Основні відомості про використання робочих процесів у формах InfoPath

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

У цій статті

Що таке робочі цикли?

Способи використання робочих процесів у формах InfoPath

Робочі цикли, які входять до Office SharePoint Server 2007

Підтримка настроюваних робочих циклів у Windows SharePoint Services 3.0 або Office SharePoint Server 2007

Дії, пов'язані з використанням робочих циклів

Запуск робочого циклу для документа або елемента

Основні відомості про робочі цикли

Робочий цикл іноді описується як ряд завдань, які створює результат. У контексті Microsoft продуктах і технологіях SharePoint робочого циклу визначається точніше, як автоматичне переміщення документів або елементів у певній послідовності дій або завдань, які пов'язані з бізнес-процесу. Робочі цикли може використовуватися для узгодженого керування спільними бізнес-процесами в межах організації шляхом додавання бізнес-логіки до документів або елементів у списку або бібліотеці SharePoint. Бізнес-логіки в основному набір інструкцій, які визначають і контролюють дії для документа або елемента.

Робочі цикли можуть оптимізувати витрати та час, потрібний для координації поширених бізнес-процесів, наприклад проекту затвердження або рецензування документів, керування та відстеження людини завдань, які ці процеси. Наприклад, на сайті Microsoft Office SharePoint Server 2007 можна додати робочий цикл до бібліотека документів , який переспрямовує документ до групи користувачів для затвердження. Автор документа запуску цього робочого циклу для документа в бібліотеці, робочий цикл створює завдання ухвалення документа, призначає ці завдання учасникам робочого циклу та надсилає електронною поштою оповіщення про надходження повідомлення до учасників, які містять інструкції з виконання завдань і посилання на документ, щоб затвердити. Робочий цикл виконується робочий цикл власника (у цьому випадку автор документа) або учасники робочого процесу можна перевірити стан робочого циклу сторінки, щоб дізнатися, які учасники мають виконати завдання робочого циклу. Сторінка стану робочого циклу доступна, натиснувши кнопку стан робочого циклу для документа або елемента в бібліотеці документів. Коли учасники виконання завдання робочого процесу, завершення робочого циклу і власник автоматично сповіщення, що робочий цикл завершено.

На ілюстрації нижче показано робочий процес затвердження.

Блок-схема робочого процесу ухвалення

Робочі цикли не тільки підтримують наявні вручну робочих процесів, але й розширюють можливості співпраці та роботи з документами, списками та бібліотеками. Користувачі сайту можна запустити та брати участь у робочих циклів, використовуючи Настроювані форми, доступні з документа або елемента до списку або бібліотеці SharePoint. Ці Настроювані форми, які сторінки SharePoint, які допомагають користувачам на перегляд або змінення робочого циклу. Крім того, функцію робочого циклу в Office SharePoint Server 2007 тісно інтегрований з система Microsoft Office 2007. Можна виконати такі завдання робочого циклу на сайті Office SharePoint Server 2007 або безпосередньо в деяких програмах, які входять до складу Office 2007:

  • переглядати список робочих циклів, доступних для документа або елемента;

  • запускати робочий цикл для документа або елемента;

  • переглядати, редагувати й перепризначати завдання робочого циклу;

  • виконувати завдання робочого циклу.

На початок сторінки

Способи використання робочих процесів у формах InfoPath

Можна створити форми Microsoft Office InfoPath, що відображаються певні дані, що відповідає на поточний стан робочого циклу. Для цього шаблону форми, щоб застосувати правила, щоб почати дії у формі, залежно від стану робочого циклу. Це можуть оптимізувати процесів, які люди використовують для заповнення форм. Наприклад, можна створити форми для відображення лише для читання подання , коли стан робочого циклу буде завершено , тому дані у вигляді змін.

За допомогою правил можна також забезпечити реагування форм на робочі процеси іншими способами. Наприклад, можна використовувати правила для відображення повідомлення в діалоговому вікні, що містить вказівки, які стосуються певних робочий стан.

Примітка.: Діалогові вікна не відображатимуться, автоматично у шаблонах форм, сумісні із браузером, що користувачі заповнювати у веб-браузері.

Робочі цикли слід додати до списку, бібліотеки або типу вмісту, щоб зробити їх доступними для використання у формах InfoPath. Типи робочих процесів, доступних для сайту відрізнятися залежно від типу сайту, активації робочих та чи настроювані робочі цикли, створені за допомогою Microsoft Office SharePoint Designer 2007. Зверніться до адміністратора ферми, щоб визначити, які робочі цикли установлено і на сайті.

