Основні завдання у програмі Visio

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Visio дає змогу перетворити складну текст і таблиці, які складно зрозуміти до схеми Visio, обмін інформацією про із першого погляду.

Ви можете швидко створити блок-схем, планів поверхів, часових шкал, мережеві схеми та багато інших видів креслень. Кожний тип креслення має шаблони з свій власний набір фігур, які готові до використання. Просто перетягніть фігури на сторінку креслення та підключення їх, щоб зробити діаграм професійного вигляду.

По завершенні можна зберегти креслення в різних форматах, щоб проілюструвати звіти, за допомогою посилання файлу у форматі PDF, або можна оновити веб-сторінки.

Підключення даних діаграми Visio

Замість статичні зображення можна створювати зв'язки з даними схеми Visio, які відображення даних, можна легко оновити, і значно збільшити продуктивності. Можна використовувати різноманітні шаблони схем і колекцій трафаретів у програмі Visio зрозуміти, відбувається на та надання спільного доступу до інформації про організаційні системи, ресурсів і процесів в усій організації.

Visio дає змогу включити дані до фігур з різноманітних джерел даних в режимі реального часу, зокрема, Excel, Access, SQL, списків SharePoint, або будь-який OLEDB або ODBC джерела даних, з за допомогою кількох рухів у майстер даних.

Додаткові відомості про те, як працює Visio можна знайти програма Visio: посібник початківця і початок роботи із програмою Visio.

Visio 2016 і Visio 2013

Відразу коли ви починаєте Visio, ви побачите шаблони, які можна використовувати для створення до схеми або креслення.

Створення нової схеми або креслення

Шаблони можна легко отримати колекції трафаретів і фігур, які відповідають типу Visio , який потрібно створити.

  1. Запуск Visio.

  2. Двічі клацніть шаблон, щоб почати його використовувати та додати до нього фігури.

    Клацнувши елемент Категорії, можна також переглянути додаткові шаблони. Крім того, щоб знайти шаблон, можна ввести умови пошуку.

    Колекція шаблонів

Посилання на програму SharePoint Designer 2010 у меню "Дії сайту"

Уздовж краю сторінки креслення розташовано панель або вікно з назвою Фігури. Вікно Фігури містить одну чи кілька колекцій трафаретів (або наборів фігур), які зазвичай використовуються у вибраному типі креслення.

Додавання фігури до схеми або креслення

  1. У вікні Фігури клацніть потрібну фігуру та утримуйте кнопку миші натиснутою.

  2. Перетягніть фігуру на сторінку схеми.

    Перетягування фігури для додавання

Щоб отримати додаткові відомості про використання фігур і колекцій трафаретів, див. статтю Використання вікна фігур для впорядкування та пошуку фігур.

З’єднання фігур

У деяких схем, блок-схеми, як-от фігури потрібне підключення, щоб після шлях з однієї фігури можна легко. Найшвидший спосіб з'єднання фігур – із засобу автоматичного з'єднання.

Автоматичне з’єднання доступне за замовчуванням, якщо креслення створено на основі шаблону певного типу, який зазвичай потребує зв’язків, наприклад блок-схеми. Якщо стрілки автоматичного з’єднання Малюнок на кнопці не відображаються, коли вказівник миші наведено на фігуру, автоматичне з’єднання не активне. Щоб активувати автоматичне з’єднання, натисніть кнопку Сполучна лінія в області Знаряддя на вкладці Основне.

З’єднання фігур за допомогою автоматичного з’єднання

  1. Наведіть вказівник миші на одну з фігур, які потрібно з’єднати.

  2. Коли з’являться стрілки автоматичного з’єднання, перетягніть одну з них у центр іншої фігури.

    Між двома фігурами з’явиться сполучна лінія. Використовуйте стрілки автоматичного з’єднання щоразу, коли додаєте фігури, для їх миттєвого з’єднання.

  3. Перетягніть нову фігуру на креслення та утримуйте її над фігурою, з якою її потрібно з’єднати, доки не з’являться стрілки автоматичного з’єднання.

