Перейти до основного
Office

Основні завдання на сервері SharePoint Server 2010

Початок роботи із системою Office 2010 нижче наведено кілька основних завдань і відомостей, які допоможуть навчитися використовувати Microsoft SharePoint Server 2010.

У цій статті

Огляд основи SharePoint Foundation і сервера SharePoint Server

Можливості сервера SharePoint Server

Частини сайту SharePoint

Специфіка сайту, що впливає на ваш досвід

Додавання вмісту до сайту

Керування вмістом сайту та робота з ним

Огляд основи SharePoint Foundation і сервера SharePoint Server

SharePoint Foundation 2010 – це базова технологія для сайтів SharePoint, доступних для вільного використання та під назвою служби Windows SharePoint Services у попередніх версіях. SharePoint Server 2010 покладається на технологію SharePoint Foundation, щоб надати послідовну, звичну структуру для списків і бібліотек, адміністрування сайту та настроювання сайту. Усі функції, доступні в службі SharePoint Foundation, також доступні на сервері SharePoint Server 2010.

Однак, SharePoint Server 2010 розширює програму SharePoint Foundation, надаючи додаткові функції та можливості. Наприклад, на сервері SharePoint Server і SharePoint Foundation є шаблони сайтів для співпраці з колегами на сайтах груп, блогах і робочих областях нарад. Однак на сервері SharePoint Server є розширені функції соціальних обчислень, як-от позначки та канали новин, які допомагають користувачам у вашій організації знаходити, впорядковувати, переміщуватися та ділитися інформацією з колегами. Аналогічно, служба SharePoint Server розширює технології пошуку в службі SharePoint Foundation, щоб включити функції, корисні для працівників у великих організаціях, наприклад можливість пошуку бізнес-даних у SAP, Siebel та інших бізнес-програмах.

Для ефективної роботи з іншими програмами, серверами та технологіями, зокрема в системі Microsoft Office, можна ефективно працювати з обома службами SharePoint Foundation і SharePoint Server. Наприклад, ви можете зробити сайт, список або бібліотеку автономно в програмі SharePoint Workspace, працювати з вмістом сайту під час відключення від мережі, а потім автоматично синхронізувати зміни під час повторного підключення. Ви можете виконати багато завдань SharePoint у знайомих програмах Microsoft Office. Наприклад, ви можете ініціювати або брати участь у робочому циклі, щоб затвердити звіт про витрати у програмі Microsoft Word.

Можливості сервера SharePoint Server

Можливості SharePoint Server 2010 зосереджені в шести областях. У цій статті стисло представлено всі ці можливості та посилання на пов'язані статті, у яких можна дізнатися більше.

Співпраця та соціальні обчислювальні роботи

SharePoint Server 2010 розширює функції співпраці в службі SharePoint Foundation, заохочуючи просту роботу з браузера або з звичних програм, таких як Microsoft Word, допомагаючи користувачам зв'язувати ресурси з тегами та оцінками, а також допомагати людям швидший пошук відповідей через канали новин і Пошук людей.

Одне з основних місць, за допомогою яких можна використовувати ці можливості на сайті "мій сайт". Мій сайт – це власний сайт SharePoint, де можна надати спільний доступ до документів, посилань і відомостей про себе в онлайновому профілі. Ви також можете блоґу про цікаві теми або шукати інформацію, яку потрібно виконати для роботи.

Профіль WN

Ви вирішите, які відомості потрібно надати, і відомості, які потрібно зберегти в особистому веб-сайті. Потім можна позначити посилання на відомості та отримати відомості про те, що інші користувачі мають тег або спільний доступ до своїх добірних новин. Докладні відомості про керування відомостями на моєму сайті наведено в статті керування відомостями, якими ви надаєте спільний доступ на сайті "мій сайт" і "профіль".

SharePoint Server 2010 також дає можливість участі в будь-якому місці, пропонуючи багату роботу робочої області SharePoint під час підключення до мережі або від'єднано від неї, і звільняючи користувачів до співпраці в дорозі.

Керування корпоративними вмістом

Керування корпоративними вмістом (ECM) від корпорації Майкрософт допомагає організаціям подолати виклики, що становлять великі обсяги некерованого вмісту. SharePoint Server 2010 – це Центральна частина рішення Microsoft ECM, яка розширює можливості керування вмістом для кожного працівника в організації за допомогою інтеграції з знайомими інструментами, такими як система Microsoft Office. Рішення Microsoft ECM надає можливості для керування цілими життєвим циклом вмісту – від створення, для редагування та співпраці, до закінчення терміну дії – на єдиній єдиній платформі.

