Перейти до основного
Office

Перегляд роботи групи в поданні "Планування роботи групи"

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Керівники проектів може боротьби з чітко бачити та швидко те, що їх команда робить в будь-який момент у плані проекту. Керівники проектів може також боротьби з знайти спосіб швидко і безболісно, щоб зробити щось про проблеми, які вони відкрийте для себе.

Примітка.:  Планування роботи групи – це функція доступні тільки у програмі Project Professional.

Ласкаво просимо до планування роботи групи, функція, яка дає змогу керівники проектів помітнішим, та контролювати роботу своєї команди.

У цій статті

Перегляд виконання роботи групи

Переміщення завдань до різних час у графіку

Настроювання розкладу за допомогою подання планування роботи групи

Настроювання планування роботи групи

Перегляд виконання роботи групи

  • На вкладці вигляд у групі Подання ресурсів виберіть Планування роботи групи.

Планування роботи групи з'явиться. Відображається один рядок для кожного ресурсів у проекті. В області ліворуч відображаються імена ресурсів. Усі завдання, ресурсу, призначеного буде відображатися в тому самому рядку праворуч. Ресурсу завдань, які не мають дати початку або Дата завершення також відображатимуться в області ліворуч поруч з іменем ресурсу.

Завдання, які не призначається іншому користувачеві, відображені в нижній.

Порада.: Якщо ви використовуєте гнучке керування проектами як вашої організації проекту планування методика, використовуйте Непризначені завдання як "відставанням" завдань, які очікують призначені ресурси в майбутньому спринт.

Планування роботи групи

1 завершених завдань. Це завдання – це завершених завдань із 100 відсотків обсяг виконаної роботи. Не можна переміщати, за допомогою планування роботи групи.

2. двох завдань, призначених для одного користувача. Верхній завдання – це заплановані автоматично та частково завершена (позначається зміни кольору на панелі). Заплановані вручну завдання знизу. Як планування одночасно до тієї самої особи. Отримані перерозподіл позначено піктограмою визначеного червоні лінії. Будь-який із цих завдань можна переміщати на інший час у графіку (або іншого користувача) для вирішення на перенавантаження.

3. незаплановані завдання. Це завдання призначено певному користувачу, але він не достатньо планування інформації, щоб стати заплановане завдання. Для завдання планування (і, таким чином перейти у правій частині подання) він повинен мати принаймні два параметри набору розклад. Наприклад, якщо тривалість і початкова дата набору (але не дати завершення), дата завершення буде автоматично настроїти і його вдасться заплановане завдання. Так само, якщо він містить дату початку та дату завершення настроювання (але не тривалість), також стане заплановане завдання. Якщо тільки установити дату початку, вона залишатиметься незаплановані завдання.

4. Непризначені завдання. Це завдання не призначено будь-кому. Його можна призначити, просто перетягнувши їх до розкладу працівника в розділі вправо. Щоб залишити завдання незапланованої, але призначені для користувача, перетягніть її по вертикалі ім'я користувача у верхньому лівому куті розділу.

Порада.: Колір завдання дає вам корисні відомості про планування стану. Наприклад, частин панелі, які темніше синього позначення обсяг виконаної роботи. Зелений завдання заплановано вручну.

На початок сторінки

Переміщення завдань до різних час у графіку

Існують різні причин, чому ви можете перемістити завдання. Користувач може призначатися забагато роботи або може бути потрібно перепризначення роботи іншому користувачу. Чи може бути вам відкрийте для себе, що не працює про важливі завдання. Планування роботи групи буде обробляти всі ці проблеми та багато іншого.

За допомогою планування роботи групи, перепланування завдання, просто перетягнувши його в іншому.

  • На вкладці вигляд у групі Подання ресурсів виберіть Планування роботи групи.

Переміщення завдань в планування роботи групи

1. переміщення завдань по вертикалі, щоб вирішити на перерозподіл. Ви можете переміщати завдання для ресурсу, який працює з двох завдань одночасно.

2. переміщення завдань по вертикалі, щоб призначити нову роботу користувача. Робота, яку не призначається користувачу призначення іншому перетягуванням.

3. переміщення завдання по горизонталі. Завдання може бути запланованим для працювали через деякий час у розкладу працівника.

Нижче наведено інші способи, якими можна використовувати планування роботи групи.

Дія

Дія

Перегляд вільного часу    

Особи, вільний час буде відображатися в сірому вертикальної смуг. Двічі клацніть вертикальної смуги, щоб отримати додаткові відомості про вільний час.

Зведення відомості про завдання, щоб побачити більше або менше    

Щоб отримати вищий рівень докладно про відомості про завдання та проекту, добирати відомості про планування роботи групи. На вкладці Формат у групі форматування виберіть рівень деталізації, вибравши елемент зведення а потім на рівні структури. Коли згорнутий завдання, найвищого рівня завдання буде відображатися в один рядок.

Вибрати кілька елементів    

Утримуючи натиснутою клавішу CTRL під час вибору кількох імен ресурсів або завдань. Можна також перетягнути вказівник миші через кілька елементів, щоб вибрати їх.

