Перейти до основного
Office
Отримання сповіщень про зміни списку в SharePoint

Отримання сповіщень про зміни списку в SharePoint

Щоб залишатися в курсі, коли SharePoint списки або елементи списку, можна створити оповіщення. Ви можете налаштувати оповіщення для різних типів інформації, щоб дізнатися про зміни, які ви найбільше зацікавилися. Наприклад, ви можете встановити оповіщення в SharePoint, щоб отримувати сповіщення про зміни до події в календарі або завдання у списку завдань. Ви також можете налаштувати спосіб доставки, щоб оповіщення відображалися як повідомлення в папці "Вхідні" електронної пошти або як текстові повідомлення на мобільному телефоні, якщо ваш сайт налаштовано таким чином. Якщо у вас є дозвіл на керування оповіщеннями, ви також можете створити оповіщення для іншого користувача, ввівши його або її інформацію в полі користувачі .

Створення оповіщення для списку або елемента списку

Примітка.: Чи відрізняється вигляд екрана, ніж приклади? Ваш адміністратор може мати класичний набір у списку або ви використовуєте попередню версію. У цій статті наведено повідомлення про те, як створити оповіщення або підписатися на RSS-канал. Якщо ви власник списку, власник сайту або адміністратор, у цій статті описано, як змінити типову роботу для списків і бібліотек документів із нових або класичних кроків, щоб установити стандартну версію.

  1. У Запускачі програм піктограма запускача програм Office 365 клацніть елемент SharePoint, знайдіть і перейдіть на сайт, а потім відкрийте список. Якщо ви не можете відшукати список, натисніть кнопку настройки Піктограма "Настройки" , виберіть пункт зміст сайту, а потім відкрийте список.

  2. Щоб створити оповіщення для окремого елемента списку, виберіть елемент. В іншому разі ви створюєте оповіщення для всього списку.

  3. На панелі команд натисніть кнопку ... , а потім виберіть пункт Оповіщати мене , щоб відобразити оповіщення про те, коли в діалоговому вікні змінення елемента .

    Команда «Оповіщати мене»

    Якщо ... не відображається, переконайтеся, що ви не редагуєте список або не вибрали один або кілька об'єктів. Крім того, можливо, ви не маєте дозволу. У цьому випадку зверніться до адміністратора Microsoft 365 або SharePoint або власника сайту або списку.

  4. У розділі " заголовок оповіщення " змініть назву для оповіщення, якщо потрібно. Назва відображається в рядку теми оповіщення електронної пошти, а також використовується для керування оповіщеннями.

  5. Якщо доступний розділ Надіслати оповіщення , Укажіть імена користувачів або адреси електронної пошти користувачів, яким потрібно надіслати оповіщення.

  6. У розділі спосіб доставки виберіть спосіб доставки, який потрібно зробити для оповіщень.

    Примітка.:  Щоб відіслати оповіщення в текстовому повідомленні, потрібно вказати номер телефону в полі. Якщо параметр текстове повідомлення (SMS) не відображається сірим кольором, можливо, сайт не настроєно на надсилання вихідних повідомлень електронної пошти та SMS-оповіщень. Зверніться до адміністратора Microsoft 365 або SharePoint.

  7. Якщо розділ тип змін доступний, виберіть типи змін, про які потрібно отримувати оповіщення. Наприклад, ви можете отримувати оповіщення про всі зміни, внесені до списку або елемента списку, або лише після видалення елементів.

  8. У розділі " надіслані оповіщення про ці зміни " визначте, чи потрібно отримувати оповіщення про всі типи змін, або для певних змін, наприклад, коли щось зміниться, або лише коли хтось змінює список або елемент списку, який ви створили або нещодавно змінили.

  9. У розділі коли потрібно відправити оповіщення виберіть, як часто потрібно отримувати оповіщення, як-от відразу, або в щотижневому резюме, і в який день або час.

    Примітка.:  Для мобільних оповіщень функція " відправити сповіщення" негайно має бути єдиним параметром.

  10. Натисніть кнопку OK.

Примітка.: Залежно від того, як настроєно ваш сайт і сервери, користувач, який ви створили оповіщення, може отримати повідомлення електронної пошти, яке підтверджує, що ви створили оповіщення. Оповіщення електронної пошти може надавати посилання на список, параметри оповіщень, ім'я особи, яка створила оповіщення, мобільне подання та інші відомості та команди.

Коментування цієї статті

Оновлено 9 жовтня 2018

Ця стаття допомогла вам? Якщо так, повідомте нам про це, вибравши відповідний варіант унизу цієї сторінки. Якщо ні, розкажіть, що саме не було зрозуміло чи згадано. Ці відомості допоможуть нам ретельно перевірити факти, додати вказівки та оновити цю статтю.

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×