Перейти до основного
Office
Переміщення або копіювання файлів у SharePoint

Переміщення або копіювання файлів у SharePoint

Крім того, щоб переміщати або копіювати файли в SharePoint, можна також синхронізувати файли SharePoint за допомогою програми синхронізації OneDrive.

Копіювання

  1. Виберіть елементи, які потрібно скопіювати, а потім виберіть команду Копіювати до. Або виберіть пункт додаткові Розгорнуте меню >Копіювати до елемента.

    Кнопка "Копіювати до" в головному меню

    Примітка.: Переключіться на сучасний досвід, якщо копія недоступна.

  2. У розділі вибір місця призначеннявиберіть розташування, до якого потрібно перейти копії файлів, папок або посилань. Якщо ви копіюєте їх на інший сайт або дочірній вузол і не бачите його в списку, натисніть кнопку Огляд сайтів , щоб переглянути повний список сайтів, до яких можна копіювати.

    Примітка.: Якщо ви не бачите інших сайтів, які відображаються під час копіювання, організація не дозволяє копіювати їх на сайтах. Якщо ви – адміністратор SharePoint або Глобальний адміністратор вашої організації, перегляньте статтю дозволити або заборонити настроюваний сценарій , щоб дізнатися, як активувати міжсайтове копіювання в центрі адміністрування SharePoint.

    Знімок екрана: вибір місця призначення під час копіювання файлів зі служби "OneDrive для бізнесу" до сайту SharePoint

    Щоб створити нову папку, у якій потрібно скопіювати файли, виберіть розташування в ієрархії папок і клацніть елемент Створити папку.

  3. Введіть ім'я нової папки в текстовому полі.

    Знімок екрана: вибір розташування під час копіювання файлу до SharePoint

  4. Клацніть позначку, а потім виберіть команду Копіювати сюди.

    Створення нової папки для копіювання в бібліотеці документів

Примітки.: 

Переміщення

  1. Виділіть елементи, які потрібно перемістити.

  2. У головному меню у верхній частині сторінки виберіть пункт Перемістити до. Якщо пункт Перемістити до не відображається, клацніть три крапки (...) у головному меню, а потім виберіть пункт Перемістити до.

    Кнопка "Перемістити до" в головному меню

    Примітка.: Переключіться на сучасний досвід , якщо перейти до недоступне.

  3. В області Вибір місця призначення виберіть нове розташування в бібліотеці документів, до якого потрібно перемістити файли, і натисніть кнопку Перемістити сюди.

    Примітка.: Рухомі файли на веб-сайтах зараз доступні в цільовій програмі Release.

    Знімок екрана: панель переміщення бібліотеки документів

    В області Вибір місця призначення можна також натиснути кнопку Створити папку, щоб додати нову папку до бібліотеки документів і перемістити туди елемент. Введіть ім’я нової папки в текстовому полі, клацніть піктограму прапорця, а потім натисніть кнопку Перемістити сюди.

    Поле "Створити папку", у якому виділено піктограму прапорця

Примітки.: 

Копіювання

  1. Виберіть елементи, які потрібно скопіювати, а потім виберіть команду Копіювати до. Або виберіть пункт додаткові Розгорнуте меню >Копіювати до елемента.

    Кнопка "Копіювати до" в головному меню

    Примітка.: Ця копія недоступна, якщо ви використовуєте класичну версіюSharePoint.

  2. У розділі вибір місця призначеннявиберіть розташування, у якому потрібно скопіювати файли або папки.

    Виберіть місце призначення

    Щоб створити нову папку, у якій потрібно скопіювати файли, натисніть кнопку Створити папку.

  3. Введіть ім'я нової папки в текстовому полі.

    Введіть ім'я нової папки

  4. Клацніть позначку, а потім виберіть команду Копіювати сюди.

Примітки.: 

  • Одночасно можна скопіювати до 500 МБ файлів і папок за один раз.

  • Під час використання копії з документами, які містять журнал версій, копіюється лише Найновіша версія. Щоб скопіювати попередні версії, потрібно відновити та скопіювати кожне з них. Докладні відомості про керування версіями наведено в статті Увімкнення та настроювання керування версіями для списку або бібліотеки.

Переміщення

  1. Виділіть елементи, які потрібно перемістити.