Різні стани описові імена, наприклад Виконуєтьсявизначеного кожного робочого циклу. Назви станів залежать від типу робочого циклу. Наприклад робочого процесу затвердження, яка доступна на серверах під керуванням Microsoft Office SharePoint Server 2007 – включає в себе статус для Виконується, скасованота завершено. Стани трьохетапного робочого процесу, яка доступна у Windows SharePoint Services 3.0 , може бути визначено особа, яка додає робочий цикл до бібліотеки або списку, у той час як інші робочі цикли за допомогою стандартної стани, наприклад стан Виконується , згаданий раніше. Хоча описове ім'я відображається для користувачів, робочий цикл стани позначаються програмно числові значення. Для створення шаблону форми реагувати на певний стан робочого процесу, ви повинні знати числове значення для стан робочого циклу, який потрібно використовувати. Це тому, що InfoPath використовує числові значення робочого циклу, щоб почати дії, наприклад перемикання подань.

Робочі цикли, які входять до сайтів SharePoint

Такі робочі цикли вирішення поширених навчальні курси для бізнесу та включено до Windows SharePoint Services 3.0 і Office SharePoint Server 2007.

Робочі цикли, які входять до Windows SharePoint Services 3.0

Трьохетапного робочого процесу входить до Windows SharePoint Services 3.0 і Office SharePoint Server 2007 сайтів. Триетапний робочий цикл можна використовувати для керування бізнес-процесами, які вимагають відстеження значного обсягу питань або елементів, зокрема питань служби підтримки користувачів, роботи з потенційними клієнтами або завдань проектів організаціями.

На початок сторінки

Робочі цикли, які входять до Office SharePoint Server 2007

На сайті Office SharePoint Server 2007 також містить такі робочих циклів для загальних бізнес-сценаріїв:

  • Затвердження     Цей робочий цикл спрямування форми до неї групі користувачів для затвердження. За промовчанням затвердження робочий цикл пов'язано з типом вмісту документа, що означає, що він автоматично стає доступною в бібліотеках документів. Версії робочого циклу затвердження також пов'язана, за промовчанням, з бібліотеки сторінок на сайті публікації та робочий цикл можна використовувати для керування процес затвердження для публікації веб-сторінок.

  • Збирання відгуків     Цей робочий цикл спрямовує форму для групи користувачів, для отримання відгуків. Рецензенти можуть надати відгук, які об'єднуються та надсилаються до особи, яка ініціювала робочий цикл. За промовчанням робочого циклу збирання відгуків пов'язано з типом вмісту документа, що означає, що тип вмісту документа автоматично стає доступною в бібліотеках документів.

  • Збирання підписів    Цей робочий цикл спрямування документів Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007або Microsoft Office Excel 2007 до групи користувачів для збирання їх цифрових підписів. Необхідно запустити цей робочий цикл у програмі система Microsoft Office 2007 . За промовчанням робочого циклу збирання підписів пов'язано з типом вмісту документа, що означає, що він автоматично стає доступною в бібліотеках документів. Робочий цикл збирання підписів доступна лише з документами Office, які містять один або кілька рядків підписів Microsoft-Office.

    Примітка.: Цей робочий цикл не є доступним для використання у формах InfoPath.

  • «Затвердження ліквідації»     Цей робочий цикл, який підтримує процеси керування записами, керує терміну дії документа та збереження, дозволивши учасників, щоб вирішити, чи слід зберегти або видалити минув термін дії документів. Робочий цикл Затвердження ліквідації призначено для використання в першу чергу на сайті центру записів.

  • Групове затвердження     Цей робочий цикл схожий на робочий цикл затвердження, але вона використовується виділена бібліотека документів і настроюване подання процесів затвердження, у якій бере участь користувач, який містить. Цей робочий цикл містить ієрархічну організаційну діаграму, з якої вибираються, а робочий цикл дає їм замість підпису за допомогою елемента керування «позначки». Це рішення доступна тільки для східно-азійських версіях Office SharePoint Server 2007.

  • Керування перекладом    Цей робочий цикл керує процес перекладу документів за допомогою створення копії можна перетворити документ і призначення завдань перекладу перекладачі. Цей робочий цикл буде доступним лише для багатомовної бібліотеки.

