Перегляд звітів журналу аудиту

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Microsoft Office SharePoint Server 2007 включає в себе ряд аудиту звіти, щоб адміністратори можуть переглядати вміст журналів аудиту та сортування, фільтрування та роботи з даними в них аналіз діяльності в колекції сайтів. Звіти аудиту увімкнути організацій за допомогою необробленими даними у журналів аудиту побудувати змістовне зображення з дії, що мають або не відбулися в колекції сайтів. Звіти можна легко збережено у форматі корисна для перевірки.

За допомогою звітів про аудит можна визначити:

  • елементи, які було додано до списку або бібліотеки;

  • документи та файли, які переглядалися або читалися;

  • зміни в дозволах;

  • зміни у стовпцях і типах вмісту;

  • видалені й відновлені елементи;

  • Елементи, копіювання, переміщення, повернення з редагування та взято на редагування

  • запити пошуку;

  • зміни у проведенні аудиту.

Перегляд звітів журналу аудиту

  1. На домашній сторінці колекції сайтів, у меню Дії сайту виберіть пункт Настроювання сайту, відтак виберіть команду Змінення параметрів сайту.

  2. У розділі Адміністрування колекції сайтів виберіть пункт Звіти журналу аудиту.

  3. Виберіть потрібний тип звіту, що вам потрібно:

    • Зміни вмісту.     Звіти про зміни до вмісту, наприклад, змінення та видалення брати документи та зникнення

    • Тип і списку зміни вмісту.     Звіти додавання, редагування та видалення до типів вмісту

    • Перегляд вмісту     Звіти про користувачів, які переглядали вміст на сайті

    • Видалення     Звіти, який вміст було видалено

    • Створення настроюваного звіту     Дає змогу вказати фільтрів для створення настроюваного звіту, наприклад обмеження звіт певний набір подій, для елементів списку або певного Web, за певним проміжком часу або подіями виконанні певного користувача

    • Завершення терміну дії та ліквідація.     Звіти всі події, пов'язані з видаленням вмісту під час його завершення терміну дії

    • Зміни політики.     Звіти про події, які змінення політики керування даними в колекції сайтів

    • Настройки аудиту.     Звіти про зміни до параметрів аудиту.

    • Параметри безпеки     Звіти про зміни до параметрів безпеки, наприклад події користувача або групи та роль і права події

  4. Запустивши звітування для журналів аудиту, за допомогою стандартних функцій Microsoft Office Excel можна скоротити звіти, залишивши в них лише потрібні відомості. Ось кілька способів аналізу і перегляду даних журналу:

    • фільтрування звіту про аудит за певним проміжком часу;

    • сортування звіту про аудит;

    • перегляд дій, пов’язаних зі збереженням протягом дня;

    • визначення користувачів, які переглядали або працювали з елементом, і тих, хто його завантажував або копіював;

    • журнал дозволів для елемента.

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×