Перегляд журналу версій елемента або файлу у списку чи бібліотеці

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Якщо керування версіями ввімкнуто в SharePoint списку або бібліотеки, зберігати, відстежувати та відновлювати елементи у списку та файлів у бібліотеці щоразу, коли вони змінюють. Бібліотеки можна відстежувати як основні версії, наприклад, у яких Додано новий розділ до документа і проміжних версій, наприклад, у якій виправлено орфографічні помилки. Списки можна відстежувати лише основні версії. Щоб отримати додаткові відомості про керування версіями у статті керування версіями у списку або бібліотеці.

Примітка.: Керування версіями ввімкнуто за промовчанням у бібліотеках SharePoint та вимкнуто за промовчанням у SharePoint списки. Щоб отримати додаткові відомості про настроювання керування версіями відображається Увімкнення та настроювання керування версіями для списку або бібліотеки.

Перегляд журналу версій у SharePoint 2016 і 2013

  1. Відкрийте список або бібліотеку з панелі швидкого запуску.

    Якщо ім’я списку або бібліотеки не відображається, клацніть Зміст сайту або Переглянути весь вміст сайту, а потім виберіть ім’я свого списку або бібліотеки.

  2. Клацніть правою кнопкою миші інтервал між іменем і датою елемента або документа, а потім виберіть Журнал версій у меню. Щоб побачити пункт Журнал версій, можливо, доведеться прокрутити меню.

    Якщо журнал версій не відображається, у діалоговому вікні клацніть три крапки () і виберіть Журнал версій.

    З’явиться список версій файлу.

    Діалогове вікно "Журнал версій" із трьома версіями
  3. У діалоговому вікні Журнал версій наведіть вказівник миші на напис поруч із номером версії, яку потрібно переглянути, і клацніть стрілку розкривного списку праворуч, щоб побачити доступні варіанти.

    Команди журналу версій ("Переглянути", "Відновити", "Видалити")

    Перейдіть на вкладку Подання.

    Примітка.: Для всіх версій документів, за винятком останні ви побачите Перегляд, відновленнята видалення. На останню версію ви зможете побачити тільки подання та відновлення.

  4. Діалогового вікна Журнал версій відкривається з різноманітних дій, які можна вибрати.

    Доступні дії можуть відрізнятися версії та з атрибутами, які настроєно за адміністратора або власник.

    Варіанти змін, залежно від того, чи вибрано останні файл або попередньої версії.

    Вікна журнал версій останньої версії файлу містить дії, щоб керувати, повідомте про, ознайомтеся з або створення робочого циклу.

    Версії SharePoint 2016 журнал діалогове вікно

    Перегляд журналу версій для попередньої версії файлу відображається параметр для відновлення або видалення версії.

    SharePoint 2016 журнал діалогове вікно показ попередньої версії

Перегляд журналу версій у програмі SharePoint 2010

  1. Перейдіть до списку або бібліотеки, яка містить елемент або файл, який потрібно переглянути.

  2. Наведіть вказівник миші на елемент або файл, для якого потрібно переглянути журнал, клацніть стрілку, що з'явиться і виберіть Журнал версій із розкривного списку.

    Розкривний список для файлу SharePoint. Вибрано журнал версій.

    Відкриття діалогового вікна Журнал версій .

    Примітка.: Якщо ви не бачите команди Журнал версій », до списку або бібліотеки можуть не бути відстеження версій. Додаткові відомості зверніться до адміністратора або власника сайту.

    Журнал версій, у якому показано основні та проміжні версії, а також примітки

Виноска 1

Найновішої Проміжна версія

Виноска 2

Примітки ліворуч на останній особа, що встановлено прапорець у файлі.

етап 3

Перша версія файлу. Перша версія, завжди нумерований 1,0.

Перегляд журналу версій з в межах одного документа Microsoft Office

Якщо ви працюєте з документа Microsoft Office, наприклад Word, Excel або PowerPoint, можна переглянути журнал версій у поданні застосунку, а не повернення до списку або бібліотеки, щоб переглянути журнал.

У наведеному нижче прикладі – це в поданні Backstage файлу Microsoft PowerPoint. Це показує, як основні та проміжні версії.

Журнал версій в області подання PowerPoint

У наступному прикладі буде з файлу Microsoft Word. Лише основні версії відображаються в цьому журнал версій. Це означатиме, що підтримують лише основних версій у бібліотеці документів, або це може означає, що лише за наявності дозволу на перегляд основних версій, не незначних.

Журнал версій у поданні Backstage документа Microsoft Word

Виноска 1

Поточна версія файлу

Виноска 2

Версія, що містить примітки від особи, яка встановлено в цій версії. Наведіть вказівник миші на піктограму поруч із іменем автора в тезі, щоб переглянути примітку.

