Передавання контактів у вигляді карток vCard

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Обмінюйтеся контактами Outlook у форматі vCard (віртуальних візиток), щоб одержувачі могли імпортувати їх прямо до своїх списків контактів у службах Gmail, Apple Mail і багатьох інших поштових програмах. Якщо вибрати контакти, до яких потрібно додати доступ, програма Outlook вкладе їх до нового повідомлення й залишиться лише натиснути кнопку Надіслати.

Порада.: Якщо ви посередині написання повідомлення електронної пошти, не потрібно залишити цей список і перейдіть до області "люди", щоб вкласти картки vCard. Переглянути вкладення картки vCard у повідомлення електронної пошти.

Надіслати контакту у форматі vCard

  1. На панелі переходів виберіть область Контакти.

    Контакти

    Щоб переглянути, як контакт відобразиться у вигляді картки vCard, у групі Поточне подання натисніть кнопку Візитка.

  2. Виберіть контакти, які потрібно переслати. Щоб вибрати кілька контактів, утримуйте клавішу Ctrl і клацніть кожен контакт.

  3. У групі Спільний доступ натисніть кнопку Переслати контакт, а потім виберіть пункт Як візитку.

    Пересилання контакту у вигляді візитки

    Програма Outlook вставить картку vCard у повідомлення та додасть її зображення в тіло повідомлення.

    Порада.: Щоб вкласти контакти у вигляді карток vCard без зображень, виберіть натомість Як контакт Outlook.

Експорт контактів до файлу CSV

Якщо потрібно експортувати контакти до файлу, який можна імпортувати до інших програм, використовуйте майстер імпорту й експорту, щоб зберегти контакти у файл CSV. Якщо контакти експортуються з папки, не можна вказати лише окремий контакт.

  1. Щоб запустити майстер, клацніть елементи Файл > Відкрити та експортувати > Імпорт або експорт.

  2. На першій сторінці майстра виберіть елементи Експорт до файлу > Далі.

  3. На наступній сторінці виберіть елементи Значення, розділені комами > Далі.

  4. Виберіть папку Контакти або вкладену папку, яку потрібно експортувати, і натисніть кнопку Далі.

    Примітка.: За допомогою майстра можна експортувати лише одну папку за один раз.

  5. Перейдіть до місця, куди потрібно зберегти файл, і натисніть кнопку OK.

  6. Натисніть кнопку Далі.

  7. Переконайтеся, що встановлено прапорець Експортувати «Контакти» з папки «Контакти» (або ім’я вкладеної папки).

  8. Зробіть ось що.

    • Щоб експортувати всі поля за промовчанням, натисніть кнопку Готово.

    • Щоб експортувати лише потрібні поля та керувати порядком полів у файлі CSV, натисніть кнопку Відповідність полів і виконайте такі дії:

      1. Натисніть кнопку Очистити. Буде видалено всі поля з області праворуч, що дасть вам змогу почати з чистого аркуша.

      2. В області ліворуч клацніть символ «+» біля категорій, наприклад Ім’я, Робоча адреса, Домашня адреса та Електронна пошта, щоб відобразились їхні окремі поля.

      3. Вибирайте по одному полю та перетягуйте їх до області праворуч.

      4. За потреби змініть порядок полів, перетягуючи їх вверх або вниз. Це впливає на порядок стовпців у файлі CSV.

      5. Після додавання та переміщення полів натисніть кнопку OK.

      6. Натисніть кнопку Готово.

        Примітка.: Якщо у вас новий комп’ютер, вам не потрібно експортувати контакти зі старого, якщо у вашій організації використовується сервер Microsoft Exchange Server. Контакти відобразяться автоматично, коли ви настроїте програму Outlook на новому комп’ютері.

Докладніші відомості про картки vCard і контакти

Ви отримали повідомлення, яке містить карток vCard Дізнайтеся, як Імпорт карток vCard до контактів Outlook.

Щоб дізнатися більше про додавання контактів у програмі Outlook, див. такі статті:

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×