Перейти до основного
Office
Перегляд файлів, до яких вам надано спільний доступ у OneDrive

Перегляд файлів, до яких вам надано спільний доступ у OneDrive

У поданні " спільні " (OneDrive-Personal) або " спільний доступ " ("OneDrive – бізнес") відображаються файли, до яких надано спільний доступ іншим користувачам. Коли хтось надає спільний доступ до файлу, цей файл буде автоматично відображено в списку спільний або спільний доступ зі мною .

Примітка.: Якщо Ви абонент Office 365, ви також можете Переглянути файли, до яких інші користувачі надали вам доступ з найновішої версії Word, Excel або PowerPoint.

Те, що ви бачите, залежить від того, за допомогою якого облікового запису ви ввійшли: особистого, робочого або навчального. Виберіть свою версію OneDrive з однієї з вкладок нижче.

Увійдіть у службу OneDrive.com, щоб переглянути файли та папки, до яких вам надано спільний доступ.

  1. В області переходів у розділі OneDriveнатисніть кнопку спільний доступ. Файли або папки, до яких надано спільний доступ, відображаються під іменами користувачів, яким надано спільний доступ. (Файли або папки, до яких ви надали спільний доступ іншим користувачам, відображаються в розділі спільний доступ за мною. Докладні відомості наведено в статті надання спільного доступу до файлів і папок.

    Спільні папки OneDrive

    Примітка.: Якщо ви бачите різні варіанти, можливо, ви ввійшли за допомогою робочого або навчального облікового запису. Перейдіть на вкладку Onedrive-Business вище, щоб переглянути OneDrive для бізнесу файлів.

  2. Клацніть файл або папку, щоб відкрити його, так само, як і будь-який інший елемент OneDrive.

Примітка.: Під час відкриття файлу спільного OneDrive під час входу в обліковий запис Microsoft користувачі, які мають дозвіл на редагування цього файлу, можуть бачити, що ви відкрили її. Користувачі, які можуть редагувати, зможуть побачити ваше ім'я, адресу електронної пошти та зображення профілю.

Зверніть увагу, що спільне подання не є окремою папкою – не можна пересунути елемент із неї в подання " файли ". Ви можете скопіювати спільний файл до подання " файли ", але всі зміни, внесені до збереженої копії, не відображатимуться в вихідному файлі, тому ніхто з них не зможе отримати доступ до початкового файлу, а ваші зміни не відображатимуться.

Крім того, якщо власник оригінального файлу відкликає доступ або видаляє початковий файл, його буде видалено з спільного подання.

Значення позначок "Можна переглядати" та "Можна редагувати"

Користувачі можуть надати вам дозволи лише переглядати елементи, до яких надають спільний доступ, або редагувати їх.

  • Елемент, позначений для перегляду , дає змогу переглядати лише дозволи для перегляду, щоб можна було відкривати й читати елементи. Ви не можете перемістити його або змінити його.

  • Елемент із позначкою можна редагувати– ви можете робити більше, якщо у вас є дозволи на редагування. Ви можете перемістити та скопіювати елемент у спільній папці або до власного OneDrive, а також надати спільний доступ до елемента іншим користувачам.

Порада.: Якщо у вас є дозволи на редагування папки, додайте папку до власного OneDrive означає, що ви можете зберігати папку поруч із власними папками та елементами у списку файлів . Крім того, можна легко переміщатися між папками та працювати над елементами в автономному режимі. Будь-які оновлення, які потрібно синхронізувати зі спільною папкою, тож усі користувачі, які мають доступ до цієї папки, оновлено. Докладні відомості наведено в статті Додавання та синхронізація спільних папок до служби "OneDrive".

Видалення елемента зі списку спільних

Якщо ви більше не хочете або не маєте доступу до файлу або папки, до яких надано спільний доступ, його можна видалити.

  1. На веб-сайті OneDrive в лівій частині вкладки "Перехід" виберіть елемент " спільніOneDrive ", до якої надано спільний доступ.

  2. Виберіть файл або файли, які потрібно видалити зі списку спільних , а потім виберіть команду видалити зі списку спільних.

