Отримання зведеної таблиці дані одного елемента фільтра за раз

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Якщо зведена таблиця підключається до зовнішнього джерела даних відкрити підключення до бази даних (ODBC), що містить багато даних, отримання цих даних можуть спричинити комп'ютера вистачає пам'яті або запити, щоб працювати повільно. Щоб уникнути цих проблем, застосуйте фільтр звіту до зведеної таблиці для отримання лише на вихідні дані , необхідні для поточного набору значень, залежно від вибраних елементів.

Увага!: Цю функцію можна використовувати лише зі зведеною таблицею, яку підключено до джерела даних ODBC. Щоб виконати наведені нижче дії, необхідно використовувати зведених таблиць і діаграм.

  1. Переконайтеся, що зведених таблиць і діаграм команди на панелі швидкого доступу. Якщо вона не відображається, виконайте такі дії:

    Де знайти на панелі швидкого доступу?

    1. Клацніть стрілку поруч із панеллю інструментів і виберіть Інші команди.

    2. У розділі Вибрати команди виберіть Усі команди.

    3. У списку виберіть Майстер зведених таблиць і діаграм, натисніть кнопку Додати, а потім – OK.

  2. Тепер клацніть до зведеної таблиці та зведеної діаграми майстер піктограми Майстер зведених таблиць і зведених діаграм на панелі швидкого доступу.

  3. На сторінці кроку 1 майстра виберіть зовнішнього джерела данихі натисніть кнопку Далі.

  4. На сторінці крок 2 майстра натисніть кнопку Отримати дані.

  5. Підключення до джерела даних.

    Щоб отримати додаткові відомості про те, як підключитися до джерела даних ODBC, у статті Використання Microsoft Query для отримання зовнішніх даних.

  6. На сторінці крок 3 майстра натисніть кнопку макет.

  7. У діалоговому вікні макет перетягніть одне або кілька полів до області Фільтра звіту .

  8. Для кожного поля фільтр звіту виконайте такі дії:

    1. Двічі клацніть поле.

      Відобразиться діалогове вікно Додаткові параметри поля зведеної таблиці .

    2. Для отримання лише оновлені дані з джерела даних під час вибрати новий елемент у фільтрі звіту, натисніть кнопку запит зовнішнього джерела даних під час вибору кожної поле елемента фільтра (потребує менше пам'яті).

      Щоб запобігти переміщенню Підписи рядків, Стовпцівабо значення областей поле фільтрування звітів, установіть прапорець Вимкнути зведення за цим полем (рекомендовано) .

      Щоб повернутися до операції за промовчанням, отримання всі дані з джерела даних під час вибрати новий елемент у фільтрі звіту натисніть кнопку отримати зовнішні дані для всіх звіту фільтр поля елементів (підвищує продуктивність).

Ви можете настроїти фільтр звіту, який потрібно відновити виділені дані з джерела даних у зведеній таблиці за допомогою діалогового вікна Додаткові параметри поля зведеної таблиці у зведених таблиць і діаграм. За промовчанням програма Microsoft Office Excel отримує всі вихідні дані для зведеної таблиці, яка містить дані, які буде відфільтровано (і таким чином, не відображаються у звіті), коли ви створюєте або оновити звіту. Під час настроювання кнопки для отримання даних лише для елементів, указаних у фільтрі, їх можна було отримати невеликих обсягів даних на основі за потреби. Під час кожного відображення інший елемент у фільтрі, отримані лише підмножини даних для нового елемента. Ви можете настроїти будь-яку кількість фільтрів звіту, як ви хочете і застосовувати їх за потреби.

Як впливають на продуктивність

Коли фільтр звіту настроєно для отримання даних для одного або кількох (але не всі) елементи (усі) елемент зведення повний набір даних буде недоступний (сірий) і командою Відображення сторінок фільтра звіту (на вкладці Параметри у на Зведена таблиця групи, якщо клацнути стрілку поруч із кнопкою Параметри) може бути неактивна. Під час кожного вибрати інший елемент, час отримання менше даних, але ви все одно доведеться зачекати даних, які мають отримуватися. Якщо комп'ютер стає від'єднано від зовнішнього джерела даних, ви не зможете вибрати інший елемент, доки ви можете підключитися до джерела даних. Проте, цей параметр, дають змогу працювати з багато великих обсягів даних, ніж у разі в іншому випадку.

Надіслано всі дані для всіх елементів операції отримання вихідних даних може тривати довше, але можна вибрати нові елементи у фільтрі звіту без затримок в тому, що всі дані, які потрібно завантажується в пам'яті на вашому комп'ютері. Можна також відкрити зведення повний набір даних, вибравши елемент (усі) та повторне впорядкування звіт, щоб використовувати фільтри звіту в інших областях. Параметр (усі) дає вам більшість гнучкість, коли загальний обсяг даних до діалогового вікна в межах доступною пам'яттю комп'ютера.

Переміщення фільтри звіту

У разі перетягування фільтру звіту, який настроєно для отримання всіх даних для всіх елементів до іншого розташування, наприклад, якщо ви намагаєтеся зробити її підписів рядків, Excel спробує отримати дані для всіх елементів, і ви можете вистачає ресурсів комп'ютера. Проте, ви можете запобігти користувача перевагу. Додаткові відомості можна отримати у розділі отримання звіту фільтрувати дані для кожного елемента або всіх елементів.

Отримання даних для елементів, коли фільтр звіту недоступний

Можливість ця функція доступна не за таких обставин:

  • Звіти на основі джерела даних із баз даних OLAP автоматично запитів для даних на основі за потреби і таким чином, не використовувати цю функцію.

  • Зведена таблиця надає спільний доступ кеша даних з однієї або кількох інших зведених таблиць.

  • Драйвер ODBC для зовнішньої бази даних, який ви запити не підтримує параметризованих запитів. Драйвери ODBC, які постачаються з Microsoft Office всі підтримують параметризованих запитів. Ви можете зв'язатися драйвер сторонніх постачальників, щоб визначити, чи драйверів мають підтримка.

Потрібна додаткова допомога?

Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech (у розділі Excel), отримати підтримку в спільноті, що допомагає знайти відповіді на запитання, або запропонувати нову функцію чи вдосконалення на форумі Excel User Voice.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×