Отримання сповіщень про учасників групи з оновлення файлу Global спільних

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Якщо надається спільний доступ до документів іншим користувачам для перегляду та редагування, це може бути корисно знати, коли вони прийняли деякі дії на цей файл. Ви не хочете, щоб постійно перевірити його в надії, ви можете визначити зміни.

Існує три типи сповіщень, ви можете отримувати, давайте поглянемо на кожному.

  • У програму – ви можете отримувати сповіщення про права програми Word, PowerPoint або Excel, коли користувачі, яким надано спільний доступ до файлу з вносити зміни, зміни, коментарів і т. д.

  • Сповіщення про центр – якщо ваші співробітники запустити для редагування файлу, ви можете отримувати сповіщення, у центрі підтримки Windows 10 або в центрі сповіщення з мобільного пристрою.

  • Повідомлення електронної пошти – ви можете отримувати сповіщення електронної пошти під час виправлення та примітки, внесені до файлу.

Принцип роботи

Давайте поглянемо на як можна швидко настроїти і використовувати ці сповіщення.

У програму досвід сповіщення показано, які файли не буде змінено й хто. Точне досвід дещо залежно від програми та платформи.

В області діяльності

Office 365 має концепції Діяльності область для будь-які документи, збережені в службі OneDrive або SharePoint. На панелі дій відображається під час збереження файлу а також хто. Щоб відкрити його лише кнопку дій на верхньому правому куті екрана.

Натисніть кнопку дії до у верхній правій частині екрана, щоб отримати діяльності область, де можна переглядати або відкрити попередніх версій документа.
Ця функція доступна тільки для абонентів служби Office 365, які приєдналися до програми оцінювання Office. Якщо ви абонент служби Office 365, переконайтеся, що маєте найновішу версію Office.

Якщо ви надання спільного доступу до слайди у програмі PowerPoint для служби Office 365, або PowerPoint Online і іншим користувачам вносити зміни до файлу, ви отримаєте сповіщення з невеликий банер, який дає змогу дізнатися, хто вніс зміни до презентації, відсутності.

У PowerPoint для Office 365 можна дізнатися, хто змінив спільний файл за вашої відсутності

Якщо файл зберігається в службі OneDrive, ви отримаєте оповіщення в центрі підтримки Windows 10, або на сповіщення центру iOS і Android, коли користувачі почати вносити зміни до файлу.

Windows 10

Отримати сповіщення про центр підтримки Windows 10, коли колеги редагування спільних файлів

Android

Отримувати сповіщення в центрі Android сповіщення, коли колег редагування спільних файлів

Щоб активувати це, потрібно мати програму OneDrive інстальовано, а вам потрібно ввійти. Програма OneDrive встановлюється за замовчуванням в ОС Windows 10 і припустивши, що ви ввійдете в ОС Windows з обліковим записом Microsoft, як більшість користувачів, вам не потрібно виконати будь-які додаткові кроки, щоб отримати ці сповіщення.

Для переглянути попередні версії Windows: класична програма OneDrive для Windows

Якщо потрібно інсталювати програму OneDrive на пристрої Android або iOS можна безкоштовно, завантажте її, з магазину app store.

Увімкнути сповіщення або вимкнення всіх файлів

Вимкнення оповіщень для всіх файлів, потрібно перейти до параметрів програми OneDrive.

Windows

Клацніть правою кнопкою миші піктограму OneDrive (виглядає як білий хмари) в області сповіщень із панелі завдань і виберіть пункт Параметри. На вкладці Параметри можна знайти прапорець, щоб увімкнути або вимкнути сповіщення.

Вимкнути всі сповіщення для спільних OneDrive файлів перейдіть до настройок програми OneDrive і їх вимкнення.

Android

Вимкнення оповіщень на пристрої Android, запустіть програму OneDrive, торкніться піктограми меню у верхньому лівому куті та натисніть кнопку відомості (виглядає як «i» в колі) у верхній правій частині діалоговому вікні, що з'явиться. Коли з'явиться екран дасть вам відомості про цей обліковий запис і параметри для перетворення, або вимкнення сповіщень на різні види діяльності, такі як, коли хтось надає доступ до файлу з вами, або під час редагування файлу ви їм надано спільний доступ.

Перейдіть до настройок до програми OneDrive для Android для настроювання параметрів сповіщень.

iOS

Щоб увімкнути або вимкнути сповіщення про iOS, виконайте такі дії:

  1. Відкрийте програму Office, наприклад Word або Excel

  2. Торкніться кнопки свій профіль. Це те, що у верхньому лівому із свої ініціали в ній

  3. У нижній частині діалогового вікна, що з'явиться, виберіть пункт Push-сповіщення

Натисніть кнопку профіль, щоб настроїти push-сповіщень для спільних документів

У цьому діалоговому вікні можна ввімкнути або вимкнути push-сповіщення для цієї програми повністю, або Увімкнення або вимкнення окремих видів сповіщення, наприклад оголошення продукту або, якщо хтось @Mentions час. Зверніть увагу, що ці параметри сповіщення про окремі програми. Так можна ввімкнути сповіщення для програми Word, наприклад, але не для програми Excel. Це також означає, що, якщо ви хочете сповіщення у програмі Word, Excel і PowerPoint потрібно активувати їх у кожному програми окремо.

Увімкнути сповіщення або вимкнення для одного файлу

Щоб вимкнути ці сповіщення, відкрийте браузер і перейдіть до https://onedrive.live.com. Перейдіть до бібліотеки документів і знайдіть файл, який потрібно вимкнути сповіщення для. Виберіть його, а потім натисніть кнопку відомості на верхньому правому куті екрана (або клацніть правою кнопкою миші файл і виберіть пункт відомості про). Далі, щоб ім'я файлу в правому верхньому кутку з панелі відомостей про, відобразиться сповіщення піктограми, яка виглядає як дзвін. Натисніть кнопку цієї піктограми, щоб вимкнути сповіщення для цього файлу.

OneDrive надішлемо вам електронною поштою сповіщення, коли люди внести зміни до спільних файлів за промовчанням. Якщо ви хочете, щоб вимкнути, перейдіть до https://onedrive.live.com/options/NotificationOptions

Для отримання інформації про початок поштою оповіщення про документів, збережених на сайті SharePoint у статті створення оповіщення для отримання сповіщень про зміни файлу або папки на сайті SharePoint.

Ми дослухаємося до вас!

У цій статті Востаннє змінено Беном на 9 жовтня 2017 в результаті дії текст примітки. Якщо ви знайшли корисним, і особливо якщо ви не, скористайтеся нижче елементи керування відгуків щоб повідомити нам про те, як ми можемо зробити її краще.

Пов’язані теми

Спільна робота над документами Word із реального часу
діяльності файлу в бібліотеці документів
роботи разом з презентаціями PowerPoint

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×