    Відпускання фігури на стрілку автоматичного з’єднання

  4. Перетягніть нову фігуру на стрілку автоматичного з'єднання , з боку розташування фігури, щоб підключитися.

    На кресленні з’явиться нова фігура, пов’язана з іншою фігурою.

Щоб отримати додаткові відомості про те, як використовувати автоматичне з’єднання, див. статтю Поєднання фігур за допомогою автоматичного з’єднання або сполучної лінії.

Додавання тексту до фігур або на сторінку

Visio можна легко додати текст на обох фігури у кресленні та самій сторінці.

Додавання тексту до фігури

  1. Виділіть фігуру.

  2. Введіть текст. Коли ви починаєте вводити текст, Visio перемикачі вибраної фігури в режим редагування тексту.

    Додавання тексту до фігури

    Щоб додати новий рядок тексту, натисніть клавішу Enter.

  3. Клацніть пусту область на сторінці або натисніть клавішу Esc , коли все буде Готово.

Додавання тексту до сторінки

  1. На вкладці Основне натисніть кнопку Текст Текст .

  2. Клацніть у пустій області сторінки.

    Відкриється текстове поле.

  3. Введіть текст, який потрібно додати до сторінки.

    Додавання тексту до сторінки

  4. На вкладці Основне натисніть кнопку Вказівник, щоб припинити використання засобу Текст.

Тепер текстове поле має характеристики інших фігур. Можна його виділити та ввести інший текст, перемістити його в іншу частину сторінки, а також відформатувати текст у ньому за допомогою груп Шрифт і Абзац на вкладці Основне.

Докладніші відомості про роботу з текстом див. в статтях Додавання, редагування, переміщення та повертання тексту у фігурах і Додавання тексту до сторінки.

Надання схемі довершеного вигляду

Надайте схемі професійного вигляду, додавши тло, декоративний заголовок, межу, кольори та ефекти.

Додавання фону до креслення

  1. Перейдіть на вкладку Конструктор і натисніть кнопку Зображення тла.

  2. Клацніть фон.

    До схеми додасться нова сторінка фону (за замовчуванням вона має назву Фон Visio-1), яка відображається на вкладках сторінок у нижній частині області побудови схеми.

    Вкладка "Фон" у Visio

Застосування межі або заголовка

  1. На вкладці Конструктор натисніть кнопку Межі й заголовки та виберіть потрібний стиль заголовка.

  2. Виберіть стиль заголовка.

    Заголовок і межа відобразяться на сторінці тла.

  3. Унизу області побудови схеми виберіть вкладку Фон Visio-1.

  4. Клацніть текст заголовка.

    Межу виділено повністю, але під час введення тексту він замінює текст заголовка.

  5. Введіть заголовок.

  6. Щоб змінити інший текст у межі, спочатку виділіть усю межу, клацніть текст, який потрібно змінити, і почніть вводити текст.

Застосування універсальної колірної схеми та інші ефекти форматування

Якщо основні елементи зайняли свої місця, можна швидко змінити загальний вигляд і кольори, вибравши тему.

Застосування теми до схеми або креслення

  1. На вкладці Конструктор наведіть вказівник миші на різні теми.

    Visio тимчасово застосовується до кожної теми під час наведення вказівника миші на їх.

    Колекція тем у програмі Visio

  2. Щоб переглянути інші доступні теми, натисніть кнопку Додатково Кнопка "Додатково" .

  3. Виберіть тему, яку потрібно застосувати до схеми.

Збереження схеми

Якщо схему вже збережено, просто натисніть кнопку Зберегти на панелі швидкого доступу.

Кнопка "Зберегти" на панелі швидкого доступу

Якщо потрібно зберегти схему в іншому розташуванні або з іншим ім’ям, виберіть команду "Зберегти як".

Збереження схеми в іншому розташуванні

  1. На вкладці Файл виберіть пункт Зберегти як.

  2. У розділі Зберегти як виберіть розташування, у якому потрібно зберегти схему.

    Виберіть, наприклад, комп’ютер, Інтернет або службу OneDrive. Потім виберіть папку, у якій потрібно зберегти схему, або натисніть кнопку Огляд, щоб знайти потрібну папку.

