Отримання сповіщень про вносити зміни в службі SharePoint Online

Отримання сповіщень про вносити зміни в службі SharePoint Online

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Щоб бути в курсі всіх коли SharePoint списків або змінення елементів списку, ви можете створити оповіщення. Оповіщення про різні типи даних, можна настроїти таким чином, що ви можете дізнатися про зміни, які вас цікавлять найбільше. Наприклад, можна настроїти оповіщення у SharePoint , щоб отримувати сповіщення про зміни до події календаря або завдання у списку завдань. Можна також настроїти спосіб доставки, щоб оповіщення відображаються як повідомлень у папці "Вхідні" електронної пошти або текстове повідомлення на мобільний телефон, якщо ваш сайт буде настроєно таким чином. Якщо у вас є дозвіл на керування оповіщеннями, можна також створити оповіщення для іншої особи, ввівши її дані в поле користувачі .

Створення оповіщення для списку або елемента списку

Примітка.: На екрані виглядає інакше за наведених нижче прикладах? Адміністратор, можливо, класичний якості на список або ви використовуєте попередньої версії. Якщо так, перегляньте створення оповіщення або Підписка на RSS-канал. Якщо ви – власник списку, власник сайту або адміністратор, переглянути перехід за промовчанням можливості для списків або бібліотек документів із новий або класичний виконати кроки настроювання якості за промовчанням.

  1. У програму запускача Піктограма запускача програм Office 365 виберіть пункт SharePoint, знайдіть і перейдіть на сайт і відкрийте список. Якщо ви не можете знайти зі списку, натисніть кнопку Параметри Піктограма "Настройки" , виберіть пункт Зміст сайтуа потім відкрийте список.

  2. Створення оповіщення для одного списку елемент, виберіть елемент. В іншому разі створення оповіщення призначена для всього списку.

  3. На панелі команд натисніть кнопку ... і виберіть пункт Оповіщати мене для відображення діалогового вікна Оповіщати мене під час змінення елементів .

    «Оповіщати мене»

    Якщо ... – це не відображається, переконайтеся, що ви не працюєте зі списком або не встановлено один або кілька елементів. Крім того, який не може бути дозвіл. У такому випадку, зверніться до адміністратора Office 365 або власники сайту або списку.

  4. У розділі Заголовок оповіщення за потреби змінити назву оповіщення. Заголовок відображається в рядку теми повідомлення оповіщення електронної пошти а також використовується для керування оповіщеннями.

  5. Якщо розділ Одержувачі оповіщень доступний, введіть імена або адреси електронної пошти користувачів, яким потрібно надсилати оповіщення.

  6. У розділі Спосіб доставки виберіть потрібний спосіб доставки оповіщень.

    Примітка.: Щоб надіслати оповіщення як текст повідомлення, вам потрібно введіть свій номер телефону в поле. Якщо Текстове повідомлення (SMS) параметри відображаються сірим кольором, сайту не може бути настроєно для вихідних повідомлень електронної пошти та змінами. Зверніться до адміністратора до Office 365.

  7. Якщо розділ Тип змін доступний, виберіть типи змін, про які вас потрібно сповіщати. Наприклад, можна отримувати сповіщення про всі зміни до списку або елемента списку або лише про видалені.

  8. У розділі Надсилання оповіщень про такі зміни вкажіть, чи ви бажаєте отримувати оповіщення про всі типи змін, чи певні зміни, наприклад, коли все, що зміни або лише коли було змінено на список або елемент списку, які ви створили або нещодавно змінили.

  9. У розділі Частота надсилання оповіщень виберіть, як часто ви бажаєте отримувати оповіщення – негайно, щодня або щотижня, – а також зазначте день і час отримання.

    Примітка.:  Для оповіщень для мобільних пристроїв єдиний можливий параметр – Надсилати повідомлення негайно.

  10. Натисніть кнопку OK.

Примітка.: Залежно від того, як ваш сайт і сервери настроєно створену оповіщення для користувача можна отримати повідомлення електронної пошти, яка підтверджує, що ви створили оповіщення. Оповіщення про повідомлення може надати посилання на список, настройки оповіщення, ім'я користувача, який створив оповіщення, мобільного подання та інші відомості та команди.

Коментування цієї статті

Оновлення 31 жовтня 2016

Ця стаття допомогла вам? Якщо так, повідомте нам про це внизу сторінки. Якщо ні, розкажіть, що саме не було зрозуміло чи згадано. Ці відомості допоможуть нам ретельно перевірити факти, додати вказівки та оновити цю статтю.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×