SharePoint Server 2010 допомагає організаціям керувати весь життєвий цикл вмісту, надаючи різні набори функцій, які дають змогу організаціям виконувати такі завдання:

  • Керування різноманітним вмістом    Можливості керування документами на сервері SharePoint Server 2010 допомагають організаціям об'єднати різноманітний вміст із кількох розташувань в централізованим кероване сховище з відповідними категоріями. Функція "новий набір документів" дає змогу організації створювати робочі продукти та керувати ними, які охоплюють кілька документів. Інтегровані можливості пошуку допомагають користувачам знаходити, ділитися та використовувати цю інформацію. Можливості керування метаданими , як-от нова функція сховища термінів, можуть допомогти організаціям централізовано керувати метаданими на різних сайтах. Метадані – це відомості про дані, які використовуються для ідентифікації, структури, виявлення та керування відомостями. Нова підтримка для переходу за допомогою метаданих, а також можливість вбудовування полів метаданих у документах покращує пошук і виявлення інформації. Вміст також можна захистити від несанкціонованого доступу. Засоби співпраці, як-от робочий цикл, допомагають людям краще працювати разом, щоб створювати, перевіряти та затверджувати документи структурованим способом.

  • Задовольняє відповідність вимогам і юридичні вимоги    Можливості керування записами на сервері SharePoint Server 2010 дають організаціям змогу зберігати й захищати бізнес-записи на місці поруч із записами під час виконання або у центрі сховищ, що не відповідатимуть за редагування. Організації можуть застосовуватися політики терміну дії для записів, щоб переконатися, що вони зберігаються протягом відповідного періоду часу, щоб відповідати правилам або корпоративним бізнес-політиці, тим самим пом'якшення правового ризику для організації. Ревізійні маршрути передбачають доказ для внутрішніх і зовнішніх аудиторів, які записи збережено належним чином. Утриманнями можна розмістити на певних записах в розділі правовий пошук, щоб запобігти їх руйнуванню.

  • Ефективне керування кількома веб-сайтами    Можливості керування веб-вмістом на сервері SharePoint Server 2010 дають змогу користувачам публікувати веб-вміст за допомогою простого у використанні засобу створення вмісту та вбудованого процесу затвердження. Працівники можуть передавати вміст, зокрема зображення, аудіо-та відео, на веб-сайти своєчасно без широкої підтримки від ІТ-персоналу. Нова підтримка збагачені мультимедіа містить нову бібліотеку активів із багатими поданнями та збирачам; підтримка відео як типу вмісту SharePoint; потокове відеоінфраструктура та нездатний мультимедійний програвач Silverlight. Шаблони у формі головних сторінок і макетів сторінок дають змогу організаціям відповідно до сторінок використовувати узгоджену рекламу. Вбудовані функції веб-аналітики надають підтримку для звітів про трафік, пошук і аналітику інвентаризації. SharePoint Server 2010 також пропонує єдину інфраструктуру розгортання та керування для інтрамереж, екстранет і інтернет-сайтів, а також для багатомовних сайтів.

Корпоративний пошук

Служба SharePoint Server 2010 забезпечує потужну інфраструктуру пошуку, яка доповнює інші можливості підвищення продуктивності бізнесу, як для ефективного використання корпоративного вмісту, так і співпраці, щоб допомогти людям краще отримувати відповіді швидше та посилити вплив знань і знань.

Пошук враховує ваш особистий контекст і допомагає покращити пошук за допомогою інтерактивної вкладки, щоб надати вам необхідну інформацію. Служба SharePoint Server розширює можливості пошуку в інших джерелах вмісту та типах вмісту, щоб підключатися до всіх відомостей на підприємстві, зокрема корпоративні програми, як-от SAP, Siebel або спеціальні бази даних, а також надавати інформацію, доступну для користувачі, які її потребують.

Бізнес-аналітика

Бізнес-аналітика – це набір методик, технологій і процесів, які зберігають інформацію, що зберігається в організаційних системах, і робить її дії, помістивши її в руки людей, які її найбільше потребують, щоб вони могли приймати обґрунтовані рішення. Як ключова частина платформи Microsoft Business-аналітики, SharePoint Server 2010 може допомогти розширити можливості бізнес-аналітики для всіх користувачів в організації, щоб усі могли отримати доступ до потрібних даних, щоб прийняти правильні рішення.

Ваша організація може зберігати дані в різних форматах, таких як бази даних, повідомлення електронної пошти та файли електронної таблиці. SharePoint Server 2010 допомагає витягувати дані з різних джерел і представляти ці дані способами, які полегшують аналіз і прийняття рішень.

Служби Excel Services дає змогу отримати доступ до книг, які можна публікувати, ділитися та керувати книгами Excel на сайті SharePoint. Інші користувачі в організації можуть змінити значення, формули та форматування з браузера, коли вони аналізують дані.