  3. За потреби в діалоговому вікні Зберегти як можна перейменувати документ у полі Ім’я файлу.

  4. Натисніть кнопку Зберегти.

Збереження схеми як файлу зображення, PDF-файлу або в іншому форматі

  1. На вкладці Файл виберіть пункт Зберегти як.

  2. У розділі Зберегти як виберіть розташування, у якому потрібно зберегти схему.

  3. У діалоговому вікні Зберегти як відкрийте розкривний список Тип файлу.

  4. Виберіть потрібний формат. Ось деякі приклади форматів:

    • Стандартний графічний файл    включно з форматами JPG, PNG та BMP.

    • Веб-сторінка    у форматі HTM. Графічні файли зображень та інші файли ресурсів зберігаються у вкладеній папці в розташуванні, у якому зберігається файл HTM.

    • Файл PDF або XPS   

    • Креслення AutoCAD    у форматі DWG або DXF.

Друк схеми або креслення

Друк схеми або креслення у Visio так само легко, як і в інших програмах Office.

Друк схеми або креслення

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. На бічній панелі виберіть пункт Друк.

  3. Виберіть принтер та інші параметри друку та натисніть кнопку Друк.

Додаткові можливості

Коли ці базові завдання виконано, можна скористатися додатковими можливостями. Відомості про них див. в таких статтях:

Нижче наведено кілька основних завдань, які можна зробити, щоб допомогти вам дізнатися, як використовувати Microsoft Visio 2010.

Visio 2010

Крім простий спільний доступ за допомогою електронної пошти або статичні веб-сторінки, Visio 2010 дає користувачам можливість переглядати переконливі візуальні ефекти, форм і процесів за допомогою свого браузера – навіть якщо на ньому не інстальовано програми Visio. Публікування веб-креслень Visio 2010 професійна і Visio 2010 Преміум, за допомогою служби Visio Services, функція SharePoint Server 2010, що надає інтерактивні і зв'язки з даними діаграм. Своїх креслень Visio Web можна відображати дані з різних джерел, включно з Excel, SQL, списків SharePoint, або будь-якого джерела даних OLEDB або ODBC.

Попередження!: Служби Access Services не підтримується для зв'язування даних у програмі Visio веб-креслень.

Крім того, web схем з'єднання з оновлюваних вихідний файл, користувачів, які можна побачити дані в реальному часі в межах фігур, надаючи їм повідомлення точний і оновлені зображення.

Пошук і застосування шаблону

Visio 2010 дає змогу застосувати вбудованих шаблонів, щоб застосувати користувацькі шаблони та пошук із різних шаблонів, доступних на Office.com. Office.com пропонує широкий вибір популярних шаблонів Excel.

Пошук і застосування шаблону в Visio, зробіть ось що.

  1. На вкладці Файл виберіть пункт Створити.

  2. У розділі вибір шаблонувиконайте одну з наведених нижче дій.

    • Використовувати один із вбудованих шаблонів, у розділі Категорії шаблонів, виберіть потрібну категорію та натисніть кнопку шаблону та натисніть кнопку створити.

    • Щоб повторно застосувати шаблон, який нещодавно використовувався, у розділі Нещодавно використані шаблони, натисніть кнопку шаблону та натисніть кнопку створити.

    • Щоб використати власний шаблон, створену раніше, у розділі Інші способи, щоб розпочати роботу, натисніть кнопку створити з наявного документа, перейдіть до файлу та натисніть кнопку Створити новий.

    • Щоб знайти шаблон на Office.com, у розділі Інші способи, щоб розпочати роботу, натисніть кнопку Шаблони Office.com, виберіть потрібний шаблон і натисніть кнопку завантажити , щоб завантажити шаблон із сайту Office.com на свій комп'ютер.

Примітка.: Ви також можете шукати шаблонів на сайті Office.com із програми Visio. Пошук шаблонів на сайті Office.com, у розділі Інші способи, щоб розпочати роботу, натисніть кнопку Шаблони Office.com. У полі Пошук на сайті Office.com шаблонів введіть одну або кілька умов пошуку та клацніть кнопку зі стрілкою, щоб знайти.