    Вибраний файл, у якому відображається параметр "видалити зі списку спільних"

Порада.: Під час видалення елемента зі списку спільних файлів відобразиться Підказка Видалити та відхилити доступ до цього файлу? – Якщо вибрати команду Видалити , буде відкликати дозвіл на доступ до файлу.

Змінення дозволів або скасування спільного доступу

Маючи дозволи редагувати спільний елемент, можна змінити дозволи інших користувачів для цього елемента або скасувати спільний доступ до нього.

  1. У спільному списку виберіть елемент, який потрібно змінити (наведіть вказівник миші на нього, а потім виберіть коло).

  2. У верхньому правому куті виберіть піктограму Відомості Відомості , щоб відкрити область відомостей.

  3. Виберіть елемент керування доступом, а потім виконайте одну або кілька з наведених нижче дій.

    • Виберіть піктограму X поряд із посиланням, щоб вимкнути його.

    • Виберіть Можна редагувати або Можна переглядати, а потім виберіть Скасувати спільний доступ.

    • Виберіть Можна редагувати або Можна переглядати, а потім виберіть Змінити на….

    Знімок екрана: розділ "Спільний доступ" в області відомостей про спільний файл.

Примітки.: 

  • Якщо елемент керування доступомне відображається, у вас є дозволи на перегляд елемента, і ви не можете змінити дозволи інших користувачів. У цьому випадку у верхній частині сторінки можна Видалити лише зі списку спільний доступ .

  • Якщо вибрати елемент Скасувати спільний доступ, елемент більше не відображатиметься в списку Надано спільний доступ цього користувача та стане для нього недоступним.

  • Навіть якщо видалити елемент зі свого списку Надано спільний доступ, ваші дозволи для цього елемента не зміняться. Можна повернути елемент до свого списку Надано спільний доступ, ще раз скориставшися відповідним посиланням. Якщо ви не можете знайти це посилання, попросіть його у власника елемента.

  • Змінити дозволи для окремих файлів у спільній папці не можна. Наприклад, для файлу в папці з дозволом Можна редагувати не можна призначити дозвіл лише на перегляд. Щоб змінити дозволи для елемента в папці, видаліть їх із папки та повторно поділіться ними з іншими дозволами або змініть дозволи для всієї папки.

Перегляд спільної папки на комп'ютері

Коли хтось поділяє папку та дає змогу редагувати дозволи, можна додати спільну папку до власного OneDrive, щоб спростити редагування та роботу з папкою та її вмістом. Якщо папку синхронізовано на комп’ютері з Windows або Mac OS за допомогою програми OneDrivehttps://onedrive.live.com/about/uk-UA/download/</c0>, з нею можна працювати без підключення до мережі.

Докладні відомості наведено в статті Додавання та синхронізація спільних папок до OneDrive.

Примітка.: Спільні папки, додані до бібліотеки OneDrive, не використовують ваш простір для зберігання у OneDrive. Вони займають тільки простір для зберігання власника папки.

Після входу за допомогою робочого або навчального облікового запису на веб-сайті Onedriveнижче описано, як переглянути файли або папки, до яких вам надано спільний доступ.

  1. В області переходів виберіть елемент спільні >, до яких надано спільний доступ.
    Знімок екрана: подання "спільний доступ зі мною" в службі "OneDrive для бізнесу" в Інтернеті

  2. Щоб сортувати або Групувати елементи за стовпцем, клацніть стовпець і виберіть потрібний параметр у розкривному списку. Наприклад, клацніть спільний стовпець дата , а потім виберіть пункт старіших або Групувати за датою, спільною.
    Знімок екрана: за стовпцем у поданні "спільний доступ зі мною" в службі "OneDrive для бізнесу"

  3. Щоб відфільтрувати елементи, які відображаються в поданні, клацніть піктограму фільтрів над списком.
    Знімок екрана: подання "спільний доступ зі мною" в службі "OneDrive для бізнесу"

    У розділі фільтриможна виконувати такі дії:

    • Перемістіть змінений повзунок в будь-який час між найстаршим і сьогодні , щоб вибрати проміжок часу, коли файли було змінено востаннє.

