Отримання відсутніх даних у Forms

Отримання відсутніх даних у Forms

Створюючи форму у OneDrive для бізнесу, SharePoint Online, Excel Online, Microsoft Teams або за допомогою веб-частини Microsoft Forms, ви можете клацнути Відкрити в Excel, щоб отримати книгу Excel, яка автоматично зберігається у "OneDrive для бізнесу" чи SharePoint Online. Ця книга містить динамічне підключення до даних форми, і в ній відображаються всі нові відповіді на запитання.

Отримання нової книги з актуальними даними

Після втрати динамічного підключення ви все одно можете отримати найновіші дані відповідей і синхронізувати їх із новою книгою.

Примітка.: Ця функція доступна лише для користувачів Office 365 Education і корпоративних планів Office 365. Щоб отримати останні дані та синхронізувати їх із новою книгою, увійдіть, використовуючи робочий або навчальний обліковий запис.

  1. На вкладці Відповіді клацніть Додаткові параметри Кнопка "Додаткові параметри" .

  2. Виберіть Синхронізація всіх відповідей у новій книзі.

    Параметр "Синхронізація всіх відповідей у новій книзі" в Microsoft Forms

Після цього в Excel відкриється нова книга з найновішими відповідями. Ця книга зберігається поруч із вихідною в "OneDrive для бізнесу" або SharePoint Online.

Перевірка стану динамічного підключення до даних між формою та книгою

Якщо ви створили форму у Forms в Інтернеті (https://forms.office.com) і клацнули Відкрити в Excel, відкриється автономна книга Excel без зв’язку з формою. Оскільки ця форма не має динамічного підключення до даних, параметр Синхронізація всіх відповідей у новій книзі не відображатиметься.

Якщо ви створили форму у OneDrive для бізнесу, SharePoint Online, Excel Online, Microsoft Teams або за допомогою веб-частини Microsoft Forms, книга Excel міститиме динамічне підключення до даних форми. Усі нові дані відповідей на запитання форми відображатимуться в книзі, і ви побачите параметр Синхронізація всіх відповідей у новій книзі.

Маєте відгук про Microsoft Forms?

Ми будемо раді почути вашу думку. Відвідайте сайт UserVoice для Microsoft Forms, щоб голосувати за ідеї інших користувачів або запропонувати власні.

Див. також

Створення форми в Microsoft Forms

Перевірка результатів заповнення форми

Запитання й відповіді про Microsoft Forms

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×