Кожен вище робочі цикли можна налаштувати для вашої організації кількома способами. Наприклад, під час додавання робочого циклу до списку, бібліотеки або типу вмісту, щоб зробити його доступним для використання документів або елементів, можна настроїти списки завдань і списки журналів, де зберігаються відомості про робочий цикл.

Запускаючи робочий цикл для документа або елемента, залежно від типу робочого циклу, користувач може мати параметр, щоб настроїти робочий цикл, указавши список учасників, термін та інструкції з виконання завдань.

На початок сторінки

Підтримка настроюваних робочих циклів у Windows SharePoint Services 3.0 або Office SharePoint Server 2007

Ваша організація може вибрати розвивати та розгортати настроювані робочі цикли, унікальні для бізнес-процесів у вашій організації. Робочі цикли можна просто або складний, як вимагають бізнес-процесів в організації. Розробники можуть створювати робочі цикли, які запускаються користувачами сайту або вони можуть створювати робочих циклів, почати автоматично на основі певної події, наприклад, коли елемент списку SharePoint або форми в бібліотеці документів створено або змінено. Якщо ваша організація розробила й розгорнула настроювані робочі цикли, ці робочі цикли можуть бути доступні для використання на сайті.

Залежно від того, користувачі бере участь у створенні робочого циклу існує два способи, в якому можна створити настроювані робочі цикли для Windows SharePoint Services 3.0 або Office SharePoint Server 2007:

  • Професійні розробники програмного забезпечення     Професійні розробники програмного забезпечення можна створити робочі цикли за допомогою Microsoft Visual Studio 2005 розширення для Windows робочого циклу основа. Ці робочі цикли містять настроюваних код і робочий цикл дій. Після того, як професійний розробник створює настроюваного робочого процесу, адміністратор сервера можна розгортати цей робочий цикл на кількох сайтах.

  • Веб-дизайнерів    Веб-дизайнерів можна створити готовими робочих циклів для використання в до певного списку або бібліотеки за допомогою веб-дизайну, сумісною зі службами Windows SharePoint Services, наприклад Microsoft Office SharePoint Designer 2007. Ці робочі процеси створюються зі списку доступних робочих операцій, а розробник створює один із цих робочі цикли можна розгортати безпосередньо до списку або документа бібліотеки, де буде використано.

Якщо ви хочете здійснювати настроюваного робочого процесу, зверніться до адміністратора ферми відомості про наявних ресурсів у вашій організації. Щоб отримати додаткові відомості про розробку настроюваних робочих циклів для Windows SharePoint Services 3.0можна знайти в ОС Windows SharePoint Services центр розробників на сайті MSDN. Додаткові відомості про створення настроюваних робочих циклів для Office SharePoint Server 2007, Microsoft Office SharePoint Server 2007 SDK, який має відображатися в Microsoft Office SharePoint Server 2007 розробник портал на сайті MSDN.

На початок сторінки

Кроки, пов’язані з використанням робочих циклів

Є кілька кроків, пов'язані з використанням робочого циклу для документа або елемента. Кожен крок призначена для завершувати особи у різні ролі. Наприклад, адміністратор сайту можна додати робочий цикл до бібліотеки документів, автор вмісту можна запустити робочий цикл або змінення виконуваного робочого процесу та документа рецензент можна виконати завдання робочого циклу.

У наступному розділі пояснено такі процеси, пов'язані з використанням робочих циклів.

  • Додавання робочого циклу до списку, бібліотеки або типу вмісту

  • Запуск робочого циклу для документа або елемента

  • Змінення запущеного робочого циклу

  • Виконання завдань робочого циклу

  • Відстеження стану робочих циклів

Додавання робочого циклу до списку, бібліотеки або типу вмісту

Перед використанням робочого циклу, її слід додати до списку, бібліотеки або типу вмісту. Вам потрібно керування списками дозволи Додавання робочого циклу до списку, бібліотеки або типу вмісту. У більшості випадків адміністратори сайтів або осіб, які керують певних списків або бібліотек виконання цього завдання.

Доступність робочого циклу на сайті може залежить від того, куди його додано:

  • Робочий цикл, доданий безпосередньо до списку або бібліотеки, буде доступний лише для елементів такого списку чи бібліотеки.

  • Робочий цикл, доданий до типу вмісту списку (екземпляра типу вмісту сайту, доданого до певного списку або бібліотеки), буде доступний лише для елементів із таким типом вмісту в конкретному списку чи бібліотеці, з якими зв’язано цей тип вмісту.

