Перевірка орфографії та граматики в Office

Перевіряти орфографію та граматику можна в усіх програмах Microsoft Office. Ви можете зробити це відразу в усьому документі або налаштувати автоматичну перевірку, щоб виправляти помилки в процесі роботи. За потреби автоматичну перевірку орфографії та граматики можна вимкнути.

Примітка.: Ця стаття стосується Office 2010 і пізніших версій для Windows. Відомості про перевірку орфографії та граматики в Office для Mac див. в цій статті.

Якщо перевірка орфографії або граматики працює неналежно, див цю статтю. Відомості про перевірку орфографії або граматики тексту мовою, відмінною від стандартної, див. в цій статті.

Використовуєте Word 2016? Вас може зацікавити нова ефективна функція "Редактор". Докладні відомості див. в статті Помічник-редактор.

Запуск перевірки орфографії та граматики вручну

Щоб запустити перевірку орфографії та граматики у файлі, просто натисніть клавішу F7 або виконайте такі дії:

  1. У більшості програм Office перейдіть на вкладку Рецензування стрічки. В Access або InfoPath цей крок можна пропустити.

  2. Натисніть кнопку Орфографія або Правопис і граматика.

    Кнопка "Правопис і граматика" на вкладці "Рецензування" стрічки

  3. Якщо програма знаходить орфографічні помилки, з’являється діалогове вікно та виділяється перше знайдене слово з помилкою.

  4. Коли ви вирішите, як її виправити (ігнорувати, додати до словника програми або змінити), програма перейде до наступного слова з помилкою.

Щоб отримати докладні відомості, клацніть заголовки нижче.

Більшість програм Office автоматично перевіряє наявність можливих орфографічних і граматичних помилок під час введення, тому для їх відображення не потрібно нічого робити.

Примітки.: 

  • Автоматична перевірка орфографії та граматики недоступна в Access, Excel і Project.

  • Автоматична перевірка граматики доступна лише в Outlook, Word, PowerPoint 2013 і 2016.

Система Office позначає можливі орфографічні помилки червоною хвилястою лінією:

Орфографічна помилка, підкреслена червоною хвилястою лінією

Можливі граматичні помилки позначаються синьою хвилястою лінією:

Можлива граматична помилка, позначена блакитною хвилястою лінією

Якщо орфографічні або граматичні помилки не позначаються, імовірно, автоматичну перевірку вимкнено. Ви можете ввімкнути автоматичну перевірку орфографії та граматики.

Коли з’являться орфографічні або граматичні помилки, для виправлення яких вам потрібна допомога, клацніть правою кнопкою миші підкреслене слово або фразу та виберіть один із параметрів, щоб виправити помилку.

Якщо Office позначає слова як такі, що містять помилку, але вони написані належним чином, виберіть Додати до словника, щоб вважати їх правильними. Докладні відомості про це див. в статті Додавання слів до орфографічного словника або змінення їх у ньому.

Щоб програма Word не позначала можливі помилки хвилястою лінією, поки ви працюєте, ви можете вимкнути автоматичну перевірку орфографії та граматики.

  1. Відкрийте вікно параметрів перевірки правопису.

    • У OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher, Visio та Word відкрийте меню Файл, виберіть пункт Параметри та перейдіть на вкладку Правопис.

    • У програмі InfoPath на вкладці Основне клацніть стрілку поряд із пунктом Орфографія, а потім виберіть команду Параметри перевірки орфографії.

    • У програмі Outlook у меню Файл виберіть пункт Параметри, перейдіть на вкладку Пошта та натисніть кнопку Орфографія та автовиправлення.

  2. Установіть або зніміть прапорець Автоматично перевіряти орфографію. У програмах, де передбачено автоматичну перевірку граматики, ви також можете встановити або зняти прапорець Позначати граматичні помилки під час введення.

    Прапорець "Автоматично перевіряти орфографію"

    Примітка.: У програмі Word перевірку орфографії можна активувати або вимкнути для поточного документа або для всіх нових документів. Виберіть один із варіантів у списку Виняткові ситуації для, а потім установіть або зніміть прапорці Приховати орфографічні помилки лише в цьому документі та Приховати граматичні помилки лише в цьому документі.

За потреби ви можете вимкнути перевірку граматики в Office, що відбувається автоматично або під час перевірки орфографії.

  1. Відкрийте вікно параметрів перевірки правопису.

    • У OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher, Visio та Word відкрийте меню Файл, виберіть пункт Параметри та перейдіть на вкладку Правопис.

    • У програмі InfoPath на вкладці Основне клацніть стрілку поряд із пунктом Орфографія, а потім виберіть команду Параметри перевірки орфографії.

    • У програмі Outlook у меню Файл виберіть пункт Параметри, перейдіть на вкладку Пошта та натисніть кнопку Орфографія та автовиправлення.

  2. Зніміть прапорці Позначати граматичні помилки під час введення тексту й Також перевіряти граматику.

    Прапорці для перевірки граматики

    Примітка.: Не в усіх програмах Office доступні обидва параметри.

У програмах Word, Outlook, PowerPoint 2013 і PowerPoint 2016 можна примусово запустити повторну перевірку слів і граматики, пропущених під час попередньої перевірки. Для цього виконайте наведені нижче дії.

  1. Відкрийте документ або елемент, який потрібно перевірити.

  2. У меню Файл виберіть Параметри > Правопис > Повторно перевірити документ. В Outlook виберіть Файл > Параметри > Пошта > Орфографія та автовиправлення.

  3. Коли з’явиться попередження про скидання параметрів перевірки правопису, натисніть кнопку Так.

  4. Натисніть кнопку OK, щоб повернутися до документа, а потім знову запустіть перевірку правопису.

Ми дослухаємося до вас!

Залишити відгук або пропозиції щодо функцій перевірки орфографії та граматики можна тут.

Востаннє цю статтю оновив Бен5 квітня 2018 р. Якщо вона виявилася корисною для вас і тим паче, якщо ні, натисніть відповідну кнопку відгуку нижче, щоб залишити нам конструктивну пропозицію з поліпшення цієї статті.

Додаткові відомості

Перевірка орфографії та граматики в Office для Mac

Перевірка орфографії та граматики тексту іншою мовою

Перевірка правопису не працює належним чином

Вибір параметрів граматики та стилю письма в Office 2013 і попередніх версіях

Додавання слів до словника засобу перевірки орфографії

Засіб перевірки орфографії або граматики не перевіряє належним чином іншомовні слова

Вибір параметрів автовиправлення для перевірки написання з великої букви, виявлення орфографічних помилок і вставлення символів

Перевірка орфографії перед надсиланням повідомлення в програмі Outlook

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×