Переміщення елементів за допомогою клавіатури

Елементи в планування роботи групи за допомогою клавіші зі стрілками можна переходити. Щоб перемістити виділені завдання, за допомогою сполучення клавіш CTRL + стрілка. Щоб прокрутити до подання, за допомогою сполучення клавіш ALT + СТРІЛКА.

Переміщення елементів за межами вікна

Перетягування завдання до краю планування роботи групи автоматично призведе до подання, щоб прокрутити. Таким чином можна перетягнути завдання далі в майбутньому (або минулому), не вводячи відпустіть кнопку миші.

Швидкий відомості про завдання    

Наведіть вказівник на завдання, щоб прочитати важливі відомості про те, як його бути заплановано. Підказки щодо може допомогти вам зробити важливі планування рішення.

На початок сторінки

Настроювання розкладу за допомогою подання планування роботи групи

Припускається, що ви прочитали інші розділи в цій статті, ви знайомі зараз досить переміщення завдань в планування роботи групи. Більшість можливі дії в діаграмі Ганта та інші подання, які можна виконувати в також планування роботи групи. У цьому розділі описано інші дії, які можна виконувати в планування роботи групи, щоб отримати більше в менше часу.

Дія

Дія

Змінити спосіб планування завдання    

Щоб змінити завдання з час заплановано автоматично заплановані вручну, клацніть правою кнопкою миші завдання та виберіть Заплановано автоматично або Заплановано вручну.

Усунення перевантаження проблеми автоматично    

На вкладці Формат виберіть пункт Заборонити перенавантаження. Коли цей параметр увімкнуто, переміщення одне завдання створить конфлікт на інший, друге завдання автоматично перейдуть заборонити будь-які перенавантаження.

Деактивація завдання    

Клацніть правою кнопкою миші на панелі завдань, виберіть Неактивне завдання. Деактивація завдання не буде видалено з проекту, навіть якщо завдання зникне з планування роботи групи. Це уникнути завдання фактичними над ним.

Перепризначення завдання    

Найлегший спосіб перепризначення завдання – це, просто перетягнувши їх до іншої особи. Можна також клацніть завдання правою кнопкою миші та виберіть пункт Призначити. Це особливо корисний, якщо ви хочете, щоб зберегти ті самі дати.

Змінити відомості про завдання    

Щоб змінити ім'я завдання або інші властивості (наприклад, обмеження тип коди у структурі, термін дати або тип завданняs), двічі клацніть завдання. Можна також двічі клацнути ім'я ресурсу, щоб переглянути та змінити відомості про ресурс.

Розділення подання    

Для розширеного менеджерів, які влаштовує традиційна подання розділити (або поєднання) можна відобразити додаткові відомості про окремі нижній панелі. На вкладці завдання у групі Властивості виберіть пункт Відображати відомості про завдання. Більш нижній відображення докладних відомостей про вибраних завдань і ресурсів, призначених завданню.

Примітка.:  Не можна використовувати почасових подання, наприклад подання використання ресурсів» або «використання завдання, разом із планування роботи групи в комбінованого подання. Щоб переглянути почасових подання, а також планування роботи групи, відкрийте нове вікно і потім Розташуйте вікна по горизонталі. Для цього на вкладці вигляд у групі вікно натисніть кнопку Упорядкувати все.

На початок сторінки

Настроювання планування роботи групи

Можна змінити вигляд планування роботи групи відповідно до власних потреб та зробити ще привабливішим подання.

  • На вкладці вигляд у групі Подання ресурсів виберіть Планування роботи групи.

Дія

Дія

Змінення кольору смужок планування роботи групи     

Формат , на вкладці у групі стилі виберіть рядку введіть ви хочете змінити а потім виберіть Колір межі "або" Колір заливки.

Також можна змінити окремі смуг.

Розгортання висоти рядків для відображення тексту    

На вкладці Формат у групі форматування виберіть кількість рядків за допомогою списку Текстові рядки .

Перегляд більш або менш відомостей    

Змінення скільки часу відображення у правій частині подання за допомогою повзунка масштабування в нижній правій частині вікна програми Project.

Змінення вигляду вільний час    

Клацніть правою кнопкою миші пусту область у правій частині подання (не на завдання) а потім виберіть Вільного часу.

Групування, фільтрування та сортування швидко    

Клацніть стрілку вниз у стовпці Ім'я ресурсу а потім виберіть сортування, групуванняабо фільтри для визначені та настроювані фільтри.

Приховання непотрібних стовпців    

Можна приховати стовпці для незапланованої та Непризначені завдання. На вкладці Формат у групі Відобразити або приховати виберіть тип стовпця, який потрібно відобразити або приховати з подання.

Змінення розміру розділів у планування роботи групи    

Перетягніть вертикальний і горизонтальний межі між розділами, щоб змінити розмір розділів.

Порада.: Якщо настроєні планування роботи групи значно, можна зберегти версію настроюване подання в окремому поданні. На вкладці вигляд у групі Подання ресурсів виберіть нижній половині кнопки Планування роботи групи » і натисніть кнопку Зберегти подання.

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×