Створення нової схеми

  1. Перейдіть на вкладку файл . Це відкриває подання Backstage.

    Примітка.: Ви перебуваєте в поданні Backstage під час першого запуску програми Visio. Щойно відкритому Visio, перейдіть до наступного кроку.

  2. Клацніть елемент Створити.

  3. У розділі вибір шаблону, нижче Інші способи, щоб розпочати роботунатисніть кнопку Пуста креслення.

  4. Натисніть кнопку Створити.

Коли відкриється шаблон діаграми, більшу частину простору взяті з нуля діаграм. Збоку – це фігури, яка містить кілька трафаретах міститься велика кількість фігур .

Колекція трафаретів «Відділ» у вікні «Фігури»

У колекції трафаретів визначених заголовка у верхній частині вікна фігури ; Можливо, потрібно прокрутити області рядок заголовка, щоб бачити всі. Якщо клацнути рядок заголовка колекції трафаретів, фігури відображаються в області нижче.

Відкриття схеми

  1. Перейдіть на вкладку Файл і виберіть пункт Відкрити.

  2. В області ліворуч діалогового вікна відкриття виберіть жорсткий диск або папку, яка містить креслення.

  3. У правій області діалогового вікна відкриття відкрийте папку, яка містить креслення, які ви хочете.

  4. Натисніть кнопку креслення та натисніть кнопку Відкрити.

Збереження схеми

До схеми, можна зберегти як стандартний файлу Visio, ви можете поділитися з іншими користувачами, які мають Visio. Крім того, існує багато різних форматах, які можна зберігати до схеми безпосередньо в діалоговому вікні Зберегти як .

  1. Відкрийте вкладку Файл.

  2. Виберіть пункт Зберегти які у списку тип файлу виберіть формат.

Різні формати, які використовуються для різні способи використання або надання спільного доступу до схеми.

  • Стандартний графічний файл    включно з форматами JPG, PNG та BMP.

  • Веб-сторінка    у форматі HTM. Графічні файли зображень та інші файли ресурсів зберігаються у вкладеній папці в розташуванні, у якому зберігається файл HTM.

  • Файл PDF або XPS   

  • Креслення AutoCAD    у форматі DWG або DXF.

Посилання на програму SharePoint Designer 2010 у меню "Дії сайту"

  1. У вікні " фігури " натисніть і утримуйте потрібну фігуру.

  2. Перетягніть фігуру на сторінку схеми.

Додаткові відомості про те, як додати фігури у статті використання вікна фігур для впорядкування та пошуку фігур і Додаткові фігури та трафарети.

Додавання сполучна лінія між двома фігурами

Щоб додати фігуру на сторінку креслення, щоб автоматично підключено його під час його буде додано до сторінки, зробіть ось що.

  1. Перетягніть на сторінку креслення першу фігуру.

  2. Наведіть вказівник миші на фігуру, яка вже міститься на сторінці. Зверніть увагу, що малого сині стрілки, що відображаються на чотири сторони фігури. Нижче наведено стрілки автоматичного з'єднання, які можна використовувати, щоб з'єднати фігури.

    Фігура зі стрілками автоматичного з’єднання

    Запит на обслуговування фігура зі стрілками автоматичного з'єднання, які відображаються.

  3. Перемістіть вказівник миші, щоб описати одну зі стрілок.

    Відобразиться міні-панелі, яка містить чотири фігури та попередній перегляд фігури може також з'явитися на сторінці. Під час переміщення вказівника на фігури на міні-панелі інструментів, відображається попередній перегляд фігури. Фігури на панелі інструментів є верхній чотири фігури з області Експрес-фігур .

  4. Виберіть одну з фігур у міні-панелі, щоб додати його до сторінки.

Щоб автоматично з'єднати дві фігури, під час перетягування другу фігуру на сторінку, виконайте такі дії:

  1. Перетягніть на сторінку креслення одну фігуру.

  2. Перетягніть на сторінку креслення фігуру другий й утримуйте його, щоб знаходився першу фігуру, але не відпустіть його ще. Зверніть увагу, що з'явиться автоматичного з'єднання.

