Перейти до основного
Office

Планування наради в Teams

Тепер у вас є календар у групах, і з ним відбувається кілька доповнень, які дають змогу керувати розкладом безпосередньо в командах.

Планування наради

Ви маєте кілька способів Запланувати нараду:

  • Установіть прапорець запланувати Планування кнопки "нарада" наради в чаті (це під полем створення), щоб зарезервувати нараду з користувачами в чаті.

  • Або перейдіть до календаря Кнопка "Наради" в лівій частині програми, а потім виберіть елемент нова нарада у верхньому правому куті програми або виберіть проміжок часу в календарі, і він відкриє форму для планування.

Подібно до програми Outlook, у формі планування, де ви будете давати назву на нараду, запросимо людей і додавати відомості про наради.

У правій частині планувальнику у вас буде можливість додати канал, окремих користувачів або вийти як пусті, щоб зарезервувати собі зустріч.

Створення наради в каналі

Натисніть кнопку створити нараду та у верхньому правому куті форми планування Виберіть канал, який потрібно виконати. У меню можна додати кілька каналів.

Ви не можете редагувати або додавати канали, щойно запрошення буде надіслане. Вам потрібно буде відправити різні нові запрошення за допомогою оновлених каналів.

Примітка.: Якщо у вас є нарада в каналі, усі учасники групи зможуть побачити та приєднатися до неї в цьому каналі.

Після того як ви додали потрібні учасники, виберіть помічник із планування , щоб отримати час, який працює для всіх користувачів.

Якщо нараду є повторюваним, установіть прапорець Повторити . Якщо ви зробите це, ви зможете вибрати, як часто ви хочете, щоб воно відбулося.

Планування наради в програмі Outlook Дізнайтеся, як додати команди до наради Outlook.

Змінення подання календаря

Список нарад, який використовувався для щоденного використання, тепер – це новий календар для команд. Перехід між поданнями " день", " тиждень" або " тиждень ".

У верхньому лівому куті ви знайдете місяць і рік, а потім виберіть, щоб змінити подання календаря на будь-яку дату – минуле чи майбутнє. Виберіть елемент сьогодні , щоб повернутися до поточного дня або тижня.

У календарі відображається все, що заплановано в групах, Exchange або Outlook.

Клацніть правою кнопкою миші, щоб вибрати додаткові настройки

Клацніть правою кнопкою миші подію в календарі, щоб отримати відповідь, видаліть її, якщо його скасовано, або відкрийте запрошення, щоб переглянути відомості про нараду. Якщо подія – це нарада команд, ви також отримаєте змогу приєднатися до Інтернету та поспілкуватися з учасниками.

Під час наради в календарі після п'яти хвилин до початку нарад буде відображено кнопку приєднатися до наради. Коли хтось приєднується до наради, подія змінить кольори, щоб ви знали, що вони підключені до Інтернету.

Натисніть кнопку " приєднатися ", щоб відкрити вікно "Параметри наради", щоб підтвердити бажану настройку камери й мікрофона, перш ніж приєднатися до мережної наради.

Примітка.: Якщо у вас є наради, які перекриваються в календарі, кнопка JOIN буде недоступна. Але ви все ще можете клацнути подію правою кнопкою миші та вибрати команду приєднатися до мережі.

Щоб запланувати нараду, перейдіть до календаря Кнопка "Наради" в нижній частині програми, а потім виберіть команду Запланувати нараду Планування кнопки "нарада" у верхньому правому куті.

Перейдіть на сторінку додавання учасників Кнопка додавання користувачів до команди і виберіть користувачів, яких потрібно запросити.

Потім виберіть надати спільний доступ до каналу:

  • Якщо ви хочете мати нараду в каналі, виберіть відповідний канал.

  • Якщо ви не хочете, пропустіть її.

Примітка.: Якщо у вас є нарада в каналі, користувачі зможуть побачити та приєднатися до неї в цьому каналі.

Потім налаштуйте час початку й завершення і напишіть Опис події.

Нарешті, натисніть кнопку " виконати ", щоб запланувати нараду.

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×