  2. У головному меню у верхній частині сторінки виберіть пункт Перемістити до. Якщо пункт Перемістити до не відображається, клацніть три крапки (...) у головному меню, а потім виберіть пункт Перемістити до.

    Кнопка "Перемістити до" в головному меню

    Примітка.: Перехід до недоступний, якщо ви використовуєте класичну версію SharePoint.

  3. В області Вибір місця призначення виберіть нове розташування в бібліотеці документів, до якого потрібно перемістити файли, і натисніть кнопку Перемістити сюди.

    Перейти до папки

    В області Вибір місця призначення можна також натиснути кнопку Створити папку, щоб додати нову папку до бібліотеки документів і перемістити туди елемент. Введіть ім’я нової папки в текстовому полі, клацніть піктограму прапорця, а потім натисніть кнопку Перемістити сюди.

    Створення нової папки для переходу до

Примітка.: Коли ви використовуєте клавішу " перехід", журнал документа копіюється до нового місця призначення. Докладні відомості про керування версіями наведено в статті Увімкнення та настроювання керування версіями для списку або бібліотеки .

Копіювання файлу до іншої бібліотеки в SharePointAll_1st_CurrentVer або SharePointServer2013

SharePoint Server 2016 і 2013. Укажіть параметр " Надіслати " для копіювання в іншу бібліотеку або розташування. Надсилаємо копії одного файлу одночасно з іншою бібліотекою. Надіслати повідомлення не дає змогу копіювати папки. Копія призначення матиме підключення до початкового файлу.

Примітка.: Перемістити до копії опублікованої версії документа. Щоб отримати докладні відомості про версії, Дізнайтеся, як працює керування версіями в списку або бібліотеці?

  1. У бібліотеці документів клацніть зліва від імені файлу, щоб вибрати файл.

    Виберіть файл, клацнувши позначку ліворуч від імені
  2. На стрічці в розділі " копії " натисніть кнопку " файли >". Цей параметр доступний, коли вибрано один і один файл.

  3. Виберіть елемент Копіювати або інше розташування.

    Стрічка з кнопкою "Надіслати" з виділеним пунктом "Копіювати"
  4. Виконайте одну з таких дій:

    • Коли з'явиться поле " Бібліотека документів" або "папка ", вона має містити базову URL-адресу вашого сайту. Якщо так, перейдіть до кінця, а потім введіть ім'я бібліотеки, до якої потрібно скопіювати файл.

    • Якщо бібліотека, у якій потрібно перемістити файл, знаходиться на панелі швидкого запуску, клацніть правою кнопкою миші ім'я бібліотеки та виберіть команду Копіювати ярлик.

      Контекстне меню бібліотеки на панелі швидкого запуску з виділеним пунктом "Копіювати ярлик"

      Вставте URL-адресу бібліотеки призначення до кінцевої бібліотеки документів або папки в діалоговому вікні копіювання .

    • Якщо ви не можете отримати попередні методи роботи, виконайте такі дії:

      Відкрийте бібліотеку документів, до якої потрібно перемістити файли, і скопіюйте адресу з рядка адреси. Можливо, знадобиться змінити URL-адресу, щоб видалити зайві символи.

      Вставте URL-адресу в блокнот і видаліть вміст після імені бібліотеки, яку потрібно скопіювати, як показано на рисунку.

      Схема видалення з URL-адреси для використання з копією

      1. Базова URL-адреса для бібліотеки.

      2. Ім'я бібліотеки з% 20 символів, які заміняє пробіли в імені.

      3. Додатковий вміст не потрібен. Видалення цієї частини.

      Примітка.: Деякі URL-адреси перевищують 255 символів, і їх не можна використовувати. Якщо ви можете використовувати панель швидкого запуску або додати ім'я бібліотеки до базової URL-адреси в полі призначення, щоб отримати ярлик, як у рядку адреси може міститися додатковий вміст.

  5. Перевірте URL-адресу призначення (клацніть тут, щоб перевірити). Бібліотека призначення відкриється в іншій вкладці або іншому вікні. Їх можна залишити відкритими, щоб перевірити копію пізніше, або закрити.

    Діалогове вікно "Копіювання" з вибраною URL-адресою.
  6. Якщо потрібно, щоб копія мала інше ім’я файлу, введіть його в додатковому полі Ім’я файлу для копії.