Служби PerformancePoint Services на сервері SharePoint Server 2010 можуть підвищити рівень видимості в важливих організаційних цілях і метриках, а також активувати глибину аналізу та розуміння. Ви або інші користувачі в організації можуть створювати й використовувати інтерактивні приладні дошки з системами показників, звітами та фільтрами для пошуку тенденцій. Ви також можете додати до сайтів SharePoint багату діаграму та підключити діаграми до даних із різних джерел, таких як списки SharePoint, списки зовнішніх даних, служби підключення до бізнес-даних, служби Excel Services або інші веб-частини.

Порталів

На сервері SharePoint Server 2010 організації можуть створювати та підтримувати сайти порталу для кожного аспекту їхньої компанії (портали корпоративної інтрамережі, корпоративні веб-сайти та сайти порталів). На порталах для підприємств і порталів дивізії можна підключати окремі сайти в організації та об'єднувати доступ до наявної бізнес-програм. Команди та фізичні особи в організації можуть використовувати сайт порталу, щоб отримати доступ до знань, відомостей і бізнес-програм, які їм потрібні для виконання своїх робочих місць.

Користувачі в організації, які використовують сайт порталу, можуть скористатися перевагами своїх сайтів сайту. Мій сайт – це персональний сайт, який надає центральне розташування для керування та зберігання документів, вмісту, посилань і контактів. Мій сайт служить точкою контакту для інших користувачів у вашій організації, щоб знайти інформацію про вас, своїх навичок і ваших інтересів. Мої сайти містять функції соціальних обчислень, згадані раніше в цій статті.

SharePoint Server 2010 також містить функції, які організації можуть використовувати, щоб персоналізувати роботу сайту порталу для окремих користувачів, наприклад націлення вмісту для певних типів користувачів. Ваша організація може додатково настроїти сайт порталу за допомогою програми для створення веб-сайтів, сумісних із SharePoint, наприклад SharePoint Server 2010.

Бізнес-процеси та форми

SharePoint Server 2010 містить багато функцій, які можуть допомогти інтегрувати та оптимізувати бізнес-процеси. Робочі цикли можуть оптимізувати витрати на координацію поширених бізнес-процесів, як-от затвердження проекту або рецензування документів, за допомогою керування та відстеження завдань, пов'язаних із цими процесами. SharePoint Server 2010 має кілька попередньо визначених робочих циклів, які можна використовувати в разі їх використання або настроювання відповідно до своїх потреб. Можна також використовувати програму SharePoint Designer, щоб створювати спеціальні робочі цикли, які підтримують унікальні бізнес-процеси.

Ви також можете створювати форми на основі браузера та збирати дані з організацій, які не використовують Microsoft InfoPath 2010.

Частини сайту SharePoint

Сайт – це Група пов'язаних веб-сторінок, у яких ваша організація може працювати над проектами, проводити наради та ділитися інформацією. Наприклад, ваша команда може мати свій власний сайт, де зберігаються розклади, файли та процедурні відомості. Сайт групи може бути частиною великого організаційного порталу, у якому такі департаменти, як людські ресурси, пишуть та публікують відомості та ресурси для решти організації.

Усі сайти SharePoint мають спільні елементи, які потрібно знати, щоб почати роботу: списки, бібліотеки, веб-частини та подання.

Сайт групи

Списки    Список – це компонент веб-сайту, у якому ваша організація може зберігати, ділитися інформацією та керувати ними. Наприклад, можна створити список завдань, щоб відстежувати робочі завдання або відстежувати події групи в календарі. Ви також можете провести опитування або провести обговорення на дошці обговорень.

Бібліотеки.    Бібліотека – це особливий тип списку, у якому зберігаються файли, а також відомості про файли. Ви можете керувати тим, як їх переглядати, відстежувати, керувати та створювати в бібліотеках.

Подання    Ви можете використовувати подання, щоб переглянути елементи в списку або бібліотеці, які є найважливішими для вас або які найкраще відповідають меті. Наприклад, можна створити подання для всіх об'єктів у списку, які стосуються певного відділу, або виділити певні документи в бібліотеці. Ви можете створити кілька подань списку або бібліотеки, за допомогою яких можна вибрати користувачів. Ви також можете використовувати веб-частину, щоб відобразити подання списку або бібліотеки на окремій сторінці сайту.

Подання «Мої завдання»

Веб-частини    Веб-частина – це модульна одиниця інформації, яка утворює основний будівельний блок більшості сторінок на сайті. Якщо у вас є дозвіл на редагування сторінок на сайті, можна використовувати веб-частини, щоб настроїти сайт, щоб відобразити зображення та діаграми, частини інших веб-сторінок, списки документів, настроювані подання бізнес-даних тощо.

