішення десятків або сотні користувачів, повідомлення сайту слід вам підходить. сайти комунікації SharePoint є невеликою кількістю авторів та учасників, що спілкування більші аудиторії. Крім того, сайти комунікації підтримує ж сценарії як звичайні на сайтах публікації. Переглянути що таке на сайті SharePoint зв'язків? отримати інформацію про те, що цей сайт і як він виглядає.

Інший приклад, якщо потрібно приєднати до групи або груп вмісту, проекти, інформацію і програм, на сайті групи повинні вам підходить. Команди Microsoft – Рекомендовані інструмент для співпраці групи та кожної групи підключено до сайту групи. сайти груп SharePoint зосередитися на співпраці більшість користувачів і яких авторів та учасників проекту або групи. Сайти груп дають змогу користувачам швидко знаходити те, що їм потрібно і використовувати для прийняття рішень, Дізнайтеся, що відбувається, доступ інструментів і співпрацювати з учасниками групи, колег і партнерів над проектами. Щоб отримати додаткові відомості про те, що цей сайт не та як її використовувати, можна знайти що таке на сайті групи SharePoint?

Сучасна SharePoint взаємодії забезпечує два шаблони для створення нових сайтів; спілкування сайт і сайт групи.

Вибір типу сайту в SharePoint Online

Під час створення сайту, вам може знадобитися змінити регіональні параметри для сайту, відповідно до розташування та хто ваша аудиторія. Додаткові відомості про змінення регіональних параметрів для сайту. За допомогою функції кількох мова (пакет MUI), щоб дозволити користувачам змінювати мову інтерфейсу для сайту та створювати сайти в іншій мові. Додаткові відомості про вибір мов, які потрібно зробити доступними для інтерфейсу користувача сайту.

Концентратор сайтів SharePoint

Сучасна SharePoint досвіду ми рекомендуємо, ви створюєте нові сайти для кожного робоче навантаження у вашій компанії замість створення дочірніх сайтів. Замість створення підсайтів, сучасний SharePoint сайтів можна пов'язані з пов'язані сайти та підключено до сайту-концентратора SharePoint. Центрі містить плоскі структура натомість, тобто легше підтримувати і перехід між. За допомогою концентраторів видаляє жорстке ієрархії, створений колекцій сайтів і підсайтів. Це полегшує для власників сайту перейти сайти сайту-концентратора одного на інший під час змінення процесів і проектів. Простіше, ніж коли використовувалася колекції та підсайту ієрархії сайтів можна переміщувати сучасним сайту, яку підключено до сайту-концентратора одного на інший.

Вузлів підключення й упорядкування колекцій сайтів пов'язані групи та сайти комунікації в інтрамережі. Важливі рішення для сучасним інтрамереж за допомогою SharePoint – це, що кожен блок роботи, повинен отримати окремих сайтів. Кожен зв'язок сайт і сайт групи підключення групи Office 365 буде створено колекцій сайтів, які можуть мати власні дозволи. Вузлів, зазвичай створений на основі сайти комунікації, слід охоплюють окремі одиниці роботи та об'єднати пов'язані інші сайти. Ви повинні бути адміністратором SharePoint для створення концентратора, але власник сайту можна пов'язати сайту SharePoint із сайту-концентратора.

Сайт аудиторії

Якщо вже вибрано потрібний тип SharePoint сайту, зазвичай ви матимете радимо, хто Цільова аудиторія. Як ми сказав раніше, існує два сайти, які можна створити в якості сучасним SharePoint , зв'язків сайт або сайт групи. Кожен із цих сайтів призначені для унікальні аудиторій.

  • Сайти комунікації призначені для трансляція повідомлення, повідомте статей, спільний доступ до вмісту, або showcase служби або люди. Аудиторії зазвичай використовує та подання, але не редагувати вміст, інформації та Новини.

  • Сайти груп призначені для підключення групами з певного вмісту, відомості, проекти та інструменти, необхідні для спільної роботи. Власники сайтів можна вказати інші власників групи, щоб керувати сайту, якщо це необхідно.

Дозволи для сайту та надання спільного доступу

Сайти комунікації та сайтами груп спільний доступ сучасним SharePoint , але ключові дозволів відмінностей.

Сайти комунікації невеликою кількістю автори вмісту та не пов'язано з групи Office 365. Додаткові дозволи, доступні для спілкування сайтів за допомогою панелі дозволи для надання спільного доступу або сайту. Спілкування сайти, як звичайні SharePoint сайти, містить три групи SharePoint за промовчанням, власники, учасників і відвідувачів.

Сайти груп, пов'язані з Office 365 групу, яка є два типи користувачів, власники та учасники. SharePoint адміністратори можуть змінювати чи сайти груп сайтів-групи підключеного групи. Ці Office 365 групи користувачів автоматично мають доступ до сайту групи та інші групи програм. Власники мають повний доступ до сайту групи та учасники мають редагування, але не конфігурації дозволи для сайту. Зверніть увагу, що під час надання спільного доступу до сайту групи, можна запросити користувачів і групи безпеки будуть учасники сайту. Під час надання спільного доступу до сайту групи, за допомогою панелі дозволи сайту на сайті, нового учасника не приєдналися до підключених Office 365 групи. Проте, ви можете запросити нового учасника до групи Office 365 і вони автоматично отримують учасника доступ до сайту групи.

