Оцінювання доступності ресурсів

Коли вам потрібно знати про те, що ресурси перевантажені, можна використати подання Планування доступності в Центрі ресурсів, щоб порівняти кількість годин, які ресурс може витратити на роботу, і кількість годин, потрібних для виконання проектів.

У Центрі ресурсів встановіть прапорці біля ресурсів, які потрібно перевірити, а потім клацніть елементи Ресурси > Планування доступності.

Виберіть елемент "Планування доступності" на вкладці "Ресурси"

Виберіть елементи Доступність > Подання > Теплова карта доступності та залучення ресурсів.

У списку "Подання" виберіть пункт "Теплова карта доступності та залучення ресурсів"

У цьому поданні:

  • Зеленим кольором показано позиції, з якими все гаразд. Час залучення ресурсу приблизно відповідає його загальній доступності.

  • Синім кольором показано недовантажені ресурси. Час залучення ресурсу значно менший за його загальну доступність, ресурсу потрібно призначити більше роботи.

  • Червоним кольором показано перевантажені ресурси. Час залучення ресурсу значно більший за його загальну доступність, частину роботи ресурсу потрібно перепризначити комусь іншому або рознести в менш щільний графік.

У наведеному нижче прикладі є два ресурси: Джастін і Леона. У Джастіна неповне робоче навантаження протягом тижня 11/2, тому що йому призначено лише 8 робочих годин, а Леона перевантажена протягом тижня 11/9, оскільки вона задіяна на 80 годин роботи на двох проектах.

Рядки для двох ресурсів із колірною схемою теплової карти

Джастіну потрібно призначити більше роботи, щоб вийти ближче до 40-годинного робочого тижня, а частину роботи Леони потрібно перепризначити або відкласти, щоб її робоче навантаження не перевищувало 40 годин на тиждень.

Щоб дізнатися більше про те, які роботи виконує кожен ресурс, клацніть елементи Доступність > Призначення ресурсів.

Виберіть елемент "Призначення ресурсів" на вкладці "Доступність"

У поданні Призначення ресурсів показано призначення завдань, дати, фактичні трудовитрати та залишковий обсяг роботи. Із таким рівнем деталізації у вас є правильна інформація, щоб робити пропозиції з більш ефективного використання ресурсів.

Хочете змінити подання?

У цьому поданні можна змінити кілька параметрів.

Змініть ці параметри...

Виконавши такі дії

Які поля виділено червоним або синім

Настройте відсотки в області Доступність > Порогові значення.

Спосіб відображення стовпців у сітці

Настройте часову смугу в області Доступність > Фільтри.

Спосіб відображення робіт у сітці

Настройте робочі одиниці в області Доступність > Фільтри.

Спосіб відображення дат у сітці

Клацніть певний діапазон дат в області Доступність > Діапазон дат.

Відображення ще не прийнятих залучень

Установіть прапорець Включати запропоноване резервування в області Доступність > Фільтри.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×