  7. Крім того, ви також можете попросити автора пересилати оновлення, коли файл буде повернуто, або настроїти оповіщення про вихідний документ. Докладні відомості про оповіщення наведено в статті створення оповіщення

  8. Завершивши, натисніть кнопку OK. Натисніть кнопку OK на сторінці Перебіг копіювання, щоб почати копіювання.

  9. Якщо копіювання успішно виконано, натисніть кнопку Готово. Якщо сталася помилка, занотуйте повідомлення про неї та виправте її.

    Вікно перебігу копіювання з виділеною кнопкою "Готово"
  10. Переконайтеся, що файл успішно скопійовано до нового місця призначення. Якщо потрібно видалити вихідну копію, необхідно від'єднати копію, а потім видалити його.

Оновлення копій на сторінці "керування копіями" в SharePointServer2016 або SharePointServer2013

Якщо файл скопійовано до однієї або кількох бібліотек, усі копії можна централізовано оновити на сторінці Керування копіями, яку можна відкрити з будь-якої копії елемента.

  1. Якщо бібліотеку, що містить копію, яку потрібно оновити, не відкрито, виберіть її ім’я на панелі швидкого запуску.

    Якщо ім'я бібліотеки не відображається, клацніть елемент настройки Кнопка "Настройки" на рядку заголовка в SharePoint 2016 , вміст сайту, а потім клацніть ім'я бібліотеки.

  2. Клацніть ліворуч від імені файлу, який потрібно оновити, щоб вибрати його, а потім перейдіть на вкладку файли .

    Вкладка "файли" на стрічці
  3. На стрічці натисніть кнопку керування копіями.

    Керування копіями на вихідній стрічці
  4. Щоб оновити всі копії із запитами на оновлення, клацніть Оновлення копій.

    Оновити всі копії файлу
  5. У розділі Місця призначення в підрозділі Копії виберіть копії, які потрібно оновити, а потім натисніть кнопку OK.

    Вибір копій призначення для оновлення

    Примітка.: Якщо потрібно оновити копії, перелічені на сторінці " керування копіями ", у розділі "копії", які не мають запиту на оновлення, спочатку потрібно змінити настройки оновлення для цих копій. Щоб отримати додаткові відомості про те, як це зробити, перегляньте статтю змінення параметрів копії, щоб зробити його запрошенням на наявність оновлень.

На початок сторінки

Змінення параметрів копії для створення запиту на оновлення в SharePointServer2016 або SharePointServer2013

Якщо копію файлу створено за допомогою команди Надіслати і ви не вибирали відображення запитів на оновлення, ця копія не зможе отримувати оновлення з вихідного файлу. Цей параметр можна змінити, щоб зробити копію доступною для оновлень.

  1. Якщо бібліотеку, що містить копію, яку потрібно оновити, не відкрито, виберіть її ім’я на панелі швидкого запуску.

    Якщо ім'я бібліотеки не відображається, натисніть кнопку настройки Кнопка "Настройки" на рядку заголовка в SharePoint 2016 , виберіть пункт зміст сайту, а потім клацніть ім'я бібліотеки.

  2. Клацніть ліворуч від імені файлу, який потрібно оновити, щоб вибрати його, а потім перейдіть на вкладку файли .

    Вкладка "файли" на стрічці
  3. У розділі копії стрічки натисніть кнопку перейти до джерела.

    Перейти до джерела з вкладки "файли" на стрічці
  4. На стрічці натисніть кнопку керування копіями.

    Керування копіями на вихідній стрічці
  5. Натисніть кнопку редагувати поруч із елементом.

    Натисніть кнопку "Редагувати" в вікні "керування файлами"
  6. Натисніть кнопку " так " під написом "запитати автора", щоб відправити оновлення, коли документ буде повернуто?у розділі оновлення .

    Натисніть кнопку "так" в рядку запиту, щоб відправити оновлення, коли документ установлено в розділі
  7. Натисніть кнопку OK.

На початок сторінки

Від'єднати копію з джерела та видалити його в SharePointServer2016 або SharePointServer2013

Якщо потрібно повністю видалити елемент, який являє собою копію іншого елемента, спочатку слід переконатися, що його видалено зі списку елементів вихідного файлу, які потрібно оновити. В іншому разі служба може створити елемент повторно, коли який-небудь користувач вирішить оновити будь-яку з наявних копій вихідного файлу. Ми також радимо розірвати зв’язок копії з вихідним файлом. Зробивши це, можна видалити копію.