Під час збереження файлів і папок на сайті SharePoint вони зазвичай доступні для всіх користувачів, з дозволами на сайт, але ви можна також надати спільний доступ до певних файлів або папок користувачам, які не мають доступу до сайту. Додаткові відомості про SharePoint надати спільний доступ до файлів і папок та надання спільного доступу до сайту.

Зовнішній спільний доступ у SharePoint Online функція ефективний співпраці, компанії або організації, можна використовувати зовнішні постачальникам, клієнтам і клієнтів. Зовнішній спільний доступ ввімкнуто за промовчанням для сайтів SharePoint , але анонімних спільного доступу не дозволено за промовчанням. Зовнішній спільний доступ буде вимкнуто за промовчанням для сайти комунікації або будь-якого іншого типу SharePoint за винятком сайти групи. Група підключені сайти мають зовнішній спільний доступ, якщо Office 365 групи дає змогу гостей буде учасників. Лише автентифікованих зовнішнього спільного доступу до доступний за промовчанням для нових сайтів групи підключення. Ваша організація може поставити обмеження на зовнішній спільний доступ і це впливає на окрему сайтів груп і сайти комунікації є зовнішній спільний доступ.

Зовнішній спільний доступ контролюється глобальний і SharePoint адміністраторів, настройок організації змінити будь-які параметри сайту. Якщо власники сайтів не відображається зовнішнього спільного доступу до настройок, доступних їх слід звернутися глобальний або SharePoint адміністратора, щоб побачити, якщо цей параметр вимкнуто. Якщо у вашій організації, це означає, що її активовано в усіх SharePointOneDriveта гостей у групах увімкнуто зовнішній спільний доступ.

Брендинг сайту

Ви повинні витрачати час продумати вигляд сайту. Наприклад, може знадобитися відповідно до компанії, організації або групи марки до сайту. Ви можете легко змінити вигляд сайту SharePoint відповідно до внутрішніх і зовнішніх бренду. Власники сайтів можуть швидко та легко настроїти емблеми сайту, кольори теми та навіть переходів. Додаткові відомості про Настроювання сайту SharePoint. Проекти сайту можуть допомогти власників сайту виберіть пункт шаблон, що в організації. Якщо адміністратор SharePoint увімкнув дизайну сайту, можна вибрати оформлення для сайту, що з вашої організації. Адміністратор SharePoint можуть настроювати оформлення сайту за замовчуванням, і якщо так, можна використовувати це зробити сайт відповідають конструктор для вашої організації. Докладні відомості про можливі сучасним SharePoint, можна знайти фірмової символіки SharePoint: нових показників нормальної.

Якщо ви вирішите підключати сайт, а також пов'язані сайти, сайту-концентратора, потім брендинг і спосіб навігації вам надано спільний доступ в центрі. Концентратор підключені сайти мають концентратор сайту панель переходів додано у верхній частині сайту. Крім того, концентратор підключені сайти можна надати спільний доступ до фірмової символіки та інші функції, у центрі.

Вміст сайту та навігація

На вашу думку про те, що тип вмісту сайт потрібно мати. Вміст сайту залежить від типу сайту, створити. На сайті групи містить інформацію, пов'язану з групи або груп, які використовуються на сайті. Повідомлення сайту зазвичай має різноманітні відомості та призначена для певної аудиторії. SharePoint має сайту вмісту функцій, які ви створюєте, щоб краще обслуговувати вмісту на сайті. Ці функції сучасним списків, бібліотек, сторінок і веб-частин. Списки можна використовувати для відстеження продажів, завдання, запасів і проблем. Бібліотек зберігати документи та інші файли. Сучасна сторінки – це Швидкі способи співпраці та надання спільного доступу до ідеї за допомогою зображень, документів, відео та веб-частини. Веб-частини є стандартних блоків для сучасним SharePoint сайтів.

Добре навігації, можливо, найголовніше власника сайту можна зробити, щоб мати успішно SharePoint сайту. Під час навігації по сайту планом і призначено належним чином, користувачі мають можливість швидко знайти, що їм потрібно, і це призводить до більше задоволення сайту. Користувачі буде завершено, а SharePoint сайт працює їх як слід. Докладні відомості про настроювання навігації сайту в розділі Настроювання панелі переходів на сайті SharePoint. Чудове місце, щоб дізнатися більше про те, як планувати навігації сайту – це Переходів основи.

Обслуговування сайту

Як правило, сайти комунікації потрібен лише кілька співавторів, щоб зберегти, кільком людям належить інший сучасний веб-застосунків і участь відповідно до кожного. Сайти груп можна надати спільний доступ до завдання з обслуговування з учасниками групи або груп, за потреби. Власники сайтів для обох сайтах можна вважати повний обслуговування або призначити сторінку або розділ власників, щоб зберегти їх для окремих частин сайту.

Коли елемент видаляється із сайту SharePoint , власник сайту або будь-який користувач із дозволи на змінення елемента можна відновити їх. Наприклад, якщо видалити елемент із бібліотеки документів або списку, виберіть користувача, який можна змінити це можна також відновити їх. Для отримання додаткових відомостей див відновити елементи в кошику на сайті SharePoint .

Додаткові відомості

Посібник із сучасним умови використання на сайті SharePoint

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×