    • Виберіть типи файлів, які потрібно відфільтрувати, наприклад Excel або фотографії та відео.

    • У розділі користувачівведіть ім'я або адресу електронної пошти користувача, який вам надано.

Примітки.: 

  • Будь-які елементи, до яких надано спільний доступ, для яких можна переглядати й редагувати посилання , не відображатимуться в поданні " спільний доступ ", навіть якщо користувач ввів свою адресу електронної пошти, коли вони поділилися цим елементом.

  • Файли, до яких вам надано спільний доступ до вересня 2017, не відображатимуться в дата , до якої надано спільний доступ, а потім – за стовпцями.

Перегляд популярних файлів у вашій організації

У розділі "популярне навколо мене" можна шукати файли, популярні у вашій організації, у верхній частині подання "спільний доступ". "Популярне навколо мене" дає змогу легко отримувати доступ до файлів, які працюють над колегами, і постійно оновлюйте свої тренували файли в організації.

Примітка.: У розділі "популярне навколо мене", залежно від вашої організації, ви можете не бачити. Лише файли, до яких ви вже маєте доступ, відображатимуться в розділі "популярне навколо мене". Не менше 3-х записів і не більше 8 одиниць відображаються одночасно та що з'явиться періодично. 

Видалення елемента зі списку спільних

Якщо ви більше не хочете або не маєте доступу до файлу або папки, до яких надано спільний доступ, його можна видалити.

  1. На веб-сайті OneDrive в лівій частині вкладки "Перехід" виберіть елемент " спільний доступ".

  2. Виберіть файл або файли, які потрібно видалити зі списку спільних , а потім виберіть команду видалити зі списку спільних.

Порада.: Навіть якщо видалити елемент зі свого списку Надано спільний доступ, ваші дозволи для цього елемента не зміняться. Можна повернути елемент до свого списку Надано спільний доступ, ще раз скориставшися відповідним посиланням. Запитайте власника елемента посилання, якщо його не можна відшукати.

Зверніть увагу, що спільне подання не є окремою папкою – не можна пересунути елемент із неї в подання " файли ". Ви можете скопіювати спільний файл до подання " файли ", але всі зміни, внесені до збереженої копії, не відображатимуться в вихідному файлі, тому ніхто з них не зможе отримати доступ до початкового файлу, а ваші зміни не відображатимуться.

Крім того, якщо власник оригінального файлу відкликає доступ або видаляє початковий файл, його буде видалено з спільного подання.

Потрібна додаткова довідка?

Online

Отримайте довідку в Інтернеті
Перегляньте інші сторінки підтримки для OneDrive і OneDrive для бізнесу.
Відомості для програми OneDrive для мобільних пристроїв див. в статті Виправлення неполадок із програмами OneDrive для мобільних пристроїв.

Піктограма підтримки електронною поштою

Підтримка електронною поштою
Якщо вам усе ще потрібна допомога, струсніть мобільний пристрій, на якому відкрито програму OneDrive, або напишіть електронний лист команді підтримки OneDrive. Щоб звернутися до служби підтримки "OneDrive для бізнесу" з ПК або комп’ютера Mac, клацніть піктограму OneDrive в області сповіщень або рядку меню, а потім виберіть Додатково > Надсилання відгуку > Мені дещо не подобається.

OneDrive для бізнесу Адміністратори можуть також відвідати спільноту з технічних питань щодо "OneDrive для бізнесу","OneDrive для бізнесу": довідка для адміністраторів або звернутися до служби підтримки Office 365 для бізнесу.

Форуми спільноти Office 365

Відгуки
OneDrive UserVoice – це місце, де ви можете запропонувати функції, які б хотіли бачити у OneDrive. Ми не можемо гарантувати, що додамо якісь певні функції, або вказати точний час, але детально розглянемо кожну пропозицію, яка набере понад 500 голосів.

Перейдіть на форум OneDrive UserVoice.

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×