  1. Якщо бібліотеку, що містить копію, яку потрібно оновити, не відкрито, виберіть її ім’я на панелі швидкого запуску.

    Якщо ім'я бібліотеки не відображається, натисніть кнопку настройки Кнопка "Настройки" на рядку заголовка в SharePoint 2016 , виберіть пункт зміст сайту, а потім клацніть ім'я бібліотеки.

  2. Клацніть ліворуч від імені файлу, який потрібно оновити, щоб вибрати його, а потім перейдіть на вкладку файли .

    Вкладка "файли" на стрічці
  3. У розділі копії стрічки натисніть кнопку перейти до джерела.

    Перейти до джерела з вкладки "файли" на стрічці
  4. На стрічці натисніть кнопку керування копіями.

    Керування копіями на вихідній стрічці
  5. Натисніть кнопку редагувати поруч із елементом.

    Натисніть кнопку "Редагувати" в вікні "керування файлами"
  6. Натисніть кнопку видалити посилання.

    Натисніть кнопку Видалити посилання
  7. У діалоговому вікні підтвердження натисніть кнопку OK.

    Діалогове вікно ' ' видалити підтвердження посилання ' '

    Виконавши цю дію, можна видалити копію зі списку копій, які можуть оновлюватися відповідно до змін у вихідному файлі.

  8. Поверніться до бібліотеки, що містить копію, для якої потрібно розірвати зв’язок із вихідним файлом.

  9. Клацніть правою кнопкою миші ім'я копії, яку потрібно від'єднати, і виберіть пункт Властивості.

  10. Угорі сторінки клацніть Розірвати зв’язок і натисніть кнопку OK.

    Від'єднати від властивостей

    Виконавши цю дію, ви розірвете зв’язок копії з її батьківським вихідним файлом.

  11. Щоб видалити, клацніть правою кнопкою миші ім'я копії, виберіть команду Видалити, а потім натисніть кнопку OK.

На початок сторінки

Використання команди "перемістити" в 1st_OSS_14 або 3rd_OSS_12

Якщо файл скопійовано за допомогою функції " відправити", копія підтримує зв'язок із вихідним файлом, і ви можете оновити цю копію за допомогою будь-яких змін, внесених до вихідного файлу. Крім того, якщо копія та її вихідний файл мають спільні стовпці або поля, вони також оновлюються разом із копією.

Команда « перемістити до » полегшує збереження файлів у бібліотеках і сайтах в організації, тому що, коли файли копіюються за допомогою команди " перемістити до ", сервер відстежує зв'язок між вихідним файлом і всіма її копіями. Користувачі можуть переглядати та керувати всіма копіями елемента централізовано на сторінці "керування копіями", де можна побачити, які копії пропонуватимуться про оновлення, змінювати параметри оновлення для копій, оновлювати копії або створювати нові копії.

Примітки.: 

  • За замовчуванням команду Надіслати можна використовувати, щоб копіювати файли до бібліотек у межах колекції сайтів. Якщо ви копіюєте файли з клієнтського комп'ютера, у якому є програма, сумісна з SharePoint, як-от Word, і браузер, який підтримує елементи керування Microsoft ActiveX, як-от Internet Explorer, можна використати команду " перемістити ", щоб скопіювати файли, не лише між бібліотеками у колекції сайтів, а також між різними веб-застосунками. Якщо ви копіюєте файли з браузера на клієнтському комп’ютері, який не підтримує елементи керування ActiveX, файли можна скопіювати лише до бібліотек у колекціях сайтів, що мають таке ж ім’я домену, як і вихідна бібліотека. Microsoft_Edge, Mozilla FireFox і Google Chrome не підтримують елементи керування ActiveX.

  • Якщо потрібно скопіювати файли на сайт, де активовано автентифікацію форм або функції захисту (наприклад, сайт, URL-адреса якого починається з https://), необхідно додати місце призначення копії до списку надійних веб-сайтів у браузері.

На початок сторінки

Копіювання файлу до попередньо визначеного місця призначення в 1st_OSS_14 або 3rd_OSS_12

Якщо для бібліотеки уже вказано місце призначення для команди Надіслати, можна скористатися нею, щоб скопіювати файли з цієї бібліотеки до іншої.