  • Якщо додати робочий цикл до типу вмісту сайту, цей робочий цикл буде доступним для всіх елементів цього типу вмісту в усіх списках і бібліотеках, до яких додано екземпляр типу вмісту сайту. Якщо потрібно, щоб робочий цикл був широко доступним у списках або бібліотеках колекції сайтів елементів певного типу вмісту, найефективніший спосіб досягти такого результату – це додати цей робочий цикл безпосередньо до типу вмісту сайту.

Під час додавання робочого циклу до списку, бібліотеки або типу вмісту, можна настроїти робочий цикл для певного розташування, вибравши один із таких параметрів:

  • Ім'я екземпляра робочого циклу.

  • Список завдань, де зберігаються завдання, пов'язані з робочим циклом.

  • Список журналу, який записує всі події, пов'язані з робочим циклом.

  • Спосіб, яким робочий цикл запускатиметься.

  • Додаткові параметри, які стосуються окремого робочого циклу. Наприклад, спосіб маршрутизації завдань до учасників, обставини робочого циклу, і дії, що виконуються, коли робочий цикл завершено.

Примітка.: Під час додавання робочого циклу до списку, бібліотеки або типу вмісту, ви робите його доступним для документів або елементів у певному розташуванні. Ви не запускаєте фактичний робочий цикл. Знайти посилання на додаткові відомості про додавання робочих циклів для списків, бібліотек або типів вмісту у розділі Додаткові відомості .

Запуск робочого циклу для документа або елемента

Після додавання робочого циклу до списку, бібліотеки або типу вмісту можна запустити робочий цикл для документа або елемента в цьому розташуванні (якщо робочого циклу настроєно дозволити запуск вручну). Запуск робочого циклу, виберіть робочий цикл, який ви хочете зі списку доступних робочих циклів для документа або елемента. За потреби, вам може знадобитися до заповнення форми з інформацією, яка вимагає робочого циклу. Залежно від того, як робочого циклу призначено та настроєно під час запуску робочого циклу можливо, можна настроїти його, указавши такі параметри як учасників, термін та інструкції з виконання завдань.

Змінення запущеного робочого циклу

Після початку робочого циклу може знадобитися вносити до нього зміни. Наприклад, ви, можливо, потрібно додати учасників, або робочого циклу учасник може знадобитися повторне призначення свого завдання іншому користувачу або надсилання запиту на змінення документа або елемента, який знаходиться в центрі уваги робочого циклу. Ви можете змінити деякі попередньо визначені робочі цикли, які входять до Office SharePoint Server 2007 під час виконання робочого. Якщо ваша організація розробила й розгорнула настроюваного робочого процесу, можливість змінення робочого циклу під час виконання залежить від як його було призначено.

Виконання завдань робочого циклу

Будь-яку подію робочого циклу, який вимагає вручну взаємодії представлені завдання робочого циклу. Якщо завдання призначається учасник робочого процесу, одержувач цього завдання виконання цього завдання або запитувати внесення змін до самого робочого циклу за допомогою змінення форми завдання зв'язаного робочого циклу. У Office SharePoint Server 2007, учасники робочого процесу може завершити завдання робочого циклу на сайті SharePoint, або безпосередньо у програмі Microsoft Office 2007, наприклад Microsoft Office InfoPath 2007. Коли учасник робочого циклу завершення завдання робочого циклу або запити на змінення робочого циклу, сервер запит для переміщення стан робочого циклу до наступного кроку в робочому циклі.

Відстеження стану робочого циклу

Робочий цикл власники та учасники можуть керуватися перебігу виконання робочого циклу, на сторінці стану, пов'язані з робочого циклу на сайті SharePoint. На сторінці стану включає в себе стан відомостей про завдання робочого циклу, не буде завершено. Воно також містить відомості журналу, що важливо для робочого циклу.

Office SharePoint Server 2007 також включає в себе звітування про засоби, які надають агрегатної аналіз журнал робочого циклу. Організації можуть використовувати цей аналіз знайти областей в процесів, які повинні бути покращена або, щоб визначити, чи групи зустрічі продуктивність цілей для певної бізнес-процесу. Office SharePoint Server 2007 містить кілька попередньо визначених звітів Microsoft Excel, які можна використовувати з будь-якого робочого циклу. Крім того, інформація історії робочого циклу доступна як джерело даних списку SharePoint, які можна використовувати та аналізуються в інших програмах, таких як Microsoft Office Visio 2007, Microsoft Office Access 2007, Microsoft Office InfoPath 2007, або у настроюваних бізнес-процес, моніторинг рішення.

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×