Перейти до основного
Office

Планування наради в календарі групи в програмі Outlook

У кожної групи є спільний календар, у якому ви і кожен учасник групи можете запланувати, відредагувати та переглянути майбутні події. 

Створення наради в календарі групи

  1. Виберіть групу в області переходів.

    Групи на лівій панелі переходів

  2. На стрічці виберіть елемент календар.

    Вибір календаря

  3. Виберіть нову нараду Skype, нараду нової команди або нову нараду. Якщо ви робите цю нараду Skype, відомості про виклики буде додано до основного тексту повідомлення. Щоб отримати відомості про наради Skype, перегляньте довідку з наради "Skype для бізнесу".

    Створити нараду

  4. Ви помітите, що псевдонім групи додається автоматично в поле Кому. Укажіть тему, розташування та час початку та часу для наради. Якщо ви не хочете, щоб ви не могли вислати запрошення учасникам групи, просто видаліть групу зі списку учасників.

  5. В області наради введіть порядок денний. Якщо ви створюєте нараду Skype, не змінюйте жодні відомості про онлайнові наради.

  6. Виберіть помічник із планування на стрічці, щоб переконатися, що ви маєте кращий час для наради.

  7. Натисніть кнопку Надіслати.

Примітка.: Під час редагування групового події, надісланого для вибору окремих осіб, але не групи, буде також додано групу. Ви можете видалити подію та надіслати запрошення до цих осіб або внести зміни в інтернет-версія Outlook.

Примітка.: Якщо інструкції не співпадають, що відображається, можливо, ви використовуєте стару версію інтернет-версія Outlook. Виконайте вказівки для класичного Інтернет-версії Outlook.

Відкриття календаря групи

  1. У нижній частині сторінки виберіть Календар , щоб відкрити Календар.

  2. В області переходів у розділі Групи виберіть свою групу. Якщо у вас відкрито кілька календарів, відобразяться події для кожного з них. Кольорові вкладки зверху вказують, які події стосуються тої чи іншої групи.

  3. Виберіть день, тиждень, робоча тижденьабо місяць , щоб змінити подання календаря.

Додавання наради до календаря групи

Додавання наради до календаря групи дуже схожа на додавання його до особистого календаря. Під час створення наради в календарі групи вона відображається як організована групою. Ви автоматично додасте як учасника, і подію буде додано до вашого особистого календаря.

  1. У календарі групи виберіть час, у якому ви заплануватимете нараду.

  2. У вікні відомості вкажіть назву наради, розташування та час припинення.

  3. За замовчуванням запрошення на нараду не надсилатимуться до папки "Вхідні" кожного учасника в групі. Якщо потрібно запросити групу, додайте групу до списку учасників.

  4. Виберіть команду Зберегти.

Потрібно додати час відпустки або часу очікування до календаря групи?

Редагування наради в календарі групи

  1. У календарі групи двічі клацніть нараду, щоб відкрити її.

  2. Внесіть потрібні зміни та натисніть кнопку " відправити".

Перегляд користувачів, які відвідують нараду групи

Повідомлення електронної пошти, як-от "прийняти", "під сумнівом" і "відхилити", відволікають і можуть захаращувати папку "Вхідні". Якщо ви використовуєте Календар групи, щоб запланувати подію, ви можете легко отримати подання на "хто прийде", а хто ще не відповідає.

  1. У календарі групи двічі клацніть нараду, щоб відкрити її.

  2. У розділі учасники перегляньте стан (прийнято, без відповіді, під сумнівом, відхилено) під кожним іменем запрошення.

Скасування наради групи

Коли нарада створюється в календарі групи, будь-хто з них може скасувати його.

  1. У календарі групи двічі клацніть нараду, щоб відкрити її.

  2. Натисніть кнопку скасувати та виберіть відповідний параметр скасування.

    Варіанти скасування наради

Указівки для класичного інтерфейсу інтернет-версії Outlook

Відкриття календаря групи

  1. В області ліворуч виберіть пункт групи, а потім виберіть потрібну групу.

    Якщо у вас відкрито кілька календарів, відобразяться події для кожного з них. Кольорові вкладки зверху вказують, які події стосуються тої чи іншої групи.

    Календар групи
  2. Виберіть день, тижденьабо місяць , щоб змінити подання календаря.

Додавання наради до календаря групи

Додавання наради до календаря групи дуже схожа на додавання до особистого календаря, а запрошення надсилатиметься всім учасникам групи. Під час створення наради в календарі групи вона відображається як організована групою. Ви автоматично додасте як учасника, і подію буде додано до вашого особистого календаря.

  1. У календарі групи виберіть час, у якому ви заплануватимете нараду.

  2. У вікні відомості вкажіть назву наради, розташування та час припинення.

    Календар груп із екраном швидкого додавання

  3. За замовчуванням запрошення на нараду буде надіслане до папки "Вхідні" кожного учасника в групі. Якщо ви не хочете цього зробити, зніміть прапорець або виберіть пункт додаткові відомості , щоб указати запрошені користувачі.

  4. Виберіть команду Зберегти.

Потрібно додати час відпустки або часу очікування до календаря групи?

Редагування наради в календарі групи

  1. У календарі групи двічі клацніть нараду, щоб відкрити її.

  2. Внесіть потрібні зміни та натисніть кнопку " відправити".

Перегляд користувачів, які відвідують нараду групи

Повідомлення електронної пошти, як-от "прийняти", "під сумнівом" і "відхилити", відволікають і можуть захаращувати папку "Вхідні". Якщо ви використовуєте Календар групи, щоб запланувати подію, ви можете легко отримати подання на "хто прийде", а хто ще не відповідає.

  1. У календарі групи двічі клацніть нараду, щоб відкрити її.

  2. У розділі учасники перегляньте стан (прийнято, без відповіді, під сумнівом, відхилено) під кожним іменем запрошення.

    Подію календаря з виділеною списком учасників

Скасування наради групи

Коли нарада створюється в календарі групи, будь-хто з них може скасувати його.

  1. У календарі групи двічі клацніть нараду, щоб відкрити її.

  2. Натисніть кнопку скасувати та виберіть відповідний параметр скасування.

    Варіанти скасування наради

Додаткові відомості

Створення події в календарі групи Outlook.com

Приєднання до групи в Outlook

Створення групи в Outlook

Надання спільного доступу до файлів групи

Докладніше про Групи Office 365

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×