Параметри календаря в інтернет-версії Outlook

Календар інтегровано з електронною поштою, контактами та іншими функціями інтернет-версії Outlook. Використовуйте параметри календаря щоб керування виглядом за замовчуванням та іншими настройками календаря.

Примітка.: Щоб змінити формат дати й часу в календарі, виберіть Параметри Настройки > Загальні, а потім – Мова й час. Виберіть свій часовий пояс зі списку.

Вибір відповідних указівок

Ці вказівки дещо відрізняються, якщо ви використовуєте новий інтерфейс інтернет-версії Outlook. Виберіть свою версію цієї програми, щоб отримати відповідні вказівки.

ЯКЩО ВАША ПОШТОВА СКРИНЬКА МАЄ ТАКИЙ ВИГЛЯД...

ЯКЩО ВАША ПОШТОВА СКРИНЬКА МАЄ ТАКИЙ ВИГЛЯД...

Бета-версія інтернет-версії Outlook

Див. статтю Інструкції для нової інтернет-версії Outlook.

Інтернет-версія Outlook

Див. статтю Інструкції для класичної інтернет-версії Outlook.

Примітка.: Якщо організація має емблему на панелі інструментів, інтерфейс може дещо відрізнятися від показаного вище.

Указівки для нового інтерфейсу інтернет-версії Outlook

Перехід до параметрів Календаря

  1. Увійдіть у службу інтернет-версія Outlook та натисніть на піктограму календаря. Щоб отримати допомогу із входом, див. статтю Вхід у програму Outlook в Інтернеті.

  2. У верхній частині сторінки виберіть Параметри Настройки та скористайтеся пошуком, щоб швидко знайти те, що потрібно.

    або

    У верхній частині сторінки виберіть Параметри Settings  > Переглянути всі параметри Outlook для відображення всіх параметрів календаря.

  3. В області ліворуч виберіть відповідний параметр, який потрібно змінити.

Налаштування зовнішнього вигляду вашого календаря за допомогою параметрів персоналізації.

Параметр

Опис

Відображення першого дня тижня як

Вибраний тут день буде вважатися першим днем тижня в поданні «Тиждень».

Показувати години в

Настройте інтервали, з якими відображатиметься час у календарі. Використовуйте перемикачі, щоб вибрати 15-хвилинний або 30-хвилинний інтервал.

Показувати робочий тиждень як

Виберіть дні для відображення, коли вибрано подання «Робочий тиждень» у календарі.

Робочі години

Неробочий час позначається темнішим кольором, ніж інша частина календаря. Якщо використовується помічник із планування, робочим часом для кожного учасника вважається запланований час наради.

Показувати номери тижнів

Виберіть цей параметр, щоб відображати номери тижнів під час перегляду календаря в поданні «Місяць».

Початок першого тижня року з

Якщо параметр Показувати номери тижнів у поданні «Місяць» увімкнуто, можна вибрати, звідки починається нумерація: з першого дня року, першого чотириденного тижня або першого повного тижня.

Використовуйте події та запрошення, щоб контролювати параметри за замовчуванням під час створення подій, а також обробки запрошень на нараду, відповідей та сповіщень.

Параметр

Опис

Нагадування за промовчанням

Використовуйте цей параметр, щоб настроїти, за який час до початку події відобразиться нагадування за промовчанням.

Використовуйте параметри запрошень, щоб керувати тим, як обробляються запрошення на наради, відповіді та сповіщення.

Параметр

Опис

Видаляти оновлені запрошення й відповіді на них

Установіть цей прапорець, щоб застарілі запрошення на наради та відповіді автоматично видалялися з папки «Вхідні». Елемент календаря залишиться в календарі.

Видалити сповіщення про переадресовані наради

Установіть цей прапорець, щоб сповіщення про пересилання нарад автоматично переміщалися до папки «Видалені». За замовчуванням ці сповіщення надходять, якщо один із учасників наради, яку ви організували, пересилає її новому одержувачу. Цей параметр не впливає на те, як обробляються відповіді на запрошення на наради.

Використовуйте панель «Погода», щоб налаштувати погоду. Можливість змінювати розташування погоди ще не доступна у новому Outlook в Інтернеті.

Параметр

Опис

Погода

Виберіть параметр «Показати погоду» або «Приховати погоду».

Виберіть пункт «За Фаренгейтом» або «За Цельсієм» як температурну шкалу, яку слід використовувати.

Використовуйте події з параметрів електронної пошти, щоб контролювати, як події додаються з електронної пошти до календаря.

Параметр

Опис

Автоматичне додавання подій до календаря з електронної пошти

Установіть цей прапорець, щоб автоматично додавати події, виявлені в повідомленні електронної пошти, до свого календаря.