Закріплене завдання зі знаком питання

Специфіка сайту, що впливає на ваш досвід

Специфіка інсталяції та конфігурації SharePoint впливає на те, що ви бачите та які параметри доступні для вас на сайті.

Дозволи    Якщо ви призначували рівень дозволів "повний доступ" за замовчуванням, у вас є повний діапазон параметрів для керування сайтом. Якщо вам призначено рівень дозволів "вклад" або "читання", ваші варіанти та доступ до вмісту сайту обмежені. Багато з параметрів, обговорених у цій статті, недоступні для користувачів із рівнем дозволів "читач", що дає змогу користувачам читати вміст, але не вносити до нього зміни. Оскільки дозволи призначені для гнучкого та настроюваних параметрів, ваша організація може мати власні унікальні настройки.

Настроювання    У вашій організації може бути настроєно дозволи та брендинг сайту, або навіть настроєні переходи сайту та переміщено елементи керування, як-от меню дії сайту , до іншого розташування на сторінці. Так само, можливо, ваша організація вирішила не використовувати функції стрічки, впроваджені в службі SharePoint 2010.

Версія SharePoint    У цій статті розповідається про те, як почати роботу на сервері SharePoint Server 2010. Якщо ви використовуєте попередню версію SharePoint, перегляньте довідку для цієї версії.

Додавання вмісту до сайту

Щоб додавати елементи до списків і файли до бібліотек, використовується веб-браузер. Кнопки, які використовуються для виконання найпоширеніших дій, відображаються на стрічці, що знаходиться у верхній частині сторінки на більшості сторінок сайту.

Стрічка WN

Кнопки на стрічці можуть бути затінені з будь-якої з наведених нижче причин.

  • Дія не застосовна, або вона залежить від інших дій. Наприклад, потрібно встановити прапорець для документа, перш ніж його можна буде перевірити.

  • У вас немає дозволу на виконання завдання.

  • Ця функція не ввімкнена для сайту. Наприклад, робочі цикли можуть не активуватися на сайті.

Ви також можете зберігати файли в бібліотеці з деяких клієнтських програм, сумісних із сервером SharePoint Server. Наприклад, ви можете зберегти документ Microsoft Word на бібліотеку на сайті SharePoint під час роботи в програмі Word.

Щоб додати елемент до списку або файл до бібліотеки, потрібно мати рівень дозволів "Участь" для списку чи бібліотеки. Щоб отримати докладні відомості про те, як ваша організація використовує дозволи та рівні дозволів, попросіть власника сайту або адміністратора.

Коли елемент або файл додано, інші користувачі, які мають дозвіл на читання списку, можуть переглянути цей елемент або файл (якщо він не потребує затвердження). Якщо елемент або файл потребує затвердження, він зберігатиметься у списку чи бібліотеці у стані очікування, доки його затвердить власник відповідних дозволів. Якщо під час додавання елемента або файлу користувач переглядає список або бібліотеку, для відображення нового елемента або файлу може знадобитись оновити вікно браузера.

У списках і бібліотеках також можна скористатися функціями електронної пошти, якщо на сайті активовано вхідну або вихідну пошту. Деякі списки, такі як календарі, оголошення, блоґи й дошки обговорень, можна настроїти так, щоб до них можна було додавати вміст електронною поштою. Інші списки, такі як завдання та списки відстеження питань, можна настроїти так, щоб надсилати повідомлення електронної пошти користувачам, коли їм призначаються елементи.

Окрім додавання вмісту до наявних списків і бібліотек, за наявності відповідного дозволу можна створювати нові списки та бібліотеки. Розпочати можна із шаблонів списків і бібліотек. Залежно від рівня дозволів можна також створити та настроїти нові сторінки й сайти.

Списки

Незважаючи на те, що існують різні типи списків, процедура додавання до них елемента аналогічна, тому не потрібно опанувавши кілька нових методів для роботи з різними типами списків. Елемент списку містить текст у низці стовпців, але деякі списки можуть дозволити додавання вкладень до елемента.

Додавання елемента до списку

  1. У списку, до якого потрібно додати елемент, перейдіть на вкладку елементи на стрічці. (Це вкладка " події " для календаря.)

  2. Натисніть кнопку створити елемент (Нова подія для календаря).

    Порада.: Ще один швидкий спосіб додавання події до календаря – наведіть вказівник миші на дату в календарі, а потім натисніть кнопку Add ( Додати).

  3. Заповніть обов'язкові поля та будь-які інші користувачі, які потрібно виконати.

  4. Натисніть кнопку Зберегти.

Редагування або видалення елемента у списку

  1. Наведіть вказівник миші на елемент, а потім установіть прапорець, що відображається поруч із елементом.

    Порада.: Ви можете виконувати дії з кількома елементами, вибравши кілька прапорців.

  2. На вкладці елементи на стрічці виберіть пункт редагувати елемент або видалити елементвідповідно.

