Перегляд певних відомостей за допомогою фільтрів і роздільників

Увага!: Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

За допомогою фільтра можна змінити подання даних у приладній дошці або звіті. Фільтри та роздільники – це елементи керування, що допомагають зосередитися на найпотрібніших даних. Наприклад, фільтр часу дозволяє переглядати відомості для вказаної одиниці часу.

У цій статті

Фільтри приладної дошки

Фільтри звіту

Виділення певних відомостей за допомогою фільтра «Перші 10»

Пошук відомостей за допомогою фільтрів значення

Фільтрування пустих елементів в аналітичній діаграмі PerformancePoint або сітки

Видалення фільтра в аналітичному звіті PerformancePoint

Фільтри приладної дошки

Фільтр, що застосовується до приладної дошки, зазвичай розміщено вгорі сторінки. До загальних фільтрів, які можуть відображатися, належать «Географія», «Продукти», «Час» тощо. Вони можуть застосовуватися тільки до одного звіту на приладній дошці, до кількох звітів або до всіх звітів на сторінці приладної дошки. Якщо приладна дошка містить кілька сторінок, фільтр може також застосовуватися також до інших сторінок.

У разі вибору елемента у фільтрі приладної дошки, погляньте на приладну дошку, щоб визначити, які звіти оновлюються. Визначивши, які звіти оновлюються, можна визначити, які звіти пов’язано з фільтром. Якщо звіти не змінилися, це означає, що вони не пов’язані з фільтром.

Деякі приладні дошки мають два або більше фільтрів. У такому разі можна фільтрувати дані за одним виміром, наприклад «Час» або «Географія», а також можна фільтрувати дані за обома вимірами. Крім того, деякі фільтри застосовуються до кількох сторінок приладної дошки. Щоб з’ясувати, чи справедливо це для певного фільтра, змініть фільтр на одній сторінці та подивіться, чи оновиться цей самий фільтр так само на іншій сторінці.

Фільтри звіту

Описані вище фільтри застосовуються до одного або кількох звітів на сторінці приладної дошки, і навіть до кількох сторінок приладної дошки. Однак деякі фільтри застосовуються тільки до певних діаграм або сіток у приладній дошці. Наприклад, це фільтр «Перші 10» і фільтри значень. Ці фільтри можна вибрати, клацнувши правою кнопкою миші звіт або область чи точку даних у звіті.

Виділення певних відомостей за допомогою фільтра «Перші 10»

За допомогою фільтра «Перші 10» можна обмежувати подання тільки верхніми або нижніми наборами результатів, що містяться в аналітичній діаграмі або сітці. Хоча він називається «Перші 10», насправді можна вибрати для перегляду будь-яку кількість перших елементів, а також можна вибрати певну кількість останніх елементів.

Щоб застосувати фільтр Перші 10 для обмеження кількості відображених елементів, виконайте наведені нижче дії.

  1. Правою кнопкою миші клацніть звіт, виберіть команду Фільтр, а потім – елемент Перші 10.

  2. У діалоговому вікні Перші 10 фільтрів виберіть пункт Згори або Знизу, укажіть число в числовому полі та виберіть елемент Кількість, Відсотки або Сума.

  3. Виберіть відповідний елемент у розкривному списку за та натисніть кнопку ОК.

На початок сторінки

Пошук відомостей за допомогою фільтрів значення

Фільтри значень – це ще один тип фільтрів. За його допомогою можна переглядати тільки дані, що відповідають указаним умовам.

Щоб використовувати фільтри значень, виконайте наведені нижче дії.

  1. Правою кнопкою миші клацніть звіт, виберіть команду Фільтр, а потім – елемент Фільтри значень.

  2. У діалоговому вікні Фільтр значень укажіть умови, які потрібно використовувати, і натисніть кнопку OK.

Увага!:  У разі використання діалогового вікна Фільтри значень не вводьте число, яке містить понад 28 символів, зокрема знак «мінус», коми та пробіли. Інакше може з’явитися повідомлення про помилку.

На початок сторінки

Фільтрування пустих елементів в аналітичній діаграмі або сітці PerformancePoint

Фільтрування пустих елементів застосовується для відображення в аналітичній діаграмі або сітці відповідних відомостей.

Щоб відфільтрувати пусті ряди або рядки в діаграмі або сітці, виконайте наведені нижче дії.

  1. Правою кнопкою миші клацніть звіт.

  2. Виберіть пункт Фільтр.

  3. Виберіть елемент Пусті ряди або Пусті рядки.

Щоб відфільтрувати пусті елементи нижньої осі або стовпці в діаграмі або сітці, виконайте наведені нижче дії.

  1. Правою кнопкою миші клацніть звіт.

  2. Виберіть пункт Фільтр.

  3. Виберіть команду Фільтрувати пусті елементи осі або Фільтрувати пусті стовпці.

Порада.:  Якщо відкрити аналітичну діаграму PerformancePoint в окремому вікні, такого самого результату можна досягти за допомогою піктограм фільтрів угорі звіту.

На початок сторінки

Видалення фільтра в аналітичному звіті PerformancePoint

Щоб видалити фільтр з аналітичної діаграми або таблиці PerformancePoint, виконайте одну з таких дій:

  • У меню веб-частини виберіть пункт Скинути подання. АБО

  • Правою кнопкою миші клацніть відфільтрований звіт, виберіть пункт Фільтр, а потім виберіть команду Очистити фільтр.

Увага!: Якщо застосувати фільтр перші 10 або значення фільтра до звіту або системи показників, фільтр застосовується до найвищого рівня в ієрархії вимірів. Наприклад, припустимо, що аналітичної діаграми є відображає відомості про обсяги продажів по різних міст, і що ці міст, які знаходяться в різних регіонів і країн. Припустімо, що далі в базі даних, які використовуються у звіті, вимір Географія має ієрархічну структуру, яка схожа на такі: країна/> область або Республіка > місто. Якщо застосувати фільтр перші 10 або фільтр значення для аналітичної діаграми, результати міститиме міст, які відповідають указаним умовам, всіх регіонів і країн.

На початок сторінки

Примітка.: Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×