    З’єднання фігур перетягуванням однієї фігури на стрілку автоматичного з’єднання іншої

    Аналіз фігури розміщено на стрілку автоматичного з'єднання нижній на Запит на обслуговування фігури.

  3. Переміщення другу фігуру на стрілку автоматичного з'єднання, яка вказує в напрямку вниз, потрібно та перетягніть його на стрілку.

    Дві з’єднані фігури

    Аналіз фігури проміжки стандарт відстань від Служби запит на фігуру та активується автоматично.

Щоб з'єднати дві фігури, які вже є на сторінці, виконайте наведені нижче дії.

  1. Наведіть вказівник миші на одну з фігур, які потрібно з’єднати.

  2. Коли з'явиться автоматичного з'єднання, наведіть вказівник на стрілку, що вказує до іншої фігури, які ви хочете, щоб підключитися до.

  3. Клацніть і утримуйте стрілку автоматичного з'єднання а потім перетягніть сполучну лінію від нього центр іншої фігури.

    Коли стрілку через центр інші фігури, червона межа з'явиться навколо фігури. Відпустіть сполучну лінію, щоб вкласти його, або "приєднати», на фігуру.

Можна знайти додаткові відомості про те, як підключити фігури, Додати сполучні лінії між фігурами у програмі Visio.

Додавання тексту до фігур або на сторінку

Додавання тексту до фігури

  1. Виберіть фігуру, яку потрібно додати текст.

  2. Введіть потрібний текст.

    Коли ви починаєте вводити текст, Visio переключається в режим редагування тексту вибраної фігури. Щоб додати новий рядок тексту, натисніть клавішу ENTER.

  3. Клацніть пусту область на сторінці або натисніть клавішу ESC, коли ви закінчите.

  4. Виберіть фігуру. Малого жовтого керівного маркера з'явиться в області тексту. Перетягніть жовтий маркер, щоб перейти до тексту.

Додавання тексту на сторінку

  1. На на вкладці основне у групі Знаряддя натисніть кнопку засобу текст ».

  2. Клацніть у пустій області сторінки. Відкриється текстове поле.

  3. Введіть потрібний текст.

  4. На на вкладці основне у групі Знаряддя клацніть Вказівник , щоб припинити використання засобу текст ».

Текстове поле тепер має характеристики інших фігур. Ви можете вибрати його а тип, щоб змінити текст, ви можете перетягнути його до іншої частини на сторінці та можна форматувати текст за допомогою груп Шрифт і абзац на вкладці основне . Крім того, якщо навести вказівник миші текст, з'явиться автоматичного з'єднання, текст можна підключити до інших фігур.

Додаткові відомості про додавання текстових блоків Читайте статтю Додавання, редагування, переміщення або обертання тексту й блоків тексту.

Додавання даних до фігури

Введення даних у властивості даних або поля, яке вже містить фігури, виконайте такі дії:

  1. Виберіть фігуру на сторінці креслення.

  2. Клацніть правою кнопкою миші фігуру та виберіть пункт Дані фігури.

  3. У вікні Дані фігури у властивості рядка, який потрібно введіть дані, які ви хочете.

Визначення нових властивостей даних або поля, фігури, виконайте такі дії:

  1. Виберіть фігуру на сторінці креслення.

  2. Клацніть правою кнопкою миші фігуру й натисніть кнопку Визначити дані фігури.

  3. У діалоговому вікні Визначення даних фігури натисніть кнопку створити

  4. У полі позначка видаліть текст за промовчанням і введіть ім'я для властивості.

  5. У списку тип виберіть тип даних, які ви хочете, щоб укладатися цієї властивості.

    Порада.: Якщо вам потрібно властивості, щоб прийняти тексту (наприклад, ім'я користувача) введіть дані, виберіть рядок.

  6. У полі значення введіть значення даних, які ви хочете.

  7. Натисніть кнопку OK.

  8. Знову клацніть правою кнопкою миші фігуру, наведіть вказівник миші на даніі цей час виберіть пункт Дані фігури.

