Перейти до основного
Office

Персоналізація листів за допомогою злиття

Злиття дає змогу створити партію персоналізованих букв, де кожна буква збігається з макетом, форматуванням, текстом і графікою, за винятком персоналізованих частин, наприклад привітання.

Підготування листів

  1. Перейдіть на сторінку розсилки > розпочати злиття > букв.

    Меню "Пуск" злиття з вибраним листом

  2. У Word введіть текст листа, який потрібно перемістити до списку розсилки.

Настроювання списку розсилки

Список розсилки – це джерело даних, яке містить інформацію, яку Word використовує для настроювання листа. Перегляд джерел даних, які можна використовувати для злиття.

Якщо потрібно відсортувати або відфільтрувати список розсилки, перегляньте статтю злиття: редагування одержувачів.

Додавання персоналізованого вмісту до листів

Додавайте вміст до букви, яка відрізняється від кожного користувача, який отримує її.

  1. Перейдіть на сторінку розсилки > Блок адреси.

    У документі Word зі злиттям на вкладці "Розсилки" в групі "Поля для записування та вставлення" натисніть кнопку "Блок адреси"

  2. Виберіть формат імені одержувача в діалоговому вікні Вставлення блока адреси .

    Параметри блока адреси

    Докладні відомості наведено в статті Вставлення блоку адреси.

  3. Натисніть кнопку OK.

  4. Натисніть кнопку Рядок привітання.

    У документі Word зі злиттям на вкладці "Розсилки" в групі "Поля для записування та вставлення" натисніть кнопку "Рядок привітання"

  5. Виберіть формат, який потрібно використовувати в діалоговому вікні Вставлення рядка привітання .

    Докладні відомості наведено в статті Вставлення рядка привітання.

  6. Натисніть кнопку OK , щоб вставити поле рядок привітання.

  7. Перейдіть на вкладку файл > Save (зберегти).

Щоб вставити іншу настроювану інформацію зі списку розсилки, Дізнайтеся про Додавання полів злиття за один раз.

Попередній перегляд і друк листів

  1. Перейдіть на сторінку розсилки > попередньо перегляньте результати , щоб попередньо прослухати букви.

    У програмі Word на вкладці "Розсилки" виберіть групу "Попередній перегляд результатів"

  2. Натисніть кнопку далі Кнопка "Наступний запис" у групі попереднього перегляду результатів злиття або попередній Кнопка "Попередній запис" у групі попереднього перегляду результатів злиття , щоб прокрутити дані, щоб переконатися, що імена та адреси виглядають правильно.

  3. Знову натисніть кнопку " попередньо переглядати результати ", щоб повернутися до полів злиття в листі

  4. Натисніть кнопку завершити & об'єднати > друкувати документи.

    Виберіть пункт редагувати окремі документи, друкувати документиабо надсилати повідомлення електронної пошти.

    У документі Word зі злиттям на вкладці "Розсилки" в групі "Завершення" натисніть кнопку "Завершити й об’єднати", а потім виберіть потрібний параметр

Збереження персоналізованої букви

Перейдіть на вкладку файл > Save (зберегти). Коли ви зберігаєте документ злиття, він залишиться підключений до списку розсилки для подальшого використання.

Щоб повторно використати документ злиття, відкрийте документ злиття. Натисніть кнопку так , коли Word запропонує вам зберегти підключення.

Підготування основного документа

  1. Перейдіть на сторінку розсилки > розпочати злиття > букв.

    форма "листи"

  2. У Word введіть текст листа, який потрібно перемістити до списку розсилки.

Настроювання списку розсилки

Список розсилки – це джерело даних, яке містить інформацію, яку Word використовує для настроювання листа. Перегляд джерел даних, які можна використовувати для злиття.

Якщо потрібно відсортувати або відфільтрувати список розсилки, перегляньте статтю злиття: редагування одержувачів.

Додавання персоналізованого вмісту до листів

Додавання імені, адреси та інших полів у базі даних за допомогою полів злиття.

  1. Перейдіть на сторінку розсилки > вставити поле злиття та виберіть поле, яке потрібно додати.

    Кнопка "Insert Merge Field" (Додати поле злиття) на вкладці "Mailings" (Розсилки)

    Продовжуйте додавати поля, доки не додасте всі потрібні відомості в листі.

  2. Натисніть кнопку OK.

Попередній перегляд і друк листів

  1. Перейдіть на сторінку розсилки > попередньо перегляньте результати , щоб прослухати його. Використовуйте стрілки вліво та вправо, щоб прокрутити кожен запис.

    Кнопка "Preview Results" (Переглянути результати) на вкладці "Mailings" (Розсилки)

  2. Щоб внести додаткові зміни, натисніть кнопку Переглянути результати ще раз, щоб повернутися до подання поля.

  3. Коли літери виглядають, натисніть кнопку розсилки > завершити & об'єднати > друкувати документи.

    На вкладці "розсилки" Завершіть & злиття та виділено параметр "друкувати документи"

    Перейдіть на сторінку розсилки > завершити & об'єднати > редагувати окремі документи , щоб переглядати й оновлювати кожну букву окремо, перш ніж надрукувати.

  4. Виберіть файл > Друк , щоб надрукувати букви.

Збереження персоналізованої букви

Коли ви зберігаєте документ злиття, він залишиться підключений до списку розсилки для подальшого використання.

Щоб повторно використати документ злиття, відкрийте документ злиття. Натисніть кнопку так , коли Word запропонує вам зберегти підключення.

Докладніше про те, як працює злиття для листів, див. в наведеному нижче відео, що входить до навчального курсу.

Ваш браузер не підтримує відео. Інсталюйте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player або Internet Explorer 9.

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×