Позначити події як приватні, щоб тільки ви могли їх бачити

Установіть цей прапорець, щоб автоматично позначати події як приватні.

Додайте ці події до календаря з електронної пошти

Установіть прапорець для кожного типу події, яку потрібно додати з електронної пошти до свого календаря.

Використовуйте календарі зі спільним доступом, щоб надати спільний доступ до календаря іншим користувачам і керувати спільними календарями.

Параметр

Опис

Виберіть календар

Виберіть календар, до якого потрібно надати спільний доступ.

Указівки для класичної версії інтернет-версія Outlook

Перехід до параметрів «Календаря»

  1. Увійдіть в інтернет-версія Outlook. Указівки див. в статті Вхід в інтернет-версію Outlook.

  2. Угорі сторінки виберіть пункт Параметри, а потім – Календар.

  3. В області ліворуч виберіть відповідний параметр, який потрібно змінити.

Використовуйте параметри Персоналізації, щоб налаштувати зовнішній вигляд свого календаря і показати або приховати погоду та місцеві події.

Використовуйте настройки вигляду календаря, щоб керувати зовнішнім виглядом календаря.

Параметр

Опис

Показувати робочий тиждень як

Виберіть дні для відображення, коли вибрано подання Робочий тиждень у календарі.

Установити робочий час

Неробочий час позначається темнішим кольором, ніж інша частина календаря. Якщо використовується помічник із планування, робочим часом для кожного учасника вважається запланований час наради.

Показувати номери тижнів у місяцях

Виберіть цей параметр, щоб відображати номери тижнів під час перегляду календаря в поданні Місяць.

Початок першого тижня року

Якщо параметр Показувати номери тижнів у місяцях увімкнуто, можна вибрати, звідки починається нумерація: з першого дня року, першого чотириденного тижня або першого повного тижня.

Перший день тижня

Вибраний тут день відображатиметься як перший день тижня в поданні Тиждень.

За замовчуванням тривалість наради вказано у хвилинах

Установіть тривалість нарад за замовчуванням від 15 хвилин або створіть тривалість, яку можна налаштовувати.

Показувати години в

Настройте інтервали, з якими відображатиметься час у календарі. Використовуйте перемикачі, щоб вибрати 15-хвилинний або 30-хвилинний інтервал.

Відображення календаря

Виберіть яскраві або світлі кольори для своїх календарів.

Використовуйте параметри Погода та Місцеві події , щоб додати інформацію до вибраних місць.

Параметр

Опис

Погода

Виберіть Показати погоду або Приховати погоду .

Виберіть параметр За Фаренгейтом або За Цельсієм, щоб налаштувати температурну шкалу для використання.

Виберіть розташування для відображення в календарі.

Виберіть Додати інше розташування, якщо потрібно дізнатися про погоду в інших місцях.

Місцеві події

Виберіть параметр «Показати» або «Приховати» місцеві події в календарі.

Виберіть параметр Показати місцеві події або Приховати місцеві події .

Виберіть Використовувати поточне розташування або Вибрати місто і введіть розташування.

Використовуйте параметри Автоматична обробка, щоб контролювати як події додаються до календаря, а також бачити, як обробляються запрошення на нараду, відповіді та сповіщення.

Використовуйте параметри Події з електронної пошти, щоб керувати як події додаються з електронної пошти до календаря.

Параметр

Опис

Не додавати події до календаря з електронної пошти

Установіть цей прапорець, щоб події, виявлені в повідомленні електронної пошти, не додавалися до календаря.

Автоматичне додавання подїй до календаря з електронної пошти

Установіть цей прапорець, щоб автоматично додавати події, виявлені в повідомленні електронної пошти, до свого календаря.

Додайте ці події до календаря з електронної пошти

Установіть прапорець для кожного типу подій, який потрібно додати з поштової скриньки до календаря

Позначити подій як приватні, шоб тільки ви могли їх бачити

Установіть цей прапорець, щоб автоматично позначати подій як приватні.

Оновлення часового поясу

Виберіть цей параметр, щоб змінити часовий пояс, який використовується в календарі.

Використовуйте параметри Запрошення, щоб керувати тим, як обробляються запрошення на наради, відповіді та сповіщення.

Параметр

Опис

Видаляти оновлені запрошення й відповіді на них

Установіть цей прапорець, щоб застарілі запрошення на наради та відповіді автоматично видалялися з папки «Вхідні». Елемент календаря залишиться в календарі.

Видалити сповіщення про переадресовані наради

Установіть цей прапорець, щоб сповіщення про пересилання нарад автоматично переміщалися до папки «Видалені». За замовчуванням ці сповіщення надходять, якщо один із учасників наради, яку ви організували, пересилає її новому одержувачу. Цей параметр не впливає на те, як обробляються відповіді на запрошення на наради.

