Перейти до основного
Office

Перетворення бази даних. accdb форматі файлу попередньої версії

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Якщо ви створили бази даних Access у форматі файлу (. accdb), але ви хочете, щоб надати спільний доступ до бази даних з користувачами, які користуються попередніми версіями програми Access, як-от до Access 2007 у більшості випадків, можна перетворити базу даних попереднього формату файлу за допомогою Зберегти як команди. У цій статті описуються для перетворення бази даних у форматі попередньої версії файлу (. mdb) і розглянуто чинники, які перешкоджають перетворення бази даних.

У цій статті

Перетворення бази даних. accdb форматі файлу попередньої версії

Чинники, які перешкоджають перетворення у форматі файлу попередньої версії

Перетворення бази даних. accdb форматі файлу попередньої версії

Виконайте наведені нижче дії, щоб створити копію бази даних Access у форматі файлу, який ви вкажете.

Спочатку відкрийте базу даних:

  1. Відкрийте вкладку Файл.

  2. У лівій частині екрана натисніть кнопку Відкрити.

  3. У діалоговому вікні Відкрити виберіть і відкрийте базу даних, яку потрібно перетворити.

Тепер перетворіть базу даних:

  1. Відкрийте вкладку Файл.

  2. У розділі Типи файлів виберіть пункт Зберегти базу даних як. У розділі Зберегти базу даних яквиконайте одну з наведених нижче дій.

    • Щоб зберегти копію бази даних у форматі. mdb, які можна відкрити за допомогою Access 2002 або Access 2003, натисніть кнопку Access 2002 – 2003 бази даних (*.mdb).

    • Щоб зберегти копію бази даних у форматі. mdb, які можна відкрити за допомогою Access 2000, натисніть кнопку Бази даних Access 2000 (*.mdb).

  3. У діалоговому вікні Збереження документа в полі ім'я файлу введіть ім'я для файлу бази даних і натисніть кнопку зберегти.

Access закриє вихідний бази даних і відкриває нову копію бази даних у форматі, який ви вказали. Будь-які зміни, внесені до бази даних впливає лише на нову копію. Щоб внести зміни до вихідної бази даних, необхідно повторно відкривати вихідної бази даних.

Примітка.: Перетворення бази даних Access 2007 на файл у форматі, сумісні з Access 97 або раніше, спочатку необхідно використовувати Access 2007 для перетворення бази даних на формат файлу Access 2000 або Access 2002 – 2003 формат. Потім використовується попередній версії програми Access для перетворення бази даних на потрібний формат. Наприклад, за допомогою команди Перетворення бази даних у програмі Access 2003, можна перетворити бази даних Access 2000 або Access 2002 – 2003 бази даних на формат файлу Access 97.

На початок сторінки

Чинники, які перешкоджають перетворення у форматі файлу попередньої версії

Деякі нові типи даних і функцій можна використовувати лише у форматі файлу. accdb а не підтримуються в попередніх версіях Access. Якщо до бази даних містить будь-яке з цих функцій і спробувати зберегти її як старої версії бази даних, Access відображається повідомлення а не перетворити базу даних. У цьому списку описано чинники, які перешкоджають перетворення у форматі файлу попередньої версії.

  • Використання нових типів даних або настройки властивостей поля    Нижче нові типи даних і настройки властивостей полів, які не підтримуються в попередніх версіях програми Access:

    • Багатозначні поля підстановки (підстановки поля, які мають властивість Дозволити кілька значень значення так)

    • Тип даних вкладення

    • Тип даних обчислення.

    • Журнал відстеження довгий текст (записки) полів (довгий текст - записки поля, які мають Лише додати властивість значення так)

      Якщо змінити базу даних, щоб він більше не використовує ці функції не можна перетворити базу даних.

      Примітка.: Ви можете перетворити базу даних, яка містить довгий текст (записки) з полів форматованого тексту (довгий текст або записки полів, які мають властивості Формат текстуФорматованийтекст). Проте, раніше, ніж Access 2007 версіях Access не інтерпретувати поле як форматований текст. Якщо будь-який текст у форматі RTF відсутні в даних Access, текст відображається з HTML-теги замість форматування в попередніх версіях програми Access, як показано у прикладі нижче.

      Вихідний форматованого тексту

      Текст, що відображаються в попередніх версіях програми Access

      Це значення наведено для прикладу.

      <div><strong><em>This – це повідомлення example.</em></strong></div>

  • Посилання на зовнішні файли, які не підтримуються в попередніх версіях програми Access    У бази даних Access. accdb можна зв'язати кілька типів даних, які не підтримуються в попередніх версіях Access. Деякі з них наведено нижче.

    • Таблиці в інших формат файлу. accdb баз даних

    • Аркуші Excel у форматі. XLSX

    • Windows SharePoint Services списків

      Якщо до бази даних містить посилання на такі типи джерел даних, слід видалити посилання до бази даних можна перетворити на формат файлу раніше, ніж Access 2007. Одне рішення, щоб імпортувати дані замість посилання на нього, тому, що дані містяться в базі даних Access, окремо. Щоб отримати додаткові відомості про імпортування даних до бази даних Access наведено у статті Загальні відомості про імпорт, посилання і експорту даних у програмі Access.

  • Шифрування бази даних    Новий метод захисту паролем, не сумісні з попередніми версіями Access за допомогою бази даних Access за допомогою файлу accdb. Якщо ви додаєте пароля бази даних Access. accdb, використовуючи команду шифрувати паролем , спочатку потрібно видалити пароль до бази даних можна перетворити на попередньому форматі файлу. Щоб отримати додаткові відомості про додавання та видалення шифрування, перегляньте статтю шифрування бази даних за допомогою пароля бази даних.

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×