Перегляд та оновлення календаря SharePoint

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Можна переглядати та оновлення календаря SharePoint, так само, як календаря Outlook. Для перегляду календаря з до SharePoint сайту-поруч з календарем Outlook, переглядати накладання календарів, ніби вони були один одного календаря за допомогою програми Microsoft Outlook 2010 і навіть копіювати до іншого.

Примітка.: Функції, описані в цій статті потрібна технологій Microsoft SharePoint у середовищі вашої організації. Ці функції працюють найкраще SharePoint 2007 або новішої версії. Якщо ви не впевнені, яка версія системи Microsoft SharePoint працює на сервері, зверніться до адміністратора SharePoint.

Під час підключення календаря SharePoint до Outlook, він відображається в Інших календарях разом із папки календаря.

  1. У веб-браузері відкрийте календар на сайті SharePoint.

    Якщо не вдається знайти календар, натисніть кнопку Переглянути весь вміст сайтута клацніть ім'я календаря.

  2. На вкладці Календар у групі Дії виберіть пункт Підключитися до Outlook.

  3. Коли з’явиться запит на підтвердження дозволу для веб-сайту на відкриття програми на комп’ютері, натисніть кнопку Дозволити. Коли з’явиться запит на підтвердження підключення календаря SharePoint до програми Outlook, натисніть кнопку Так.

    У програмі Outlook у поданні Календар календар SharePoint додається до області переходів у розділі Інші календарі.

Ви можете накладення календаря SharePoint з календарі Outlook або інші календарі SharePoint, щоб одночасно Переглянути всі події.

За промовчанням календаря SharePoint відкривається у поданні календар у розділі Інші календарі в області переходів. Воно відображається у вигляді додаткового календаря поруч із вашим календарем за промовчанням у поданні календаря за програмою, але ви можете зніміть прапорці для будь-які інші календарі, що ви не хочете, щоб переглянути.

  1. У поданні Календар в області переходів установіть або зніміть прапорці поруч з іншими календарями, залишивши лише ті з них, які потрібно переглядати в режимі накладання.

    Кожний із вибраних календарів відкривається праворуч від останнього відкритого календаря.

  2. На вкладці календаря натисніть кнопку зі стрілкою Зображення кнопки .

    Стрілка змінює колір, якщо підвести до неї курсор або клацнути її. Якщо клацнути стрілку, вкладка переміщується ліворуч. Календарі відображаються в режимі накладання.

  3. Щоб додати ще один календар до режиму накладання, повторіть наведені вище кроки.

Щоб видалити календар, який переглядається в режимі накладання, клацніть стрілку на вкладці Календар або зніміть прапорець календаря в області переходів.

До календаря SharePoint можна додавати зустрічі та події на цілий день так само, як ви додаєте їх до календарів Outlook.

  1. Відкриття календаря SharePoint у програмі Outlook. На на вкладці основне у групі створити виберіть потрібний тип подій, який потрібно додати.

    Також можна створити повторюваної події, хоча деякі Настроювані шаблони повторення недоступні в календарі SharePoint.

  2. Введіть відомості про подію, як це зазвичай робиться у програмі Outlook.

  3. Натисніть кнопку Зберегти й закрити.

Порада.: Можна перетягувати елементи з календаря SharePoint до особистого календаря Outlook, а також копіювати та вставляти їх.

  1. У поданні Календар в області переходів в розділі Інші календарі виберіть календар, який потрібно видалити.

  2. Клацніть календар правою кнопкою миші та виберіть команду Видалити ім’я папки календаря.

  3. Коли буде запропоновано підтвердити видалення, натисніть кнопку Так.

Примітка.: У такий спосіб можна видалити календар тільки з Outlook, але не з сайту SharePoint.

Календарі SharePoint, можна настроїти так, щоб користувачів можна додати елементи календаря за допомогою надсилання повідомлення електронної пошти, якщо ваш сайт і календаря ввімкнуто для отримання вмісту за допомогою електронної пошти.

Після надсилання запрошення на нараду до календаря на сайті SharePoint можна працювати з ним так само, як із іншими подіями у своєму календарі на сайті SharePoint. Але календарі на сайтах SharePoint не надсилають автоматичні оновлення учасникам у разі внесення змін. Наприклад, якщо ви зміните місце проведення наради, ви повинні повідомити учасників про зміну.

Щоб надіслати елемент календаря, надішліть запрошення на нараду або зустріч за допомогою програми Outlook, як зазвичай. Додайте адресу календаря SharePoint до або "Копія" поля запрошення на нараду. Або, якщо до групи SharePoint уже містить календаря, додати адресу електронної пошти групи SharePoint.

Календарі можна настроїти отримувати вкладення до елементів за допомогою електронної пошти. Щоб додати вкладення разом з елементом списку, вкладіть файл до запрошення на нараду, як зазвичай.

Перш ніж мати змогу надсилати повідомлення електронної пошти до календаря, ви повинні знати, чи календар буде настроєно для отримання електронної пошти, і якщо це так, отримання адреси.

Виконайте одну або кілька з наведених нижче дій для отримання адреси електронної пошти для календаря.

  • Пошук в адресній книзі. Якщо адреса електронної пошти чи не є, можна отримати від особи, яка настроювання календаря. Потім можна додати його до списку контактів, щоб мати змогу легко знайти його пізніше.

  • Перегляд Опис свого календаря, який відображається безпосередньо під назву календаря. До власник сайту може додати адресу електронної пошти, календаря до її Опис.

  • Перегляд настройок електронної пошти для списку, якщо у вас є дозвіл на перегляд настройок календаря:

    1. У веб-браузері відкрийте календар на сайті SharePoint.

      Якщо ви не бачите імені свого календаря, виберіть розділ Переглянути весь вміст сайту та виберіть ім’я свого календаря.

    2. На вкладці Календар у групі Настройки виберіть пункт Настройки списку.

      Якщо календар настроєно для отримання електронної пошти, адреса електронної пошти відображається в розділі Відомості про списокпоруч з Адресою електронної пошти.

Вашої організації можуть використовувати групи SharePoint, які дозволяють учасники одного надіслати повідомлення електронної пошти. Адреси групи SharePoint можуть містити адреси календарів, щоб під час надсилання запрошення на нараду для всіх учасників групи, елементи автоматично додаються до календаря SharePoint. У цьому випадку за допомогою адреси групи SharePoint для календаря

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×