Планування наради в календарі групи в програмі Outlook

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Оновлення: Листопад 2017

У межах груп робочої області – це спільний календар, де ви кожен учасник групи, можна запланувати і відображаються майбутні наради.

Всі наради, які ви створюєте в календарі групи в них надходитимуть до поштової скриньки групи, так і особистих папок "Вхідні" Усі учасники групи. Кожен учасник групи можна редагувати нарад, який означає, що якщо Організатор події хворий або вирішує взяти відпустки день і забуває скасувати нараду, будь-який учасник групи можна скасувати їх. Додаткові дозволи не обов'язковий.

Групи доступна у інтернет-версія Outlook та Outlook 2016. Для обох надаються вказівки щодо використання календаря групи. Просто виберіть вкладку нижче, яка застосовується до версії Outlook. Не знаєте яка версія використовується?

Це – Outlook в Інтернеті

Це – Outlook 2016

Ось що заголовку групи виглядає у програмі Outlook в Інтернеті

Ось що заголовку групи виглядає в програмі Outlook 2016

Відкриття календаря групи в програмі Outlook в Інтернеті

  1. Увійдіть в Office 365.

  2. Виберіть елемент Outlook.

    Головна сторінка Office 365 із виділеною програмою Outlook

    Не вдається знайти потрібну програму? У запускачі програм клацніть Усі, щоб переглянути список доступних вам програм Office 365 за алфавітом. Там ви можете знайти ту, що вам потрібна.

  3. В області переходів виберіть елемент групиа потім виберіть групи.

    Якщо у вас є кілька календарів, відкриття, події для кожного відображаються. Кольоровий вкладок у верхній вказують на те, які події вирівнювання для кожної групи.

    Календар групи
  4. Виберіть день, робочий тижденьабо місяць змінення подання календаря.

Додавання до наради групи календар – це дуже схожий на процес додавання його до особистого календаря, а запрошення буде надіслано для всіх учасників групи. Під час створення наради в календарі групи, він відображається як організовані в групи. Вас буде автоматично додано як учасник та події буде додано до особистого календаря.

Нижче наведено на відео з покроковими інструкціями процесу.

  1. У календарі групи виберіть час, для якого потрібно запланувати нараду.

  2. Введіть у відомості про вікно наради, її назву, розташування та час завершення.

    Календар групи з швидкого додавання екрана

  3. За промовчанням кожен учасник папку "Вхідні" у групі буде надіслано запрошення на нараду. Якщо вам це непотрібно, зніміть прапорець поруч із пунктом, або виберіть додаткові відомості про визначення запрошених користувачів.

  4. Натисніть кнопку Зберегти.

Хочете додати відпустки або часу на роботі до календаря групи?

  1. У календарі групи двічі клацніть нараду, щоб відкрити його.

  2. Внесіть зміни та виберіть пункт Надіслати.

Надсилання електронною поштою сповіщення, наприклад «Прийняти», «Під сумнівом» та «Відхилити», відволікають та можна нагромадження папки "Вхідні". Під час використання календаря групи заплановану подію планування, ви можете легко отримати виберіть подання на погляд, на які йде користувачів, які не є та хто ще не має відповідати.

  1. У календарі групи двічі клацніть нараду, щоб відкрити його.

  2. У розділі учасників перегляд стану (приймаються, ні відповіді, під сумнівом, відхилено) у розділі назва кожного користувача.

    Події календаря з виділеним список учасників

Під час створення наради в календарі групи, будь-який учасник групи можна скасувати.

  1. У календарі групи двічі клацніть нараду, щоб відкрити його.

  2. Натисніть кнопку скасувати і виберіть потрібний параметр відповідні повідомлення про скасування.

    Параметри повідомлення про скасування наради

Планування наради в календарі групи

  1. У Outlook 2016виберіть групу ліворуч NAV.

    Групи на лівій панелі переходів

  2. На стрічці виберіть елемент календар.

    Вибір календаря

  3. Виберіть пункт створити нараду Skype або створити нараду. Якщо ви зробите це наради Skype, відомості про виклик буде додано до основного тексту повідомлення. Додаткові відомості про наради Skype про наради Skype для бізнесу довідки.

    Створити нараду

  4. Ви помітите, що псевдонім групи автоматично введено в рядку Кому . Введіть тему, місце та час початку та завершення для наради.

  5. В області наради введіть порядок денний. Якщо ви створюєте нараду Skype, не змінюйте жодні відомості про онлайнові наради.

  6. Виберіть елемент Помічник із планування на стрічці, щоб переконатися, що вибрано найкращий час для наради.

  7. Натисніть кнопку Надіслати.

Нараду відобразиться в календарі групи, а також особистого календаря кожен учасник. (Якщо ви запланувати зустріч, а не до наради, на appoinment відображатимуться лише у календарі групи а не окремих календарів кожного учасника групи.)

Пов’язані теми

Приєднання до групи в програмі Outlook
Створення групи в програмі Outlook
надати спільний доступ до файлів групи
Дізнайтеся більше про групи Office 365

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×