Використовуйте параметри Сповіщення для налаштування нагадувань, надсилання сповіщень на телефон та отримання порядку денного подій календаря.

За допомогою параметрів у розділі Нагадування можна керувати нагадуваннями за замовчуванням для елементів календаря. За замовчуванням нагадування ввімкнуто та встановлено на 15 хвилин до початку події.

Параметр

Опис

Показувати нагадування

Установіть цей прапорець, щоб для елементів календаря відображалися нагадування.

Відтворювати звуковий сигнал, коли надходить час нагадування

Установіть цей прапорець, щоб відтворювався звуковий сигнал, коли надходить час нагадування.

Нагадування за промовчанням

Використовуйте цей параметр, щоб настроїти, за який час до початку події відобразиться нагадування за промовчанням.

Щодня отримувати порядок денний для календарів і завдань електронною поштою

Цей параметр дає змогу щодня отримувати повідомлення електронної пошти з порядком денним, створеним на основі запрошень і призначених вам завдань у календарі.

Потім установіть прапорець для кожного календаря, який потрібно включити до щоденного порядку.

Не надсилати порядок денний у дні, коли в мене немає подій або завдань

Виберіть цей параметр, щоб не отримувати повідомлення електронної пошти щодня, якщо у вас немає подій або завдань, які потрібно виконати.

Оновлення часового поясу

Виберіть це посилання, якщо ви хочете змінити часовий пояс, який використовується в календарі.

Оновлення параметрів погоди

Виберіть це посилання, щоб змінити параметри щодо інформації погоди, яка відображається в календарі.

Використовуйте параметри Сповіщення про текстові повідомлення, щоб надсилати сповіщення про події календаря на ваш телефон у вигляді текстових повідомлень.

Параметр

Опис

Сповіщення про зміни у подіях, які відбуваються протягом наступної кількості днів

Установіть цей прапорець, щоб отримувати повідомлення, надіслані на ваш телефон про зміни у подіях, які відбуваються протягом вказаних вами днів.

Установіть прапорець для Лише протягом робочих годин, щоб запобігти надсиланню сповіщень в інший час.

Сповіщення щодо нагадувань про подію

Установіть цей прапорець, щоб отримувати сповіщення щодо нагадувань про події.

Установіть прапорець для Лише протягом робочих годин, щоб запобігти надсиланню сповіщень в інший час.

Щоденні задачі календаря

Установіть цей прапорець, а потім вкажіть час надсилання щоденного розкладу календаря.

Настроювання сповіщень

Виберіть це посилання, щоб налаштувати текстові повідомлення для облікового запису, якщо ви не зробили цього раніше. (Параметри сповіщення текстових повідомлень буде вимкнуто, доки ви не налаштуєте текстові повідомлення).

Використовуйте параметри Пошта порядку денного, щоб вибрати, чи слід отримувати порядок денний, який відображає події календаря та завдання, в повідомленні електронної пошти кожного дня.

Параметр

Опис

Не надсилати порядок денний

Виберіть цей параметр, щоб не отримувати щоденні електронні повідомлення з порядком денним.

Надсилати мені порядок денний

Цей параметр дає змогу щодня отримувати повідомлення електронної пошти з порядком денним, створеним на основі запрошень і призначених вам завдань у календарі.

Потім установіть прапорець для кожного календаря, який потрібно включити до щоденного порядку.

Оновлення часового поясу

Виберіть це посилання, якщо ви хочете змінити часовий пояс, який використовується в календарі.

Оновлення параметрів погоди

Виберіть це посилання, щоб змінити параметри щодо інформації погоди, яка відображається в календарі.

Використовуйте параметр Публікування календаря, щоб створити посилання на ваш календар, доступний іншим користувачам. Наприклад, можна опублікувати це посилання на веб-сторінці або надати до нього доступ у групах у соціальних мережах.

Параметр

Опис

Виберіть календар

Виберіть календар, до якого потрібно надати спільний доступ.

Виберіть дозволи

Укажіть, якщо потрібно дозволити іншим користувачам бачити лише доступний час, певні відомості або весь календар.

Календар днів народження автоматично збирає всі відомі дні народження осіб із вашого списку контактів. Також можна будь-коли додавати дні народження.

Параметр

Опис

Увімкнути календар днів народження

Дає змогу додати календар днів народження та автоматично заповнює його днями народження ваших контактів. Якщо підключитися до соціальних мереж у параметрах Контакти, дні народження цих контактів також автоматично відображатимуться в календарі.

Вимкнути календар днів народження

Дає змогу приховати календар днів народження.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×