На багатьох типах сайтів для вас створюються деякі списки. Ці списки за замовчуванням можна використовувати в дошці обговорень у списку календарів. Якщо у вас є дозвіл, можна також створювати списки з кількох типів шаблонів списків, які забезпечують структуру та настройки, щоб надати вам початок роботи з керівником.

Створення списку

  1. Щоб створити список, відкрийте меню дії сайту Меню «Дії сайту» , а потім виберіть пункт додаткові можливості створення.

    Примітка.: Якщо меню дії сайту не відображається або якщо параметр створити не відображається, можливо, у вас немає дозволу на створення списку.

  2. На сторінці Створення виберіть тип списку, який потрібно створити. Наприклад, посилання.

  3. Введіть ім'я для списку, заповніть будь-які інші поля, які потрібно виконати, а потім натисніть кнопку створити.

Бібліотеки

Бібліотека — це розташування на сайті, у якому можна створювати, збирати, оновлювати файли та керувати ними разом з учасниками групи. У кожній бібліотеці відображається список файлів і основні відомості про них, що допомагає користувачам плідно співпрацювати.

До бібліотеки можна додати файл, завантаживши його з браузера. Після додавання файлу до бібліотеки інші користувачі з відповідним дозволом можуть бачити файл. Якщо файл додається, коли ви вже переглядаєте бібліотеку, може знадобитись оновити вікно браузера, щоб побачити цей новий файл.

Якщо використовується програма, сумісна із сервером SharePoint Server, можна створити новий файл на основі шаблону під час роботи в бібліотеці. Ви також можете зберегти файл у бібліотеці з іншої програми, як-от SharePoint Workspace або Microsoft Word.

Додавання файлу до бібліотеки

  1. У бібліотеці, у якій потрібно додати файл, перейдіть на вкладку документи на стрічці.

  2. Натисніть кнопку передати документ.

  3. Перейдіть до документа, а потім натисніть кнопку OK.

Порада.: Якщо використовується програма, сумісна з SharePoint Server 2010, як-от Microsoft Word 2010, можна перетягувати документи з провідника Windows у діалогове вікно " передавання документа ".

Редагування або видалення файлу в бібліотеці

  1. Наведіть вказівник миші на файл, а потім установіть прапорець, що відображається поруч із файлом.

  2. На вкладці документи на стрічці клацніть елемент редагувати документ або Видалити документвідповідно.

Бібліотека за замовчуванням під назвою " Спільні документи" створюється під час створення багатьох типів сайтів. Спільні документи – це бібліотека документів, яку можна використовувати для зберігання кількох типів файлів. Ви можете створити більше бібліотек, наприклад бібліотеку рисунків для зберігання зображень, якщо у вас є дозвіл на керування списками.

Створення бібліотеки документів

  1. Щоб створити бібліотеку документів, відкрийте меню дії сайту Меню «Дії сайту» , а потім виберіть пункт створити бібліотеку документів.

    Примітка.: Якщо меню дії сайту не відображається або якщо параметр створити не відображається, можливо, у вас немає дозволу на створення бібліотеки.

  2. Введіть ім'я для бібліотеки, заповніть будь-які інші поля, які потрібно виконати, а потім натисніть кнопку створити.

Щоб переглянути інші типи бібліотек, які можна створити, клацніть елемент дії сайту, а потім виберіть пункт додаткові можливості створення. Наведіть вказівник миші на пункт Бібліотека, щоб переглянути її Опис.

Створення іншого типу бібліотеки

  1. Щоб створити бібліотеку, клацніть меню дії сайту Меню «Дії сайту» , а потім виберіть пункт додаткові настройки.

    Примітка.: Якщо меню дії сайту не відображається або якщо параметр створити не відображається, можливо, у вас немає дозволу на створення бібліотеки.

  2. Наведіть вказівник миші на пункт Бібліотека, щоб переглянути її Опис.

  3. Введіть ім'я для бібліотеки, заповніть будь-які інші поля, які потрібно виконати, а потім натисніть кнопку створити.

    Щоб настроїти варіанти, наприклад, чи бібліотека відображається на панелі швидкого запуску, натисніть кнопку додаткові настройки , перш ніж натиснути кнопку створити.

Видалення бібліотеки

  1. Клацніть ім'я бібліотеки на панелі швидкого запуску або виберіть пункт дії сайту Меню «Дії сайту» , виберіть пункт Переглянути весь вміст сайту, а потім у розділі відповідні бібліотеки клацніть ім'я бібліотеки.

  2. Виконайте одну з таких дій:

    • Для бібліотеки зображень у меню настройки Група «Настройки» виберіть елемент <тип бібліотеки> параметри бібліотеки.

