Основні відомості про онлайновий архів

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Облікові записи Microsoft Exchange Server 2010 можна настроїти з особистого архіву адміністратор Exchange. Це спеціальний скриньки Exchange, окрім основну поштову скриньку Exchange. У програмі Microsoft Outlook 2010 особистого архіву відображається в області переходів під заголовком папках основну поштову скриньку Exchange.

Примітка.: Існують Microsoft Outlook і сервер Microsoft Exchange ліцензійних вимог для цієї функції. Додаткові відомості можна знайти ліцензійних вимог для особистих архівів і політик збереження.

На відміну від файлів даних Outlook (. PST), доступні лише на комп'ютері, де збережено файл елементів у особистого архіву доступні у програмі Outlook у програмі Outlook Web App (OWA) або будь-якому комп'ютері, що використовується.

Якщо ви раніше архівувати повідомлення файли даних Outlook (. PST), можна відкрити ті архівами та перемістити повідомлення з цього файлу до особистого архіву. У результаті всі ваші повідомлення зі спеціальними можливостями в Інтернеті з Outlook Web App (OWA) або на інших комп'ютерах, де ви використовуєте Outlook 2010.

Переваги використання особистого архіву

Повідомлення від вашого обміну обліковий запис також можна перемістити до особистого архіву автоматично з архіву політик, який зменшує розмір поштової скриньки. Крім того, застосування політики збереження до повідомлення електронної пошти в особистого архіву, а також, що забезпечує Відповідність нормативним або організація збереження правил.

  • Зменшення розміру облікового запису Exchange Server   особистого архіву не враховуються елементи квоту розмір поштової скриньки Exchange. Адміністратор Exchange можна дізнатися що таке максимальний розмір сховища для особистого архіву і основну поштову скриньку Exchange.

  • Політики архівування, які автоматично перемістити елементи    Політики архівування, які можна застосовувати до певних повідомлень, розмови або папок у свій обліковий запис Exchange Server. Наприклад, повідомлення може бути позначено політику архівування, щоб автоматично переміщується до особистого архіву після вказаної кількості часу. Ці політики відрізняються залежно від організації.

  • Усі щоденного та заархівованих елементів доступні відразу   обидва ваших основний поштової скриньки Exchange і особистого архіву зберігаються на сервері Exchange. Це означає, що ви маєте доступ до всіх елементів із будь-якому комп'ютері, який використовується з програми Outlook 2010. Крім того, всі елементи, доступні в Outlook Web App. Попередній Архів рішень за допомогою файлу даних Outlook (. PST) обмежений доступ лише на комп'ютері, де збережено файл; немає доступу до файлу даних Outlook (. PST) доступна в програмі Outlook Web Access (OWA).

  • Використання функції пошуку в усіх повідомлень   у програмі Outlook 2010 або OWA пошуку можна використовувати для пошуку повідомлень, незалежно від того, чи це в поштову скриньку Exchange або особистого архіву.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×