  1. Якщо бібліотеку, що містить файл, який потрібно скопіювати до іншого місця призначення, не відкрито, виберіть її ім’я на панелі швидкого запуску.

    Якщо ім'я бібліотеки не відображається, клацніть елемент дії сайту Зображення кнопки , виберіть пункт Переглянути весь вміст сайту, а потім клацніть ім'я бібліотеки.

  2. Наведіть вказівник на ім’я файлу, який потрібно скопіювати, клацніть стрілку, що з’явиться, наведіть вказівник на пункт Надіслати, а потім клацніть ім’я місця призначення, до якого потрібно скопіювати документ або елемент.

    Примітка.: Якщо ім’я місця призначення команди "Надіслати" не відображається, можливо, його не вказано для цієї бібліотеки, або у вас немає для неї рівня дозволів "Участь".

    попередньо визначене місце призначення надсилання в контекстному меню

  3. Щоб перейменувати копію файлу, у розділі Призначення введіть нове ім’я в полі Ім’я файлу для копії.

    1. У розділі Оновлення виконайте одну з таких дій:

      • Якщо потрібно, щоб служба пропонувала оновлювати всі копії, коли нові версії вихідного файлу повертаються з редагування в браузері, натисніть Так.

        Якщо вибрати цей параметр, для створеної копії з’являтиметься запит на оновлення, і вона оновлюватиметься, коли ви погоджуватиметесь оновити наявні копії вихідного файлу.

        Примітка.: Якщо файли повертаються з редагування в програмі, сумісній із TE000130241, як-от TE000130264, запит на оновлення копій у клієнтській програмі не відображатиметься.

      • Щоб отримувати оповіщення, коли оновлюється вихідний файл, установіть прапорець Створити попередження для мене у вихідному документі.

        Примітка.: Ви отримуватимете їх електронною поштою, лише якщо на сервері активовано електронну пошту. Якщо ви не впевнені, що це зроблено, зверніться до адміністратора сервера.

  4. Натисніть кнопку OK.

На початок сторінки

Копіювання файлу до кінцевого місця призначення, указаної в 1st_OSS_14 або 3rd_OSS_12

За допомогою команди Надіслати можна копіювати файл до вказаної бібліотеки. У вас має бути рівень дозволів "Участь" для бібліотеки, до якої потрібно скопіювати документ.

  1. Запишіть URL-адресу бібліотеки SharePoint, до якої потрібно скопіювати файл.

  2. Якщо бібліотеку, що містить файл, який потрібно скопіювати до іншого розташування, не відкрито, виберіть її ім’я на панелі швидкого запуску.

    Якщо ім'я бібліотеки не відображається, клацніть елемент дії сайту Зображення кнопки , виберіть пункт Переглянути весь вміст сайту, а потім клацніть ім'я бібліотеки.

  3. Наведіть вказівник миші на ім’я файлу, який потрібно скопіювати, клацніть стрілку, що з’явиться, наведіть вказівник на пункт Надіслати й виберіть Інше розташування.

    надсилання до вказаного розташування

  4. Виконайте одну з таких дій:

    • Коли з'явиться поле " Бібліотека документів" або "папка ", вона має містити базову URL-адресу вашого сайту. Якщо так, перейдіть до кінця, а потім введіть ім'я бібліотеки, до якої потрібно скопіювати файл. Наприклад, щоб скопіювати його до певної бібліотеки документів або до розташованої в ній папки, введіть: http://ім’я_сервера/ім’я_сайту/ім’я_бібліотеки або http://ім’я_сервера/ім’я_сайту/ім’я_бібліотеки/ім’я_папки.

    • Якщо бібліотека, до якої потрібно надіслати файли, присутня на панелі швидкого запуску, клацніть її ім’я правою кнопкою миші й виберіть пункт Копіювати ярлик.

      Контекстне меню бібліотеки на панелі швидкого запуску з виділеним пунктом "Копіювати ярлик"

      Вставте URL-адресу бібліотеки призначення до кінцевої бібліотеки документів або папки в діалоговому вікні копіювання .

    • Якщо ви не можете отримати попередні методи роботи, скористайтеся цим.