Вікно Дані фігури відкриває і відображає всі дані, які визначено для фігури. Якщо всі фігури певної інформації, не закривайте вікно Дані фігури та натисніть кнопку фігури, які вас цікавлять потрібні дані, які вони містять.

Підключення джерела даних до фігур

Додавання даних фігури можна додавати вручну багато значення до схеми, але якщо дані в базі даних або книги Excel, можна автоматично отримувати ці дані в діаграмі та підключення ряди даних за допомогою певних фігур.

За допомогою майстра Вибір даних Імпортуйте дані до вікна Зовнішні дані .

Дані, які з'явиться вікно Зовнішні дані – це знімок джерела даних під час імпорту. Ви можете оновити дані креслення відповідно зміни в джерелі даних, натиснувши кнопку Оновити все, на вкладці " дані ".

  1. На вкладці Дані у групі Зовнішні дані натисніть кнопку Зв’язати дані з фігурами.

  2. На першій сторінці майстра Вибір даних виберіть із наведених нижче типів джерел даних є дані, які ви використовуєте:

    • Книга Microsoft Office Excel

    • База даних Microsoft Office Access

    • Списку Microsoft Windows SharePoint Services

    • База даних Microsoft SQL Server

    • Інші джерела даних OLEDB або ODBC

  3. Виконайте решту майстра.

Після натискання кнопки Готово на останній сторінці майстра Зв'язків даних , відобразиться вікно Зовнішні дані з імпортованими даними, наведеними в сітці. Перетягніть рядок даних на фігуру, щоб автоматично додати дані до Форми даних для цієї фігури. Або, у вікні фігури виберіть фігуру, яку потрібно, що містять дані і перетягніть рядок даних і перетягніть його на пусту область на сторінці. Вибрану фігуру буде додано до сторінки, підключення до даних.

Форматування схеми

Щоб застосувати тло креслення, зробіть ось що.

  1. Перейдіть на вкладку Конструктор.

  2. У групі тло натисніть кнопку тло.

  3. Натисніть кнопку тло, що потрібно. До схеми, які ви можете побачити в вкладки сторінок у нижній частині області побудови схеми буде додано нову сторінку тла.

Щоб застосувати межі або заголовка на кресленні, зробіть ось що.

  1. На вкладці Конструктор натисніть кнопку межі й заголовки.

  2. Клацніть назву, вам потрібно.

    Заголовок і межа буде додано до сторінки тла (з ім'ям фон Visio-1 за промовчанням). Щоб змінити назву та іншого тексту, ви вносите зміни на сторінці тла; не можна змінити назву на будь-яких інших сторінках.

  3. Унизу області побудови схеми виберіть вкладку Фон Visio-1.

    Вкладки сторінок зі сторінкою «Фон Visio-1»

  4. Клацніть текст заголовка. Усю межу встановлено, але якщо ви починаєте вводити текст заголовка за промовчанням змінюється.

  5. Введіть назву, що потрібно.

  6. Щоб змінити інший текст у межі, спочатку виділіть усю межу, клацніть текст, який потрібно змінити, і почніть вводити текст.

Для застосування універсальної колірної схеми та інші ефекти форматування, виконайте наведені нижче дії.

  1. На вкладці Конструктор у групі теми , наведіть вказівник на різні теми. Попередній перегляд теми відображається на сторінці.

    Щоб переглянути інші доступні теми, натисніть кнопку Додатково Кнопка "Додатково" .

  2. Виберіть тему, яку потрібно застосувати до схеми.

Друк схеми

  1. Відкрийте меню Файл і виберіть пункт Друк.

  2. Щоб надрукувати схему, натисніть кнопку Друк.

  3. У діалоговому вікні Друк зробіть ось що.

    • У полі ім'я виберіть принтер, який потрібно (якщо його ще не вибрано).

    • У розділі діапазон сторіноквкажіть сторінки креслення, які потрібно надрукувати.

    • У розділі копіїУкажіть кількість копій, які потрібно надрукувати.

  4. Коли будете готові друкувати, натисніть кнопку OK .

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×