Перейти до основного
Office

Перегляд користувачів, яким надано спільний доступ до файлу в службі "OneDrive" або SharePoint

У будь-який час надано спільний доступ до файлу або папки OneDrive для бізнесу, SharePoint або групи.

Перегляд користувачів, яким надано спільний доступ до файлу або папки

  1. Виберіть файл.

  2. Клацніть піктограму відомості Відомості у верхньому правому куті, щоб відкрити область відомостей.

  3. Виберіть пункт керування доступом.

    Область відомостей у службі "OneDrive для бізнесу", у якій відображається посилання "керування доступом"

Відкриється панель керування доступом.

  • У розділі посилання надання доступу відображаються посилання, які мають дозволи для файлу або папки. Клацніть три крапки (...), щоб переглянути користувачів, яким надано спільний доступ до цього посилання.

    Розділ "посилання, що надає доступ" в області "керування доступом" в службі "OneDrive для бізнесу"
  • У розділі прямий доступ відображаються користувачі та групи, які мають прямий доступ до файлу або папки. (Це включає в себе групи, які мають доступ до сайту, де розташовано файл або папку.)

    Розділ "прямий доступ" в області "керування доступом" у службі "OneDrive для бізнесу"

Під час перегляду користувачів, які мають доступ до файлу або папки, буде відображено ім'я користувача та посада. Зовнішні користувачі матимуть лише свою адресу електронної пошти, а зовнішній користувач під адресою.

Рівні спільного доступу

Існують різні варіанти надання спільного доступу:

  • Будь-хто – надає доступ для будь-якого користувача, який отримає це посилання безпосередньо від вас або від когось іншого. Це стосується й осіб, які не належать до вашої організації.

  • Користувачі організації <назва організації>. Доступ надається будь-якому користувачу з вашої організації, який отримав посилання на доступ до файлу від вас або від когось іншого.

  • Користувачі, які вже мають доступ – для користувачів, які вже мають доступ до документа або папки. Дозволи для відповідного елемента не змінюються. Використовуйте цей параметр, якщо потрібно просто надіслати посилання тому, хто вже має доступ. 

  • Для певних користувачів — доступ надається лише особам, яких ви зазначили. Проте інші користувачі, не зазначені в цьому полі, уже можуть мати доступ. Якщо отримувач запрошення на доступ перешле його іншим людям, цим посиланням зможуть скористатися лише ті, хто вже має доступ до елемента.

Примітка.: Якщо параметр надання спільного доступу виділено сірим, можливо, адміністратори вашої організації обмежили доступ. Наприклад, вони могли вимкнути параметр Всі користувачі, щоб уникнути пересилання посилань іншим користувачам.

Існують також різні рівні дозволів:

  • Можливість перегляду дає змогу одержувачу переглядати лише файл або папку; вони не можуть вносити до нього зміни. Доступ можна ще більше обмежити, якщо вибрати параметр Блокування завантаження. Це означає, що інші користувачі не зможуть зберегти локальну копію.

  • Можна редагувати дозвіл одержувачу вносити зміни до файлу або папки.

Крім того, під час створення посилання можна встановити дату завершення терміну дії, а також пароль для доступу до файлу. (Ви повинні надати пароль для особи або користувачів, яким надано спільний доступ до файлу).

За допомогою панелі керування доступом можна також припинити спільний доступ до файлів і папок SharePoint або файли чи папки або змінити дозволи.

Докладні відомості наведено в статті надання спільного доступу до файлів і папок у службі OneDrive.

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×