Перетворення документа на доступний лише для читання

Щоб уникнути випадкового змінення вмісту документа рецензентами, ви можете зробити документ доступним лише для читання, перш ніж надсилати його на перевірку. Крім того, можна обмежити форматування й редагування.

Зробивши документ доступним лише для читання, ви зможете запобігти його зміненню. Це не завадить іншим користувачам читати та копіювати його. Якщо один із рецензентів спробує внести зміни у файл, доступний лише для читання, знадобиться надати документу нове ім’я або зберегти його в іншому розташуванні. Інакше зміни буде втрачено.

Примітка.: Створити копію доступного лише для читання документа та зберегти його з іншим ім’ям або в іншому місці може будь-хто.

Обмеження редагування

  1. Виберіть Рецензування > Обмеження редагування.

    Команда "Обмеження редагування" на вкладці "Рецензування"

  2. У розділі Обмеження редагування встановіть прапорець Дозволити лише вказаний спосіб редагування документа та переконайтеся, що у списку вибрано значення Лише читання.

    Область "Обмеження редагування"

  3. Натисніть кнопку Так, увімкнути захист.

    Область "Обмеження редагування"

  4. У вікні, що відобразиться на екрані, введіть пароль, який можна легко запам’ятати, а потім введіть цей пароль ще раз для підтвердження.

    Пароль вводити не обов’язково. Але якщо не додати пароль, будь-хто зможе натиснути кнопку Вимкнути захист і відредагувати документ.

Див. також

Додавання захисту в документі, книзі чи презентації або його зняття

Збереження документа лише для читання

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office , а потім виберіть Зберегти або Зберегти як, якщо ви зберігали документ раніше.

  2. Виберіть Знаряддя.

  3. Виберіть Загальні параметри.

  4. Установіть прапорець Рекомендувати доступ лише для читання.

  5. Натисніть кнопку OK.

  6. Збережіть документ. Може знадобитися зберегти його з іншим іменем, якщо документ із таким іменем уже існує.

Вилучення прав на доступ лише для читання

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office , а потім виберіть Зберегти або Зберегти як, якщо ви зберігали документ раніше.

  2. Виберіть Знаряддя.

  3. Виберіть Загальні параметри.

  4. Зніміть прапорець Рекомендувати доступ лише для читання.

  5. Натисніть кнопку OK.

  6. Збережіть документ. Може знадобитися зберегти його з іншим іменем, якщо документ із таким іменем уже існує.

На початок сторінки

Обмеження форматування та редагування

Нижче запропоновано додатковий спосіб уникнути випадкової зміни вмісту документа рецензентами.

  1. На вкладці Рецензування в групі Захист натисніть кнопку Установити захист.

  2. У розділі Обмежити параметри рецензування виберіть Обмежити форматування та редагування.

  3. В області завдань Обмеження форматування та редагування в розділах Обмеження форматування, Обмеження редагування та Увімкнення захисту виберіть потрібні параметри.

Скасування обмежень на форматування й редагування

  1. На вкладці Рецензування в групі Захист натисніть кнопку Установити захист.

  2. Щоб зняти прапорець, виберіть Обмежити форматування та редагування в розділі Обмежити параметри рецензування.

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×