    • Що стосується інших бібліотек, у розділі Знаряддя бібліотеки перейдіть на вкладку Бібліотека, а потім у групі Настройки клацніть Настройки бібліотеки.

  3. У розділі Дозволи та керування, виберіть Видалити цю бібліотеку <тип бібліотеки>.

  4. Коли вам буде запропоновано підтвердити видалення, натисніть кнопку OK, якщо ви впевнені, що бібліотеку необхідно видалити.

Сайти та сторінки

Сайт може слугувати для загальних цілей на зразок зберігання розкладів, рекомендацій, файлів та інших відомостей, які часто використовуються в робочій групі. З іншого боку, сайт може мати спеціальне призначення: відстеження наради або розміщення блоґу, де працівник організації часто публікує новини та ідеї.

Сайт блоґу

Організація може розділити вміст сайту на кілька окремо керованих сайтів, використовуючи сторінки, підсайти й сайти верхнього рівня. Наприклад, кожен відділ у вашій організації може мати власний сайт групи, який входить до складу більшого сайту порталу.

На сайти можна вставляти вміст, додаючи списки й бібліотеки. Маючи дозвіл, до сайту можна також додавати сторінки. Буває доцільно додавати сторінки веб-частин, які дають змогу швидко вставляти динамічний вміст, використовуючи веб-частини.

Якщо потрібно створити нові сайти, можна вибрати один із кількох типів шаблонів сайтів, щоб розпочати створення нового сайту. Незалежно від того, чи можна створювати сайти та підсайти, залежить від того, як ваша організація настроїла сайти та його дозволи для їх створення. Щоб отримати докладні відомості про те, як організація керує дозволами на сайти, зверніться до власника сайту або адміністратора.

Створення сайту

  1. Щоб створити сайт, відкрийте меню дії сайту Меню «Дії сайту» , а потім виберіть пункт створити сайт.

    Примітка.: Якщо меню дії сайту не відображається або якщо параметр створити не відображається, можливо, у вас немає дозволу на створення сайту.

  2. Введіть заголовок і URL-ім'я для сайту.

  3. У розділі вибір шаблонувиберіть шаблон сайту.

  4. Виберіть будь-які інші потрібні настройки, а потім натисніть кнопку створити.

Створення сторінки

Примітка.: Кроки для створення сторінки, залежно від типу сайту, на якому ви працюєте, чи ввімкнуто функції публікування, і чи потрібно затвердження для публікування сторінок.

  1. Щоб створити сторінку, відкрийте меню дії сайту Меню «Дії сайту» , а потім виберіть команду створити сторінку.

    Примітка.: Якщо меню дії сайту не відображається або якщо параметр створити не відображається, можливо, у вас немає дозволу на створення сторінки.

  2. Введіть ім'я сторінки, а потім натисніть кнопку Створити.

  3. На новій сторінці, яку ви створили, виконайте одну або кілька з наведених нижче дій.

    • Щоб додати текст, введіть або скопіюйте текст у текстове поле.

    • Щоб відформатувати текст, перейдіть на вкладку Формат тексту на стрічці та натисніть кнопку.

    • Щоб вставити веб-частину або наявний список, перейдіть на вкладку Вставлення , натисніть відповідну кнопку, виберіть потрібну веб-частину або список, а потім натисніть кнопку Додати.

    • Щоб вставити новий список, перейдіть на вкладку Вставлення , введіть назву списку, виберіть тип списку, щоб вибрати його, а потім натисніть кнопку OK.

  4. Завершивши редагування сторінки, натисніть кнопку зберегти на стрічці.

Редагування сторінки

  1. Щоб відредагувати сторінку, натисніть кнопку редагувати на стрічці.

    Примітка.: Якщо кнопка " редагувати " не відображається, можливо, у вас немає дозволу на редагування сторінки.

  2. Виконайте одну або кілька з таких дій:

    • Щоб додати текст, введіть або скопіюйте текст у текстове поле.

    • Щоб відформатувати текст, перейдіть на вкладку Формат тексту на стрічці та натисніть кнопку.

    • Щоб вставити веб-частину або наявний список, перейдіть на вкладку Вставлення , натисніть відповідну кнопку, виберіть потрібну веб-частину або список, а потім натисніть кнопку Додати.

    • Щоб вставити новий список, перейдіть на вкладку Вставлення , введіть назву списку, виберіть тип списку, щоб вибрати його, а потім натисніть кнопку OK.

  3. Завершивши редагування сторінки, натисніть кнопку зберегти на стрічці.

Керування вмістом сайту та робота з ним

Щоб підвищити продуктивність роботи робочої групи, можна керувати та розширювати вміст у списках, бібліотеках і сайтах. Деякі функції допомагають робочій групі знаходити й ефективніше працювати з відомостями. Інші функції допомагають керувати доступом до інформації.