      Відкрийте бібліотеку документів, до якої потрібно перемістити файли, і скопіюйте адресу з рядка адреси. Можливо, знадобиться змінити URL-адресу, щоб видалити зайві символи. Щоб виконати цю дію, виконайте наведені нижче дії.

      Увага!: Не копіюйте та вставте URL-адресу для бібліотеки призначення SharePoint безпосередньо з браузера в цей текстове поле, оскільки ця версія URL-адреси міститиме додаткові символи, які не зможуть скопіювати файл успішно до бібліотеки призначення.

      Вставте URL-адресу в блокнот і видаліть вміст після імені бібліотеки, яку потрібно скопіювати, як показано на рисунку.

      Схема видалення з URL-адреси для використання з копією

      1. Базова URL-адреса для бібліотеки.

      2. Ім'я бібліотеки з% 20 символів, які заміняє пробіли в імені.

      3. Додатковий вміст не потрібен. Видалення цієї частини.

      Примітка.: Деякі URL-адреси перевищують 255 символів, і їх не можна використовувати. Якщо ви можете використовувати панель швидкого запуску або додати ім'я бібліотеки до базової URL-адреси в полі призначення, щоб отримати ярлик, як у рядку адреси може міститися додатковий вміст.

  5. Щоб перейменувати копію документа, введіть нове ім’я в полі Ім’я файлу для копії.

    1. У розділі Оновлення виконайте одну з таких дій:

      • Якщо потрібно, щоб служба пропонувала оновлювати всі копії, коли нові версії вихідного файлу повертаються з редагування в браузері, натисніть Так.

        Якщо вибрати цей параметр, для створеної копії з’являтиметься запит на оновлення, і вона оновлюватиметься, коли ви погоджуватиметесь оновити наявні копії вихідного файлу.

        Примітка.: Якщо файли повертаються з редагування в програмі, сумісній із TE000130241, як-от TE000130264, запит на оновлення копій у клієнтській програмі не відображатиметься.

      • Щоб отримувати оповіщення, коли оновлюється вихідний файл, установіть прапорець Створити попередження для мене у вихідному документі.

        Примітка.: Ви отримуватимете їх електронною поштою, лише якщо на сервері активовано електронну пошту. Якщо ви не впевнені, що це зроблено, зверніться до адміністратора сервера.

  6. Натисніть кнопку OK.

На початок сторінки

Оновлення копій файлу в 1st_OSS_14 або 3rd_OSS_12

Копії елемента можна оновити двома способами:

  • Щоб оновити наявні копії елемента з вихідного файлу, можна використати команду Надіслати.

  • З будь-якої копії елемента можна перейти на сторінку Керування копіями та переглянути всі наявні копії, а потім вибрати ті, які потрібно оновити.

Оновлення копій із вихідного файлу

  1. Якщо бібліотеку, що містить файл, для якого потрібно оновити копії, не відкрито, виберіть її ім’я на панелі швидкого запуску.

    Якщо ім'я бібліотеки не відображається, клацніть елемент дії сайту Зображення кнопки , виберіть пункт Переглянути весь вміст сайту, а потім клацніть ім'я бібліотеки.

  2. Наведіть вказівник миші на ім’я файлу, клацніть стрілку, що з’явиться, наведіть вказівник на пункт Надіслати й виберіть Наявні копії.

    Примітка.: Команда Наявні копії відображається, лише якщо ви вибрали відображення запиту на оновлення, коли вперше скористалися командою Надіслати, щоб скопіювати цей вихідний файл до іншого розташування.

  3. У розділі Місця призначення в підрозділі Копії установіть прапорці для копій, які потрібно оновити, а потім натисніть кнопку OK.

Якщо файл скопійовано до однієї або кількох бібліотек, усі копії можна централізовано оновити на сторінці Керування копіями, яку можна відкрити з будь-якої копії елемента.

  1. Якщо бібліотеку, що містить копію, яку потрібно оновити, не відкрито, виберіть її ім’я на панелі швидкого запуску.

    Якщо ім'я бібліотеки не відображається, клацніть елемент дії сайту Зображення кнопки , виберіть пункт Переглянути весь вміст сайту, а потім клацніть ім'я бібліотеки.

  2. Наведіть вказівник миші на копію, яку потрібно оновити, клацніть стрілку, що з’явиться, і виберіть пункт Перейти до вихідного елемента.

  3. Клацніть Керування копіями.

