Планування нарад із сотнями учасників

Примітка.: Ці зміни стосуються лише створених в Office 365 нарад із сотнями учасників. Вони не впливають на менші наради.

Раніше, коли ви надсилали запрошення на нараду сотням учасників за допомогою Office 365, його не вдавалось оновити або скасувати. Це пов’язано з тим, що в Outlook кожна особа, яка прийняла, попередньо прийняла або відхилила запрошення, відображалася в рядку "Кому". Кількість користувачів, яку можна відображати в електронному листі або запрошенні на нараду, обмежено. Якщо сотні людей відповідали на запрошення, нарада блокувалася.

Щоб уникнути цього, ми змінили спосіб оброблення в Office 365 відповідей на запрошення приєднатися до наради із сотнями учасників. Завдяки цим змінам ви зможете оновити або скасувати нараду та переглянути список її учасників. Щоб переглянути список учасників великої наради, знадобиться оновлена версія Outlook. Якщо ви використовуєте попередню версію Outlook, відображатиметься неповний список.

Зміни у відстеженні відповідей

Відстеження відповідей у попередніх версіях

В Office 365 будь-який елемент (звичайний електронний лист або запрошення на нараду) можна надіслати щонайбільше 500 одержувачам. У разі надсилання повідомлення електронної пошти або запрошення на нараду список розсилки прирівнюється до одного одержувача.

Це створювало проблему, оскільки список одержувачів запрошення та список відповідей відстежувалися за допомогою однієї властивості елемента наради. Коли організатор наради надсилав запрошення за списком розсилки (1 одержувач) і його учасники відповідали, він міг відстежувати їхні відповіді, адже кожна особа окремо додавалася до списку одержувачів. (Іноді їхня кількість перевищувала 500).

Щоб відобразити список одержувачів у рядку "Кому" й списку відповідей на вкладці "Відстеження", клієнти Outlook використовували одну властивість.

Відстеження відповідей у поточній версії

Список одержувачів і надалі відстежується за допомогою застарілої властивості, а список відповідей – за допомогою нової окремої властивості в елементі наради.

Щоб переглядати відповіді на наради з менш ніж 400 учасниками в застарілих клієнтах, Office 365 і надалі відстежуватиме відповіді у властивостях наявних клієнтів. Це означає, що наради з менш ніж 400 учасниками залишаться без змін. Коли кількість учасників сягне понад 400 осіб, лише оновлені клієнти відображатимуть точні відповіді на наради.

В Office 365 максимальна кількість учасників становить 500, але відстеження відповідей припиняється, коли їх кількість досягає 400. Це дає змогу буферизувати такі два сценарії:

  • Якщо учасник перенаправляє нараду, перенаправлені користувачі завжди додаватимуться до списку одержувачів, у якому менше ніж 500 учасників.

  • Якщо організатор додає учасників, вони завжди додаватимуться до списку одержувачів, у якому менше ніж 500 учасників.

Зведення змін

Розмір наради

Застарілі клієнти

Оновлені клієнти

До 400 одержувачів

Усі окремі одержувачі та їхні відповіді

Усі окремі одержувачі та їхні відповіді

Від 400 до 2000 одержувачів

Перші 400 одержувачів і їхні відповіді

Усі окремі одержувачі та їхні відповіді

2000 одержувачів або більше

Перші 400 одержувачів і їхні відповіді

Перші 2000 одержувачів і їхні відповіді

Примітки.

  • Організатор може додавати нових учасників до наради, що містить понад 400 одержувачів.

  • Ми плануємо випустити оновлення Outlook, у якому відображатиметься загальна кількість відповідей за типами: "Прийнято", "Прийнято під сумнівом", "Відхилено" та "Без відповіді". Це особливо корисно в нарадах із понад 2000 одержувачів.

  • Відомості в цій статті стосуються лише нарад, організованих користувачами Office 365, оскільки саме в цій службі кількість одержувачів обмежено до 500. Адміністратори в локальних середовищах Exchange можуть указати, чи потрібно застосовувати це обмеження, і за потреби встановити максимальну кількість одержувачів. У нарадах, організованих у локальному середовищі Exchange, клієнти можуть і надалі використовувати застарілу властивість відстеження списку одержувачів і відповідей.

Інформація про оновлення Outlook

У таблиці нижче наведено версії Outlook із новими можливостями відстеження відповідей на запрошення приєднатися до наради.

Клієнт

Стан оновлення

Outlook 2016 для Windows

Ще не оновлено

Outlook 2016 для Mac

Ще не оновлено

інтернет-версія Outlook і Outlook.com

Ще не оновлено

Outlook для iOS

Ще не оновлено

Outlook для Android

Ще не оновлено

Календар Windows 10

Ще не оновлено

Оновлення версії Outlook

Якщо Outlook не оновлено, відображатимуться щонайбільше 400 одержувачів і їхніх відповідей. Якщо не потрібно знати, хто відповів на запрошення, див. розділ Приховання відповідей на запрошення приєднатися до наради.

Приховання відповідей на запрошення приєднатися до наради

Ви можете вимкнути відповіді, щоб не бачити, хто відгукнувся на запрошення. Цей параметр доступний в Outlook для Windows, Outlook для Mac, інтернет-версії Outlook і Outlook.com.

Якщо відповіді вимкнуто, ви не отримуватимете електронні листи про те, що хтось прийняв, попередньо прийняв або відхилив запрошення. Відповіді не записуватимуться в запрошеннях на нараду. Це зручно, якщо потрібно сповістити користувачів про подію, але ви не хочете знати кількість присутніх, або не потрібно отримувати електронні листи щоразу, коли хтось приймає запрошення.

Outlook 2016 для Windows

Знімок екрана: кнопка "Запитати відповіді" в Outlook 2016 для Windows

Outlook 2016 для Mac

Знімок екрана: кнопка Request Responses (Запитати відповіді) в Outlook 2016 для Mac

інтернет-версія Outlook і Outlook.com

Знімок екрана: кнопка "Запитати відповіді" в інтернет-версії Outlook

Пов’язані теми

Створення, змінення або видалення запрошення на нараду або зустрічі в Outlook.com чи інтернет-версії Outlook

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×