Основні відомості про онлайновий архів

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Адміністратор Exchange може настроїти особистий архів в облікових записах Microsoft Exchange Server 2010. Це спеціалізована поштова скринька Exchange на додачу до основної. У програмі Microsoft Outlook 2010 особистий архів відображається в області переходів під папками основних поштових скриньок Exchange.

Примітка.:  Для цієї функції встановлено ліцензійні вимоги Microsoft Outlook і Microsoft Exchange Server. Докладні відомості див. в статті Ліцензійні вимоги для особистого архіву та політики збереження.

На відміну від файлів даних Outlook (PST), які доступні лише на комп’ютері, де збережено файл, елементи з особистого архіву доступні в програмі Outlook на будь-якому комп’ютері або у веб-програмі Outlook Web App (OWA).

Якщо раніше ви заархівували повідомлення до файлів даних Outlook (PST), то можете відкрити ці архіви та перемістити повідомлення з них до особистого архіву. Так усі ваші повідомлення стануть доступними онлайн із веб-програми Outlook Web App (OWA) або з програми Outlook 2010 на інших комп’ютерах.

Переваги використання особистого архіву

Ви можете настроїти політики архівування так, щоб повідомлення з облікового запису Exchange автоматично переміщалися до особистого архіву, завдяки чому зменшуватиметься розмір вашої поштової скриньки. Крім того, до повідомлень електронної пошти в особистому архіві також застосовуються політики збереження, забезпечуючи відповідність нормативним правилам збереження або правилам збереження в організації.

  • Зменшення розміру облікового запису Exchange Server   Елементи в особистому архіві не враховуються до квоти на розмір поштової скриньки Exchange. Адміністратор Exchange може повідомити вам граничний розмір сховища для основної поштової скриньки Exchange і для особистого архіву.

  • Політики архівування, які автоматично перемістити елементи    Політики архівування, які можна застосовувати до певних повідомлень, розмови або папок у свій обліковий запис Exchange Server. Наприклад, повідомлення може бути позначено політику архівування, щоб автоматично переміщується до особистого архіву після вказаної кількості часу. Ці політики відрізняються залежно від організації.

  • Миттєва доступність усіх щоденних і заархівованих елементів   Як основна поштова скринька Exchange, так і особистий архів зберігаються на сервері Exchange. Це означає, що ви маєте доступ до всіх елементів із будь-якого комп’ютера, на якому є програма Outlook 2010. Крім того, усі елементи доступні у веб-програмі Outlook Web App. Попередні рішення з архівування, які використовували файл даних Outlook (PST), обмежували доступ лише з комп’ютера, де збережено файл. З веб-програми Outlook Web Access (OWA) не можна отримати доступ до файлу даних Outlook (PST).

  • Пошук серед усіх повідомлень   У програмі Outlook 2010 і веб-програмі OWA можна шукати повідомлення незалежно від місця їхнього розташування: у вашій поштовій скриньці Exchange чи в особистому архіві.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×