Перехід до потрібного вмісту

Елементи навігації допомагають користувачам переходити до потрібного їм вмісту. Настроювати можна два елементи навігації: основну панель посилань і панель швидкого запуску.

Використовуючи сторінки настройок кожного списку або бібліотеки, можна вибрати списки й бібліотеки, які відображатимуться на панелі швидкого запуску. Крім того, можна змінювати порядок посилань, додавати й видаляти їх, а також додавати й видаляти розділи, у які впорядковано посилання. Наприклад, якщо розділ Список містить забагато списків, посилання на списки завдань можна виокремити в окремий розділ Списки завдань. Ви можете внести всі ці зміни до панелі швидкого запуску в браузері, сумісному з SharePoint Server 2010. Можна навіть додавати посилання на сторінки інших сайтів.

Панель швидкого запуску

Основна панель посилань відображає вгорі кожної сторінки сайту рядок вкладок, які дають користувачам певного сайту змогу переходити на інші сайти колекції сайтів. Під час створення нового сайту можна вказати, чи відображати сайт на основній панелі посилань батьківського сайту та чи використовувати основну панель посилань батьківського сайту.

Основна панель посилань

Якщо ваш сайт використовує унікальну верхню панель посилань, можна настроїти посилання, які відображаються на верхній панелі посилань для сайту. Будь-які сайти, створені в батьківському сайті, також можна відобразити на верхній панелі посилань, за умови, що сайти настроєно, щоб успадкувати верхню панель посилань батьківського сайту. Ви також можете включити посилання на інші сайти за межі колекції сайтів.

Керування доступом до вмісту

Власник або адміністратор сайту може надати певні рівні дозволів користувачам і групам SharePoint, до яких входять користувачі. Дозволи можуть застосовуватися до сайту, списків і бібліотек на сайті, а також елементів у списках і бібліотеках.

Можна призначати різні рівні дозволів для різних об'єктів, наприклад для певного сайту, списку, бібліотеки, папки в списку або бібліотеці, елементі списку або документа.

Упорядкування списків і бібліотек

Упорядкування списків і бібліотек залежить від потреб своєї групи, а також про те, як потрібно зберігати та шукати інформацію. Присвятивши деякий час плануванню, можна налаштувати структуру, яка найкраще підходить для організації.

Відомості в списках і бібліотеках зберігаються в стовпцях, як-от заголовок, прізвище або компанія. За допомогою стовпців можна сортувати та фільтрувати елементи в електронній таблиці, клацнувши заголовки стовпців у списку або бібліотеці. Ви також можете використовувати подання, щоб переглянути елементи в списку або бібліотеці, які є найважливішими для вас.

Змінення подання списку або бібліотеки

  1. У списку або бібліотеці, де потрібно змінити подання, перейдіть на вкладку список або Бібліотека на стрічці.

  2. У групі Керування поданнями в розділі поточне поданняклацніть стрілку поруч із списком подання, а потім виберіть подання.

Подання «Мої завдання»

Якщо потрібно зберегти додаткові відомості про елементи списку або файли в бібліотеці, можна додати стовпці, щоб сортувати, групувати та створювати кілька подань списку. Наприклад, можна відсортувати список за датою або групувати елемент за іменем відділу.

Можна створювати стовпці різних типів, зокрема однорядковий текст, розкривний список варіантів, обчислюване з інших стовпців число, або навіть ім’я та фотографія особи на сайті тощо.

Створення стовпця

  1. У списку або бібліотеці, де потрібно додати файл, перейдіть на вкладку список або Бібліотека на стрічці.

  2. Натисніть кнопку створити стовпець.

  3. Введіть ім'я стовпця та виберіть тип стовпця.

  4. Виберіть будь-які додаткові параметри, а потім натисніть кнопку OK.

Ви також можете використовувати стовпці у списку або бібліотеці для створення подань, щоб допомогти певним департаментах знаходити інформацію, яку вони найбільше цікавлять, наприклад завдання з найвищим пріоритетом або усіма елементами, призначені кожному користувачу. Відомості про створення та змінення подань можна знайти в статті створення, змінення та видалення подання.

Деякі функції списків допомагають групі створювати та керувати елементами, які ефективно доступні в кількох списках або бібліотеках. Наприклад, можна створити стовпець, який містить відомості про елемент списку, а потім надати спільний доступ до нього в інших списках. Або, якщо потрібно зробити файл доступним в кількох бібліотеках, можна легко скопіювати її до інших бібліотек на сайті. Якщо файл зміниться, може бути запропоновано оновити його.

