Перейти до основного
Office
Планування зустрічі або наради у програмі Outlook за допомогою невізуального екрана

Планування зустрічі або наради у програмі Outlook за допомогою невізуального екрана

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Значок читання вголос із надписом "Вміст невізуального екрана". У цьому розділі з Office використовуватиметься невізуальний екран

Ця стаття призначена для користувачів із вадами зору, які використовують невізуальний екран із продуктами Office. Вона входить до набору вмісту, присвяченого спеціальним можливостям Office. Загальну довідку див. на головній сторінці служби підтримки Office.

За допомогою Календар Outlook Екранний диктор, вбудовані невізуального екрана Windows, щоб планувати зустрічі або наради з іншими користувачами.

Примітки.: 

  • Нові можливості Office 365 запроваджуються для абонентів цієї служби поступово, тому у вашій програмі деякі з них можуть бути наразі відсутні. Щоб дізнатись, як почати користуватися новими функціями раніше за інших, приєднайтеся до програми оцінювання Office.

  • У цьому розділі припускається, що ви використовуєте вбудований у Windows невізуальний екран (Екранний диктор). Докладні відомості про використання Екранного диктора див. в статті Повний посібник з Екранного диктора.

У цій статті

Планування нової зустрічі або наради

За допомогою невізуального екрана ви можете запланувати зустріч або нараду.

  1. У будь-якому поданні проведіть пальцем вгору або вниз на екрані одним пальцем, доки не чуєте «Елементи», а потім проведіть пальцем праворуч або ліворуч, доки не буде почути "Нові кнопки" і потім двічі торкніться екрана. Відкриється нове вікно події.

  2. Щоб назвати подію, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте фразу "Event name" (Назва події), двічі торкніться екрана, а потім введіть назву події за допомогою екранної клавіатури.

    Порада.: Клавіатуру можна знайти на екрані. Для цього покладіть на екран палець і пересувайте його. Екранний диктор озвучуватиме назви елементів, які ви минатимете. Щоб вибрати елемент, підніміть палець і двічі торкніться екрана.

  3. Щоб установити місце проведення наради, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте фразу "Location editable text" (Місце проведення, доступний для редагування текст), двічі торкніться екрана, а потім введіть місце проведення за допомогою екранної клавіатури.

  4. Щоб установити дати початку та завершення, а також час події, проводьте пальцем вліво, доки не буде озвучено стандартну дату або час. Щоб змінити ці значення, двічі торкніться екрана. Проводьте пальцем вправо або вліво, доки не прозвучить потрібна дата чи година, а потім виберіть значення, двічі торкнувшись екрана.

    Порада.: Щоб створити подію на весь день, проводьте пальцем вліво або вправо, доки не пролунає фраза "Unchecked All-day checkbox" (Подія на весь день, прапорець, знято), а потім двічі торкніться екрана.

  5. Щоб ввести додаткові відомості про подію, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Event description, editable text" (Опис події, доступний для редагування текст), а потім двічі торкніться екрана. Потім введіть додаткові відомості за допомогою екранної клавіатури.

  6. Щоб запросити користувачів, коли ви створюєте нараду, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Invite someone, editable text" (Запросити учасника, доступний для редагування текст), а потім двічі торкніться екрана. Щоб додати контакт, введіть дані про нього за допомогою екранної клавіатури, а потім проводьте пальцем вправо, доки не пролунає слово "Enter" (Ввести), і двічі торкніться екрана.

  7. Щоб установити час оповіщення про подію, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "More options button collapsed" (Додаткові параметри, кнопка, згорнуто), а потім двічі торкніться екрана. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Reminder button" (Нагадування, кнопка), а потім проведіть пальцем вправо або вліво, доки не почуєте потрібний параметр. Двічі торкніться екрана, щоб вибрати елемент.

  8. Додавши всі потрібні відомості про подію, виконайте одну з таких дій:

    • Якщо ви створюєте зустріч, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте фразу "Save and close button" (Зберегти й закрити, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

    • Якщо ви створюєте нараду, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте фразу "Send button" (Надіслати, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

  9. Вікно створення події закриється, а фокус повернеться до подання календаря.

Повідомлення про доступність

Сповіщайте інших користувачів про вашу доступність під час події.

  1. У вікні події проводьте пальцем вправо або вліво, доки не пролунає фраза "More options button collapsed" (Додаткові параметри, кнопка, згорнуто), і двічі торкніться екрана. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Show as button" (Відобразити як, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Відкриється меню Відобразити як.

  2. Щоб вибрати доступність, проводьте пальцем вправо або вліво, доки не почуєте потрібний стан доступності. Двічі торкніться екрана, щоб вибрати елемент.

Запросити інших користувачів, щоб до наради

Запросіть інших людей приєднатися до вас і перетворіть зустріч на нараду.

  1. Під час редагування або створення події, проведіть пальцем праворуч або ліворуч, доки не чуєте "Запросити користувача, можна редагувати текст" а потім двічі торкніться екрана.

    Примітка.: Щоб дізнатися, як можна відкривати та редагувати події календаря, зверніться до відкриття, читання і редагування події календаря.

  2. Щоб додати контакт, введіть дані про нього за допомогою екранної клавіатури, а потім проводьте пальцем вправо, доки не пролунає слово "Enter" (Ввести), і двічі торкніться екрана. Щоб додати інші контакти, повторіть ці дії для інших запрошених осіб.

  3. Щоб надіслати запрошення, проводьте пальцем вправо, доки не почуєте фразу "Send button" (Надіслати, кнопка), а потім двічі торкніться екрана.

Створення повторюваної наради

Якщо ви плануєте, наприклад, щотижневу нараду, то можете легко зробити свою нараду повторюваною. Так вам не доведеться додавати окрему нараду на кожен тиждень.

  1. У вікні події проводьте пальцем вправо або вліво, доки не пролунає фраза "More options button collapsed" (Додаткові параметри, кнопка, згорнуто), а потім двічі торкніться екрана. Проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Off, repeat button" (Вимкнуто, Повторити, кнопка), а потім двічі торкніться екрана. Відкриється нова вкладка, на якій можна вибрати параметри для повторюваної події.

  2. Щоб вибрати частоту проведення наради, проводьте пальцем вправо, доки не пролунає фраза "Repeat pattern weekly" (Шаблон повторення – щотижня). Щоб установити іншу частоту, ніж Щотижнево, двічі торкніться екрана, а потім проводьте пальцем вліво або вправо, доки не почуєте потрібну частоту проведення наради. Двічі торкніться екрана, щоб вибрати елемент.

  3. Щоб переглянути інші варіанти, проводьте пальцем вправо або вліво. Екранний диктор називатиме відповідні параметри.

Див. також

Озвучення запрошення на нараду та надсилання відповіді на нього в Outlook за допомогою невізуального екрана

Налаштування облікового запису електронної пошти в Outlook за допомогою невізуального екрана

Основи роботи з календарем в Outlook за допомогою невізуального екрана

Огляд і перейдіть до календаря Outlook за допомогою невізуального екрана

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×