Перетворення дат, збережених у текстовому форматі, на формат дати

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Іноді дати форматуються та зберігатимуться в клітинках у текстовому форматі. Наприклад, можливо, ви ввели дату у клітинках, відформатовану як текст, або дані, можливо, імпортували або вставили з зовнішнього джерела даних як текст.

Дати, відформатовані як текст, вирівнюються за лівим краєм у клітинках (замість вирівнювання за правим краєм). Після ввімкнення функції перевірки помилок текстові дати, які мають двозначні роки, також можуть позначатися за допомогою індикатора помилки: .

Оскільки під час перевірки помилок у програмі Excel можна визначити відформатовані в текстовому форматі дати, які мають двозначні роки, можна скористатися параметрами автоматичної корекції, щоб перетворити їх на формат дати. Функцію DATEVALUE можна використовувати для перетворення більшості інших типів текстових дат на дати.

Якщо ви імпортуєте дані в програму Excel з іншого джерела, або якщо ви ввели дати з двома цифрами років у клітинки, відформатовані як текст, у верхньому лівому куті клітинки може відображатися маленький зелений трикутник. У цьому індикаторі про помилку розповідається, що дата зберігається як текст, як показано в цьому прикладі.

Клітинки із зеленим індикатором помилок у верхньому лівому куті

За допомогою індикатора помилок можна перетворити дати з текстового формату на формат дати.

Примітки.: Спочатку переконайтеся, що в Excel увімкнуто перевірку помилок. Для цього зробіть ось що:

  1. Клацніть елементи Файл > Параметри > Формули.

    У _ z0z_, натисніть кнопку Microsoft Office, кнопка_ z1z_ , а потім виберіть пункт Параметри Excel _ GTA _ формули.

  2. У перевірці помилокустановіть прапорець Увімкнути фонове перевірки помилок. Усі знайдені помилки позначатимуться трикутником у верхньому лівому куті клітинки.

  3. У розділі правила перевірки помилоквиберіть клітинки, які мають роки, представлені як 2 цифри.

Виконайте цю процедуру, щоб перетворити дату, відформатовану в текстовому форматі, на звичайну дату.

  1. На аркуші виділіть будь-яку одну клітинку або діапазон суміжних клітинок з індикатором помилок у верхньому лівому куті. Докладні відомості наведено в статті виділення клітинок, діапазонів, рядків або стовпців на аркуші.

    Порада.: Щоб скасувати виділення клітинок, клацніть будь-яку клітинку аркуша.

  2. Натисніть кнопку помилки, яка з'явиться поруч із вибраними клітинками.

    Кнопка помилок
     

  3. У меню виберіть пункт перетворити від XX до 20xx або перетворити від XX до 19xx. Якщо потрібно відхилити індикатор помилки без перетворення номера, натисніть кнопку Пропустити помилку.

    Команди для перетворення дат
     

    Текстові дати з двома цифрами і роками перетворюються на стандартні дати, які мають чотиризначні роки.

    Перетворені дати
     

    Після перетворення клітинок із форматованих дат у текстовому форматі можна змінити спосіб відображення дат у клітинках, застосувавши форматування дати.

Якщо аркуш містить дати, які, можливо, були імпортовані або вставлені, які в остаточному вигляді мають вигляд низки чисел, як на зображенні нижче, можливо, потрібно буде відформатувати їх, щоб вони відображалися як стислі або довгі дати. Формат дати також буде кориснішим, якщо потрібно фільтрувати, сортувати або використовувати його в обчисленнях дат.

Стовпець дат у текстовому форматі

  1. Виділіть у клітинках, діапазоні або стовпці, які потрібно відформатувати.

  2. Натисніть кнопку числовий формат і виберіть потрібний формат дати.

Стислий формат дати має такий вигляд:

Змінення формату даних на короткий формат дати зі стрічки

Довга дата включає додаткові відомості, наприклад на цьому рисунку:

Кнопка на стрічці для змінення формату на довгий формат дати

Щоб перетворити текстову дату у клітинках на числове значення, Використовуйте функцію DATEVALUE. Потім скопіюйте формулу, виділіть клітинки, які містять текстові дати, і використайте Спеціальне вставлення , щоб застосувати до них формат дати.

Виконайте такі дії:

  1. Виділіть пусту клітку та переконайтеся, що його числовий формат є загальним.

  2. У пустій клітинки:

    1. Укажіть = DATEVALUE (

    2. Клацніть елемент, що містить дату, відформатовану в текстовому форматі, яку потрібно перетворити.

    3. Клавіша "Вхід")

    4. Натисніть клавішу ВВОДУ, а функція DATEVALUE Повертає числове значення дати, представленого текстовим датою.
       

      Що таке серійний номер Excel?

      У програмі Excel дати зберігаються як послідовні порядкові номери, тому їх можна використовувати в обчисленнях. За замовчуванням, 1 січня 1900 р., має числове значення 1, а 1 січня 2008 – це серійний номер 39448, оскільки це 39 448 днів після 1 січня, 1900.To скопіюйте формулу перетворення в діапазон суміжних клітинок, виділіть клітинку з введеної формулою. , а потім перетягніть маркер заповнення _ z0z_ у діапазоні пустих клітинок, що відповідає розміру діапазону клітинок, які містять текстові дати.

  3. Коли ви перетягуєте маркер заповнення, потрібно мати діапазон клітинок із порядковими номерами, які відповідають діапазону клітинок, які містять текстові дати.

  4. Виділіть клітинку або діапазон клітинок, які містять послідовні номери, а потім на вкладці основне у групі буфер обміну натисніть кнопку Копіювати.

    Сполучення клавіш:  Також можна натиснути сполучення клавіш CTRL + C.

  5. Виділіть клітинку або діапазон клітинок, які містять текстові дати, а потім на вкладці основне у групі буфер обміну клацніть стрілку під кнопкою Вставити, а потім виберіть пункт Спеціальне вставлення.

  6. У діалоговому вікні Спеціальне вставлення в розділі Вставитивиберіть значеннята натисніть кнопку OK.

  7. На вкладці основне клацніть запускач спливаючих вікон поруч із пунктом число.

  8. У полі Категорія натисніть кнопку дата, а потім виберіть потрібний формат дати в списку тип .

  9. Щоб видалити послідовні номери після успішного перетворення всіх дат, виділіть клітинки, які їх містять, а потім натисніть клавішу DELETE.

Потрібна додаткова довідка?

Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech (у розділі Excel), отримати підтримку в спільноті, що допомагає знайти відповіді на запитання, або запропонувати нову функцію чи вдосконалення на форумі Excel User Voice.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×