Переміщення зв’язаного елемента історії зв’язків у диспетчері бізнес-контактів

Процес переміщення елемент історії зв’язків з одного запис до іншого складається з двох етапів.

Чому?

робоча нотатка, Можливістьабо журнал дзвінків необхідно зв'язати із записом. Під час видалення Ділова нотатка, можливість або Журнал дзвінків із запису, що посилання буде надіслано до папки " Видалені " в Диспетчер бізнес-контактів для Outlook. Якщо Ділова нотатка, можливість або Журнал дзвінків зв'язані з іншим записом, можна отримати доступ до інформації. Однак, якщо бізнес зверніть увагу, що можливість або Журнал дзвінків не зв'язано з іншим записом і відомостей, відновити посилання з папки " Видалені " та посилання Ділова нотатка, можливість або Журнал дзвінків з іншим записом.

У разі видалення із запису зв’язку з Бізнес-проект, завдання, повідомленням електронної пошти, зустріччю або файлом вихідні бізнес-проект, завдання, повідомлення електронної пошти, зустріч або файл залишаються незмінними, і пізніше можна створити новий зв’язок.

• Спочатку зв’яжіть елемент історії зв’язків з іншим записом.

• Потім видаліть елемент історії зв’язків із вихідного запису.

Посилання на елемент історії зв'язків з іншим записом

Зв’язування наявного елемента історії зв’язків із кількома записами з папки «Історія спілкування»

1. У меню Диспетчер бізнес-контактів виберіть пункт Історія спілкування.

2. Відкрийте елемент історії зв’язків, який потрібно зв’язати з іншим записом.

3. У розділі Зв’язаний бізнес-партнер, бізнес-контакт, можливість або звіт натисніть кнопку Зв’язати з.

4. У діалоговому вікні зв'язати із записом Диспетчера бізнес-контактів у списку папка виберіть групу записів.

5. У списку виберіть записи, які потрібно зв’язати з цим елементом. Або введіть ім’я в полі Пошук, щоб знайти запис.

6. Натисніть кнопку Зв’язати з, щоб зв’язати елемент історії зв’язків, а потім натисніть кнопку ОК.

7. У у зв'язку журнал елемента форма, на стрічці у групі дії натисніть кнопку Зберегти й закрити.

Зв’язування наявного елемента історії зв’язків із кількома записами із запису

1. У меню Диспетчер бізнес-контактів виберіть пункт Бізнес-партнери, Бізнес-контакти, Можливості або Бізнес-проект.

2. Відкрийте запис з елементом історії зв’язків, який потрібно зв’язати з іншим записом.

3. На стрічці у групі Показати виберіть елемент Журнал.

4. Відкрийте елемент історії зв’язків, який потрібно зв’язати з іншим записом, а потім у розділі Зв’язаний бізнес-партнер, бізнес-контакт, можливість або проект натисніть кнопку Зв’язати з.

5. У діалоговому вікні Зв’язати із записом диспетчера бізнес-контактів у списку Папка виберіть групу записів.

6. У списку виберіть записи, які потрібно зв’язати з цим елементом. Або введіть ім’я в полі Пошук, щоб знайти запис.

7. Натисніть кнопку Зв’язати з, щоб зв’язати елемент історії зв’язків, а потім натисніть кнопку ОК.

8. У формі елемента історії зв’язків на стрічці у групі Дії виберіть елемент Зберегти й закрити.

Видалення елемента історії зв'язків

Видалення елемента історії зв’язків з папки «Історія спілкування»

Елементи історії зв’язків, зв’язані з кількома записами, відображаються в папці «Історія спілкування» кілька разів. У разі видалення однієї копії елемента історії зв’язків, який має кілька посилань, інші окремі копії все одно відображаються в папці Історія спілкування. Імена записів, з якими зв’язаний елемент, відображаються у стовпці Зв’язано з на сторінці папки «Історія спілкування».

1. У меню Диспетчер бізнес-контактів виберіть пункт Історія спілкування.

2. Клацніть правою кнопкою миші елемент історії зв’язків, який потрібно видалити, і виберіть команду Видалити.

Видалення елемента історії зв’язків із вихідного запису

1. У меню Диспетчер бізнес-контактів виберіть пункт Партнери, Бізнес-контакти, Можливості або Бізнес-проекти.

2. Відкрийте запис, з якого потрібно видалити елемент історії зв’язків.

3. На стрічці у групі Показати виберіть елемент Журнал.

4. Виберіть елемент і натисніть кнопку Видалити.