Перейти до основного
Office
Планування сайту SharePoint – початок роботи

Планування сайту SharePoint – початок роботи

Мета цього посібника – надати власникам сайтів створення нового SharePoint сайту, який відповідає бізнес-цілям, потребам користувачів і може підтримуватися за допомогою мінімального нагляду. Використовуйте цей посібник як контрольний список.

Цей посібник складається з трьох окремих частин:

У цьому посібнику:

  • Початок роботи

    • Визначення призначення сайту

    • Визначення аудиторії

    • Подумайте про зовнішній вигляд сайту

    • Планування керування сайтом

Початок роботи

Існує багато можливих методів, які можна використовувати для створення нового сайту SharePoint, але стратегія створення сайту буде зосереджена навколо унікальних бізнес-завдань і потреб користувачів. Під час планування сайту використовуйте наведені нижче запитання, щоб спрямувати на потрібний тип сайту, щоб створити, типи веб-частин, які потрібно використовувати, а також керувати та обслуговувати сайт. 

Яке призначення має ваш сайт?

Ваша аудиторія вашої безпосередньої команди?

Якщо відповідь має значення так, радимо створити сайт групи. Якщо відповідь немає, можливо, потрібно створити сайт для спілкування.

Сайт групи SharePoint підключається до вмісту та ресурсів, які ви покладаєтеся щодня. Сайти груп можуть підключатися до групиOffice 365, яка дає змогу користувачам автоматично отримувати доступ до програм сайту групи. Дізнайтеся більше про те, що можна робити з групами Office 365.

Шукайте натхнення на цьому сайті групи, керуючись програмою Покрокове керівництвота книги SharePoint.

Поширені випадки використання для сайтів групи:

  • Команда спілкування – Спілкуйтеся та Залучайте свою команду за допомогою новин, спільного вмісту та профілів користувачів.

  • Підтримка продукту – об'єднання оголошень і інформації для працівників на передніх лініях своїх роздрібних послуг. Доступ до відомостей про продукти, новин і навчальних ресурсів, які стосуються певних груп продуктів, і надання спільного доступу до них.

  • Співпраця в команді – Увімкнення спільної роботи на рівні групи, створивши сайт, що включає Новини, розмови, спільні файли та Календар групи.

Чи потрібно спілкуватися з десятками або навіть сотнями людей?

Якщо відповідь має значення так, потрібно створити сайт для спілкування.

Сайт для спілкування SharePoint – це чудове місце, де можна ділитися інформацією з десятками або сотнями людей. Ви можете обмінюватися новинами, звітами, відомостями про стан та іншою інформацією у візуально привабливому форматі. Сайти зв'язків не можуть бути підключені до групиOffice 365.

Шукайте натхнення на цьому сайті спілкування, керуючись керівництвомта книжковою книгоюв службі SharePoint.

Поширені випадки використання для сайтів зв'язку:

  • Сайт "брендинг" – сторінка ресурсів для працівників, які містять керівні принципи компанії та активи, щоб вони могли використовувати відповідний брендинг в межах їхніх кінцевих результатів.

  • Сайт переваг-кілька HR-ресурсів, які зібралися в одному місці, як-от Новини компанії, події, контакти та відомості про пільги. Автоматизація поширених завдань, як-от оброблення запитів від працівників за допомогою Powerapps.

  • Навчальний сайт – використовуйте кнопку виклику до дії , щоб користувачі почали працювати над навчальними курсами, які спрямовуватимуть користувача за допомогою спеціального досвіду навчання.

Хто ваша аудиторія?

Чи є у вас користувачі в кількох географічних регіонах? 

Під час створення сайту, можливо, знадобиться змінити регіональні параметри для сайту, відповідно до того, де і хто ваша аудиторія. Щоб користувачі могли змінювати мову інтерфейсу для сайту або створювати сайти в різних мовах, можна використовувати функцію "кілька мовних інтерфейсів користувача" (MUI). 

Чи мають доступ до сайту гості за межі вашої організації?

Зверніть увагу на те, як вам потрібно працювати з людьми поза організацією під час спілкування, спільного доступу до файлів і папок, а також співпраця над спільним вмістом. Крім того, ви можете скасувати спільний доступ до елемента, переглянути користувачів, яким надано спільний доступ, або Змінити дозволи для інших користувачів, якщо ви власник елемента.

Чи потрібно користувачам отримувати доступ до цього сайту на мобільному пристрої?

Якщо користувачі будуть використовувати SharePoint на мобільному пристрої, потрібно дізнатися, як настроїти сайт для мобільнихпристроїв і попросити користувачів завантажити програму SharePoint.

Які вимоги до спеціальних можливостей для користувачів?

Радимо дізнатися про спеціальні можливості аудиторії та встановити рекомендації зі спеціальних можливостей для вашого сайту. SharePoint можна налаштувати, щоб переконатися, що ваш сайт можна використовувати всіма, незалежно від типу пристрою, браузера та багатьох інших змінних. Ресурси для створення доступних сайтів SharePoint

Як виглядатиме сайт?

Чи маєте ви доступ до активів торгової марки, як-от емблеми компанії та кольори бренду?

У сучасному досвіді SharePoint можна легко змінити зовнішній вигляд сайту відповідно до своєї компанії або організаційної марки. Можна настроїти емблему, кольори та переходи. Партнера з маркетинговими та комунікаційними групами, щоб знайти затверджені активи марки.

Чи потрібні зображення та відео для сайту?

Створюйте сайти для залучення сайтів, додавши відео, зображення, схеми та ілюстрації, щоб спілкуватися з ідеями. Перш ніж створювати сайт, можна збирати високоякісні зображення та відеоресурси на стадії планування вмісту.

Як ви будете керувати та підтримувати сайт?

Хто оновлюватиме вміст сайту та як часто?

Переконайтеся, що вміст зберігається в актуальному стані, щоб зберегти відповідний веб-сайт для користувачів, створивши робочу групу та розклад обслуговування. Використання аналітики сайту для перегляду тенденцій сторінок і користувачів.

Подальші дії:

Тепер, коли ви зрозумієте деякі основні компоненти для планування сайту, перейдіть до наступного сегмента, основи планування сайтів

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×