  1. Перейдіть до бібліотеки документів на сайті, який містить файл, який потрібно відкрити.

  2. Наведіть вказівник миші на ім'я файлу, доки не з'явиться стрілка розкривного меню, натисніть кнопку редагувати в < назва програми >. У наведеному вище прикладі буде вибрано редагування у програмі Microsoft Word.

    Примітка.: Якщо бібліотека вимагає витягнення файлів, або якщо ви віддаєте перевагу, щоб перевірити файл, який необхідно перевірити його перш ніж відкрити його.

  3. У програмі виберіть вкладку " файл ", щоб відобразити подання Backstage. Журнал версій з'явиться поруч із кнопкою Керування версіями , як показано в двох наведених вище.

  4. У списку виберіть пункт версія, який потрібно переглянути. Ця версія відкриє, щоб ви могли переглядати його

    Подання Backstage журналу версій файлу Microsoft Word. Вибрано Версію 4.

    Просто можна переглянути файл або, поки він відкритий, можна вибрати, щоб зробити його поточну версію, натиснувши кнопку відновити в жовтий банер у верхній частині файлу, або можна порівняти вибрану версію до поточної версії, натиснувши кнопку порівняти.

    Жовтий банер у верхній частині файлу застосунку із двома кнопками, які дають змогу порівняти цю версію з поточною або відновити її та зробити поточною версією

  5. Закриття виділеного версії, після завершення перегляду. У вікні повідомлення запитає, чи потрібно зберегти файл чи ні. Можна зберегти її на локальному диску або натисніть кнопку Не зберігати.

  6. Щоб продовжити роботу з файлом, який спочатку відкрити, виберіть один із вкладок у верхній частині документа, наприклад основне.

Перегляд журналу версій у SharePoint 2007

Нумерація версій у бібліотеці

Журнал версій також містить зміни властивостей, звані метаданими, наприклад, коли хтось змінює ім'я особи, яких призначено для елемента списку, або під час перегляду файлу термін, щоб виконати.

Бібліотеки можна відстежувати як основні версії, наприклад, у яких Додано новий розділ до документа і проміжних версій, наприклад, у якій виправлено орфографічні помилки. Списки можна відстежувати лише основні версії.

Щоб переглянути журнал версій, потрібно мати дозвіл на читання елементів у списку або бібліотеки. Зверніть увагу, що адміністратор можна застосовувати настроювані дозволи.

  1. Якщо список або бібліотеку ще не відкрито, виберіть потрібне ім’я на панелі швидкого запуску.

    Якщо ім’я списку або бібліотеки не відображається, клацніть Переглянути весь вміст сайту, а потім виберіть ім’я свого списку або бібліотеки.

  2. Наведіть вказівник миші на елемент або файл, для якого потрібно переглянути журнал, клацніть стрілку, що з'явиться і виберіть пункт Журнал версій.

    Версії нумеруються та відображаються у зворотному порядку, з найновішою версією спочатку.

    Примітка.: Якщо ви не бачите команди Журнал версій », до списку або бібліотеки можуть не бути відстеження версій. Додаткові відомості зверніться до адміністратора або власника сайту.

  3. Щоб повернутися до вашого списку або бібліотеки, клацніть його ім'я в Навігація у верхній частині сторінки.

Порада.: У журнал версій можна переглянути, відновлення або видалення версії, вказують на його ім'я, клацніть стрілку а потім виберіть відповідну команду.

Керування версіями ввімкнуто за промовчанням у бібліотеках SharePoint та вимкнуто за промовчанням у SharePoint списки. Керування версіями потрібно ввімкнути, щоб переглянути журнал версій параметр меню або у стрічки. Щоб увімкнути журнал версій, перегляд Увімкнення та настроювання керування версіями для списку або бібліотеки.

Під час настроювання керування версіями, ви встановити максимальну кількість версій для збереження. Під час збереження максимальну кількість версій, SharePoint видаляє найстарішого відповідно пізніших версій. Ви можете встановити SharePoint , щоб зберегти кілька версій, у межах системи. Для отримання докладних відомостей перегляд, керування версіями у списку або бібліотеці.

Так, ви можете переглядати попередніх версій програм Office для настільних комп'ютерів. Для отримання докладних відомостей перегляд, відновлення попередньої версії документа у службі Office Online.

Додаткова довідка та ресурси

Нижче наведено деякі посилання на додаткові відомості про керування версіями та пов'язані теми.

Ми дослухаємося до вас!

Оновлення 6 липня 2017

У цій статті була корисною? Якщо так, повідомте нам в нижній частині цієї сторінки. Якщо це не корисно, повідомте нам про те, що було оману або відсутні. Додайте до версії SharePoint, OS та браузера. Ми використовуватимемо відгук, щоб перевірити факти, додайте відомості та оновлювати цю статтю.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×