Параметри > Повідомлення

Ця стаття стосується програми Outlook Web App, з якою працюють організації із серверами електронної пошти Exchange Server 2013 або 2010. Організації з Office 365 або Exchange Server 2016 використовують інтернет-версію Outlook як програму електронної пошти. Довідку з використання інтернет-версії Outlook див. в цій статті.

Параметри Повідомлення дають змогу змінити особисті настройки повідомлень, наприклад підпис електронної пошти або розпізнавання імен одержувачів або нових повідомлень.

Щоб перейти до сторінки Параметри повідомлення з головної сторінки веб-застосунку Outlook Web App перейдіть до до верхнього кутка й виберіть елемент Параметри, а потім у списку в області переходів виберіть елемент Повідомлення.

Змінивши параметри на цій сторінці, натисніть кнопку Зберегти, щоб застосувати зміни.

Установіть кількість повідомлень електронної пошти або елементів, які будуть відображатися одночасно. Для цього виберіть параметр Кількість елементів на кожній сторінці. За промовчанням одночасно відображаються 20 елементів. Кількість елементів, які будуть відображатися, можна установити від 5 до 100.

Виберіть параметр Після переміщення або видалення елемента, щоб вибрати дію, яку потрібно виконати після переміщення або видалення повідомлення, яке було відкрито. Після переміщення або видалення повідомлення можна повернутися до подання, відкрити попередній елемент або відкрити наступний елемент. За промовчанням вибрана команда повернутися до подання.

Підпис електронної пошти – це текст, який автоматично додається в кінці вихідного повідомлення.

Виберіть параметр Автоматично долучати мій підпис до вихідних повідомлень, щоб Outlook Web App долучав підпис до всіх вихідних повідомлень. Підпис, створений у Outlook Web App, не використовується у програмі Outlook. Щоб отримати доступ до поштової скриньки, потрібно створити окремі підписи для Outlook Web App і програми Outlook.

Щоб змінити наявний підпис, виберіть команду Замінити поточний підпис на такий, а потім ведіть новий підпис у текстовому полі.

Можна створити тільки один підпис, який застосовуватиметься до всіх повідомлень. Додавати зображення до підпису не можна.

Параметри відстеження повідомлень дають змогу керувати відповідями зі сповіщеннями про прочитання. Є три варіанти оброблення повідомлень електронної пошти, для яких вимагається сповіщення про прочитання.

Виберіть параметр Запитувати перед надсиланням відповіді, щоб отримувати запит про надсилання сповіщення про прочитання відправнику. За промовчанням повідомлення відображається на інформаційному рядку, у якому повідомляється, що відправник надіслав запит на сповіщення про прочитання.

Виберіть параметр Завжди надсилати відповідь, щоб завжди автоматично надсилати сповіщення про прочитання відправнику, який надіслав відповідний запит.

Виберіть параметр Ніколи не надсилати відповідь, щоб ніколи не надсилати сповіщення про прочитання відправнику, який надіслав відповідний запит.

Параметри зіставлення імен в повідомленнях електронної пошти дають змогу керувати зіставленням одержувачів, доданих до повідомлення.

Якщо установити прапорець Додати останніх одержувачів до списку останніх одержувачів, розпізнані імена будуть додані до списку Останні одержувачі. Імена, додані до цього списку, відображаються в полі вибору в інтерфейсі користувача під час введення частини повного імені одержувача. Потім у списку можливих збігів можна вибрати одержувача. Цей параметр вибраний за промовчанням.

Виберіть посиланняОчистити список останніх одержувачів, щоб очистити список Останні одержувачі. Перш ніж імена будуть видалені, відобразиться запит про підтвердження видалення імен зі списку.

За допомогою параметра Під час розпізнавання імен спочатку перевіряти можна вибрати, у якому рядку нового повідомлення веб-застосунок Outlook Web App перевіряє спочатку – Кому або Копія, щоб розпізнати ім’я. Можна використовувати глобальний список адрес або список контактів.

  • Виберіть параметр Глобальний список адрес, щоб розпізнати ім’я одержувача використовуючи спочатку глобальний список адрес. Якщо веб-застосунок Outlook Web App не може розпізнати ім’я у глобальному списку адрес, він шукатиме його у списку контактів. Цей параметр вибраний за промовчанням.

  • Виберіть параметр Контакти, щоб розпізнати ім’я одержувача використовуючи спочатку особисті контакти. Якщо веб-застосунок Outlook Web App не може розпізнати ім’я у списку контактів, він шукатиме у глобальному списку адрес.

Після видалення елемент переміщується в папку Видалені, перш ніж його буде остаточно видалено. Можна вибрати можливість автоматичного видалення всіх елементів у папціВидалені під час виходу.

Установіть прапорець Очищати папку "Видалені" під час виходу, щоб видалити елементи у папці Видалені під час виходу з веб-програми Outlook Web App. Видалення елемента з папки Видалені є остаточним.

Щоб дізнатися більше про спрощену версію Outlook Web App, наприклад, як повернутися до звичайної версії, або про наявні можливості та обмеження, див. статтю Спрощена інтернет-версія програми Outlook.

Спрощена інтернет-версія програми Outlook > Параметри

Спрощена інтернет-версія програми Outlook > Пошта

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×