Використання функцій спеціальних можливостей

Сайти розроблено так, щоб для доступу до списків, бібліотек та інших компонентів було достатньо натиснути кілька клавіш. Доступніший режим полегшує користувачам спеціальних можливостей взаємодію з меню та різними елементами керування. За допомогою посилань Перейти до основного вмісту користувачі можуть пропускати повторювані навігаційні посилання й переходити до змістовніших частин сторінки.

Розмітка заголовків покращує структурування вмісту й полегшує переходи для користувачів, які використовують невізуальні екрани. Для переданих на сайт зображень можна визначати настроюваний текст заміщення. Наприклад, його можна призначити зображенню, яке відображається на домашній сторінці веб-частини зображення сайту, або доданому до бібліотеки зображень. Для перегляду сайтів висока контрастність у Windows добре працює для користувачів з вадами зору.

Відстеження версій

Ваш список або бібліотеку можна настроїти для відстеження версій, щоб можна було відновити попередню версію, якщо ви допустите помилку, а також переглянути журнал версій змін. Коли відстежуються версії, можна відновити елементи або файли, а також їхні властивості. Це дає змогу краще керувати вмістом, який переглядається, і навіть відновити попередню версію, якщо ви допустите помилку в поточній версії. Керування версіями особливо корисне, коли кілька користувачів працюють разом над проектами або коли інформація проходить кілька етапів розробки та рецензування.

Журнал версій

1. Поточна опублікована основна версія виділяється. Її номер – число до крапки.

2. Версія створюється, коли змінюються властивості або метадані.

3. Перша версія файлу – завжди проміжна. Її номер – 0.1.

Керування версіями доступний для списків у всіх типах списку за замовчуванням, включно з календарями, списками відстеження проблем і настроюваними списками, а також для всіх типів файлів, які можна зберігати в бібліотеках, зокрема сторінки веб-частин.

Спільне створення документів

Два або більше користувачів можуть редагувати документ Word або презентацію PowerPoint одночасно. Ця нова функція дає змогу читати та записувати частини файлу, що містяться в службі SharePoint. Наприклад, ви можете працювати над одним абзацом в документі Word, коли колега працює над іншим абзацом в тому ж документі та одночасно.

Інформування про зміни

Технологія RSS – це зручний спосіб розповсюджувати й отримувати інформацію (включно з оновленнями списків і бібліотек) у стандартизованому форматі. Стандартизований формат файлу XML дає змогу переглядати цю інформацію в багатьох різних програмах. Ви також можете підписатися на списки та бібліотеки, налаштувавши оповіщення, щоб ви знали, коли вміст змінився.

Робоча група може використовувати інформаційні канали, щоб настроювати вміст для передплатників, а також як зворотні посилання на свої веб-сайти. Використовуючи канали RSS, можна легко відстежувати успіхи робочої групи й оновлення проекту. Переглядати численні веб-сайти робочої групи вже не потрібно: останні новини або оновлення з цих сайтів надходитимуть автоматично.

Керування робочим циклом

Робочі цикли – це впровадження спеціальних бізнес-процесів щодо документів і елементів на сайті, що допомагає користувачам спільно працювати з документами й керувати завданнями за проектом. За допомогою робочих циклів організації можуть забезпечувати узгодженість бізнес-процесів. Використання робочих циклів може також покращити ефективність і продуктивність організації, бо забезпечує керування завданнями та кроками, які пов’язані з певними бізнес-процесами. Це дає змогу користувачам, які виконують ці завдання, зосередитися на виконанні роботи, а не на керуванні робочим циклом.

Робочі цикли можуть впорядкувати витрати та час, потрібні для координації поширених бізнес-процесів, наприклад затвердження проекту або рецензування документів, за допомогою керування та відстеження завдань, пов'язаних із цими процесами. Наприклад, організація може використовувати попередньо визначений робочий цикл затвердження або створити та розгорнути настроюваний робочий цикл для керування іншим бізнес-процесом.

Робота з типами вмісту

Список або бібліотека може підтримувати кілька типів вмісту. Типи вмісту дають змогу організаціям ефективніше впорядковувати, обробляти великі обсяги вмісту та керувати ними. Якщо список або бібліотеку настроєно на використання кількох типів вмісту, типи вмісту можна додавати зі списку доступних варіантів, що часто використовуються в організації, наприклад Маркетингові презентації або Контракти.

Список або бібліотека, до яких додано певний тип вмісту, можуть містити елементи цього типу. Користувачі можуть використовувати кнопку створити елемент у цьому списку або бібліотеці для створення нових елементів цього типу.

Однією з головних переваг типів вмісту для списків і бібліотек є те, що вони дають змогу окремим списком або бібліотекою містити кілька типів елементів або типів документів, кожна з яких може мати унікальні метадані, політики або поведінки. Щоб отримати докладні відомості про роботу з типами вмісту, ознайомтеся з відомостями про вступ до типів вмісту та публікування типів вмісту.

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×