Перейти до основного
Office
Планування наради з іншими користувачами

Планування наради з іншими користувачами

Ви можете надіслати запрошення на нараду одному або кільком користувачам. Треки Outlook, які приймають запит і резервує час у календарі для наради. Створюючи запрошення на нараду, можна додати вкладення, установити розташування та вибрати найзручніший час для наради за допомогою помічника з планування.

Планування наради

  1. Створіть запрошення на нараду в один із наведених нижче способів.

    • У папці "Вхідні" виберіть елемент створити елемент > нараду або скористайтеся сполученням клавіш Ctrl + Shift + Q.

      Щоб запланувати нараду, на вкладці "Основне" в групі "Створення" виберіть "Нові елементи", а потім – "Нарада".

    • У календарі виберіть створити нараду або скористайтеся сполученням клавіш Ctrl + Shift + Q.

      Команда ''Створити нараду'' на стрічці

    • У повідомленні електронної пошти в папці "Вхідні" натисніть кнопку відповісти за допомогою кнопки "нарада".

      У повідомленні електронної пошти натисніть кнопку відповісти за допомогою наради.
  2. Додайте учасників один із двох способів:

    • Додайте учасників до рядка запрошення на нараду та перейдіть до кроку 4.

    • Якщо ви використовуєте Office 365 або обліковий запис Exchange, використовуйте помічник із планування , щоб переглянути розклади учасників.

  3. У помічнику з плануванняклацніть поле під своїм іменем і введіть ім'я учасника або адресу електронної пошти або натисніть кнопку Додати учасників , щоб відкрити адресну книгу.

    Клацніть піктограму поруч із іменем учасника в помічнику з планування, щоб відмітити певного учасника як обов'язковий учасник,необов'язковий учасникабо ресурс. Коли ви починаєте вводити ім'я учасника, програма Outlook надасть пропозиції для вас на основі користувачів, яких ви зустрілися з електронною поштою або за останнім часом. Виберіть ім'я зі списку, щоб додати учасника.

    Ви можете відмітити учасників за обов'язковими або необов'язковими.
  4. Додайте тему наради, час початку та час виконання та розташування.

    У програмі Outlook 2016 і Outlook для Office 365 можна почати вводити назву розташування, наприклад четвертий магазин кави або конференц-залу 23, і програма Outlook буде шукати відповіді на розташування. Виберіть один із варіантів вибору розташування або Продовжуйте вводити текст, щоб ввести інше розташування.

    Порада.: Якщо ви використовуєте обліковий запис електронної пошти Microsoft Exchange або Office 365, натисніть кнопку помічник із планування, а потім виберіть пункт "Пошук кімнат" , щоб перевірити доступність і забронювати кімнати. Додаткові відомості наведено в статті використання помічника з планування та пошуку номерів для нарад у програмі Outlook.

  5. Щоб вкласти файл у запрошення на нараду, у меню Вставлення натисніть кнопку вкласти файл, а потім виберіть файл, який потрібно додати.

  6. Якщо не потрібно, щоб ця нарада повторювалася, натисніть кнопку Надіслати. В іншому разі перегляньте статтю зробити повторювану нараду повторюваною.

Використовуйте програму Outlook Mobile разом із програмою Outlook для ПК, щоб отримати додаткові функції. Якщо ви використовуєте програму Outlook для IOS, ваш мобільний пристрій може нагадати вам, коли вам потрібно вийти, щоб зробити її зустрічам вчасно.

Увімкнення часу, щоб вийти

  1. У програмі Outlook для iOS виберіть настройки > час, щоб вийти.

  2. Виберіть підтримуваний обліковий запис, а потім скористайтеся повзунком, щоб увімкнути час для відпустки.

Примітка.: Час для виходу ще не доступний для програми Outlook для Android. Підтримуються лише Office 365, Outlook.com і деякі облікові записи Gmail.

Заборона перенаправлення учасників на нараду

Якщо ви використовуєте Office 365, під час створення запрошення на нараду, ви можете заборонити учасникам наради пересилати запрошення на нараду іншим користувачам. Цей новий параметр доступний для клієнтів із щомісячним каналом після оновлення до версії 1808.

  • Перш ніж надсилати запрошення на нараду, виберіть пункт варіанти відповіді > дозволити перенаправлення , щоб переключити можливість для учасників переслати запрошення на нараду.

Дізнайтеся більше про те , як заборонити пересилання наради .

  1. Послідовно виберіть елементи Нарада > Повторення.

    команда «повторення» на стрічці

    Примітка.: Щоб запланувати нараду з регулярним інтервалом повторення, натисніть клавіші Ctrl+П.

  2. Виберіть потрібні параметри шаблону повторення та натисніть кнопку OK.

    Примітка.: Якщо додати схему повторення до запрошення на нараду, назва вкладки Нарада зміниться на Низка нарад.

  3. Щоб надіслати запрошення на нараду, натисніть кнопку Надіслати.

Додавання користувача до наявної наради

Ви можете додати іншого учасника до наявної наради.

Якщо ви власник наради, виконайте наведені нижче дії.

  1. Двічі клацніть, щоб відкрити нараду, а потім скористайтеся помічником " Кому " або " помічник із планування ", щоб додати одного або кількох користувачів до наради.

  2. Натисніть кнопку " перемістити ", а потім виберіть один із наведених нижче варіантів.

    • Надсилає оновлення лише для доданих або видалених учасників.

    • Надсилає оновлення всім учасникам.

Якщо ви не власник наради

  1. Відкрийте запрошення на нараду. У групі відповідь на стрічці натисніть кнопку відповісти, а потім – вперед. Додавання одного або кількох одержувачів до запрошення на нараду.

  2. Натисніть кнопку Надіслати. Власник наради отримає сповіщення про те, що запрошення на нараду було переслано іншому користувачу. Докладні відомості наведено в статті пересилання наради.

Завершальна зустріч на початку

Якщо ви використовуєте програму Outlook для Office 365, тепер ви можете завершити роботу програми Outlook за кілька хвилин раніше. Це може допомогти побудувати час подорожі між нарадами. Ви можете вибрати іншу тривалість для нарад під час однієї години та нарад протягом однієї години.

  1. Виберіть пункт файл > параметрів > календар > календаря

  2. Установіть прапорець завершити зустрічі та наради раніше .

    Діалогове вікно параметрів Календаря з установленим прапорцем "Завершувати зустрічі та наради раніше"
  3. Використовуйте розкривні пункти, щоб вибрати кількість хвилин для нарад менше однієї години та однієї години або довше, а потім натисніть кнопку OK.

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×