  4. Щоб оновити всі копії із запитами на оновлення, клацніть Оновлення копій.

  5. У розділі Місця призначення в підрозділі Копії виберіть копії, які потрібно оновити, а потім натисніть кнопку OK.

    Примітка.: Якщо потрібно оновити копії, перелічені на сторінці " керування копіями ", у розділі "копії", які не мають запиту на оновлення, спочатку потрібно змінити настройки оновлення для цих копій. Щоб отримати додаткові відомості про те, як це зробити, перегляньте статтю змінення параметрів копії, щоб зробити його запрошенням на наявність оновлень.

На початок сторінки

Змінення параметрів копії для створення запиту на оновлення в 1st_OSS_14 або 3rd_OSS_12

Якщо копію файлу створено за допомогою команди Надіслати і ви не вибирали відображення запитів на оновлення, ця копія не зможе отримувати оновлення з вихідного файлу. Цей параметр можна змінити, щоб зробити копію доступною для оновлень.

  1. Якщо бібліотеку, що містить копію, яку потрібно оновити, не відкрито, виберіть її ім’я на панелі швидкого запуску.

    Якщо ім'я бібліотеки не відображається, клацніть елемент дії сайту Зображення кнопки , виберіть пункт Переглянути весь вміст сайту, а потім клацніть ім'я бібліотеки.

  2. Наведіть вказівник миші на копію, яку потрібно оновити, клацніть стрілку, що з’явиться, і виберіть пункт Перейти до вихідного елемента.

  3. Клацніть Керування копіями.

  4. Натисніть кнопку редагувати поруч із елементом, а потім натисніть кнопку так у розділі запрошення автора, щоб відправити оновлення, коли документ буде повернуто?у розділі оновлення .

  5. Натисніть кнопку OK.

На початок сторінки

Скасування зв'язків і видалення копії в 1st_OSS_14 або 3rd_OSS_12

Якщо потрібно повністю видалити елемент, який являє собою копію іншого елемента, спочатку слід переконатися, що його видалено зі списку елементів вихідного файлу, які потрібно оновити. В іншому разі служба може створити елемент повторно, коли який-небудь користувач вирішить оновити будь-яку з наявних копій вихідного файлу. Ми також радимо розірвати зв’язок копії з вихідним файлом. Зробивши це, можна видалити копію.

  1. Повністю розірвати всі зв’язки між вихідним файлом і його копією можна одним із цих способів:

    • Розірвіть зв’язок копії з вихідним файлом. Якщо це зробити, вихідний файл залишиться зв’язаним із копією, і її можна буде й надалі оновлювати, якщо який-небудь користувач внесе зміни до наявної копії вихідного файлу.

    • Вилучіть зв’язок вихідного файлу з копією, щоб вона більше не оновлювалась у випадку внесення змін до вихідного файлу.

    1. У бібліотеці, що містить копію, для якої потрібно вилучити зв’язок із вихідним файлом, наведіть вказівник миші на ім’я копії, клацніть стрілку, що з’явиться, і виберіть пункт Перейти до вихідного елемента.

    2. Клацніть Керування копіями.

    3. Виберіть Змінити поруч із копією, для якої потрібно розірвати зв’язок із вихідним файлом.

    4. Клацніть Видалити посилання та натисніть кнопку OK.

      Виконавши цю дію, можна видалити копію зі списку копій, які можуть оновлюватися відповідно до змін у вихідному файлі.

    5. Поверніться до бібліотеки, що містить копію, для якої потрібно розірвати зв’язок із вихідним файлом.

    6. Наведіть вказівник миші на копію, для якої потрібно розірвати зв’язок, клацніть стрілку, що з’явиться, і виберіть пункт Властивості подання.

    7. Угорі сторінки клацніть Розірвати зв’язок і натисніть кнопку OK.

      Виконавши цю дію, ви розірвете зв’язок копії з її батьківським вихідним файлом.

  2. Щоб видалити файл, у бібліотеці, що містить копію, яку потрібно видалити, наведіть вказівник миші на ім'я копії, клацніть стрілку, що Відкриється, натисніть кнопку Видалити, а потім натисніть кнопку OK.

На початок сторінки

Якщо ви не знаєте, яку версію SharePoint використовуєте, Дізнайтеся, яку версію SharePoint я використовую?

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×