Переміщення блокнота OneNote для Windows, до якого надано спільний доступ іншим користувачам

Програма OneNote – чудовий засіб для співпраці. Якщо надати спільний доступ до блокнота іншим користувачам, вони зможуть переглядати та редагувати вміст і працювати над ним усі разом. Якщо потрібно перемістити спільний блокнот у нове розташування, доцільно спланувати це в такий спосіб, щоб інші користувачі могли знайти блокнот у новому розташуванні та продовжити з ним працювати.

Примітка.: Якщо блокнот, до якого ще не надано спільний доступ, перемістити до служби OneDrive, його можна буде використовувати на будь-яких пристроях, і для цього не доведеться виконувати наведені нижче дії. Просто перейдіть на вкладку Файл, виберіть пункт Надати спільний доступ і виберіть нове розташування. Покрокові вказівки див. в статті Переміщення блокнота до служби OneDrive. Якщо організація використовує службу SharePoint, можна створити блокнот SharePoint, щоб його могли також використовувати інші учасники робочої групи.

Блокнот, який уже зберігається в спільному розташуванні, не можна перемістити цілком до нового розташування, проте можна перемістити всі його розділи по черзі. Нижче розповідається про те, як це зробити.

Порада.: Переміщуйте блокноти, тільки якщо ви впевнені, що спільне редагування буде зведено до мінімуму. Також варто створити резервні копії всіх файлів, перш ніж вносити значні зміни, особливо під час роботи над важливим завданням. 

Крок 1. Підготовка до переміщення

  1. Створіть новий блокнот (Файл > Створити) у розташуванні, де має зберігатися наявний блокнот.

  2. Повідомте користувачам, спільно з якими використовується блокнот, про його переміщення та про те, що їм потрібно відкрити новий блокнот. Це можна зробити двома способами.

    • У вихідному блокноті створіть новий розділ зі сторінкою, яка містить інструкції та посилання на новий блокнот.

    • Надішліть іншим користувачам повідомлення електронної пошти з інструкціями.

      Відомості про те, як створити посилання для спільного доступу, див. в статті про надання спільного доступу до блокнота іншим користувачам.

Крок 2. Переміщення нотаток

  1. У старому блокноті клацніть правою кнопкою миші вкладку розділу та виберіть пункт Перемістити або скопіювати.

  2. Виберіть новий блокнот у списку блокнотів і натисніть кнопку Перемістити.

  3. Повторіть кроки 1 і 2, доки всі розділи не опиняться в новому блокноті.

    Примітка.: Якщо перед цим у старому блокноті було створено розділ із повідомленням про переміщення блокнота, не переміщайте цей розділ. Таким чином, кожний користувач, який відкриє старий блокнот, побачить, куди переміщено нотатки.

  4. Натисніть клавіші Shift+F9 на клавіатурі, щоб синхронізувати вручну всі блокноти, і дочекайтеся завершення синхронізації. Якщо ви працюєте на сенсорному пристрої без зовнішньої клавіатури, можна запустити синхронізацію з меню Файл. Додаткові відомості див. в статті Перегляд стану синхронізації спільних блокнотів.

    Коли програма OneNote завершить синхронізацію змін, кожен користувач, увійшовши наступного разу в новий блокнот, бачитиме його структуру.

  5. Закрийте старий блокнот. Його не буде видалено, але ви більше не повертатиметеся до нього за звичкою.

Крок 1. Підготовка до переміщення

Коли ви готові перемістити спільний блокнот у нове розташування, виконайте такі дії:

  1. Створіть новий блокнот (Файл > Створити) там, куди потрібно перемістити інший блокнот.

  2. Повідомте користувачам, спільно з якими ви використовуєте блокнот, про його переміщення та про те, що їм потрібно відкрити новий блокнот. Це можна зробити двома способами.

    • У вихідному блокноті створіть новий розділ зі сторінкою, яка містить інструкції (рекомендовано).

    • Надішліть іншим користувачам повідомлення електронної пошти з інструкціями.

  3. У будь-якому випадку додайте URL-адресу нового блокнота, а також текст на сторінці блокнота або в повідомленні електронної пошти з поясненням причини переміщення та відомостями про розташування переміщеного блокнота. 

Крок 2. Переміщення нотаток

Коли ви готові перемістити нотатки зі старого блокнота в новий, виконайте такі дії:

  1. Переконайтеся, що відкрито як старий, так і новий блокнот, а потім перетягніть кожний розділ блокнота зі старого в новий блокнот.

  2. Якщо перед цим у старому блокноті ви створили розділ із повідомленням про переміщення блокнота, залиште цей розділ у блокноті, не переміщаючи його. Таким чином, кожний користувач, який відкриє старий блокнот через деякий час (наприклад, співробітник, який повернувся з довгої відпустки), побачить, куди переміщено нотатки.

  3. Натисніть сполучення клавіш Shift+F9 на клавіатурі, щоб синхронізувати вручну всі блокноти, і дочекайтеся завершення синхронізації. Коли програма OneNote завершить синхронізацію змін, кожен користувач, увійшовши наступного разу в новий блокнот, бачитиме його структуру.

  4. Закрийте старий блокнот. Його не буде видалено, але ви більше не повертатиметеся до нього за звичкою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×