Оповіщення або нагадати змін зі сповіщення електронною поштою

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Сповіщення, також відомий як оповіщення та нагадування, – це повідомлення електронної пошти від Microsoft Office Project Server 2007, залежно від настройок, які визначено в Microsoft Office Project Web Access.

У цій статті

Відомості про оповіщення та нагадування

Настроювання сповіщень для себе

Настроювання сповіщень для ресурсів

Відомості про оповіщення та нагадування

Є два типи сповіщення:

  • Оповіщення     Можна настроїти оповіщення для отримання сповіщень електронною поштою відразу, коли деякі дії сталася зі звітом завдання або стан. Наприклад, можна ввімкнути сповіщення, що повідомить, коли надходить нове призначення завдання, або коли ви отримаєте новий запит на звіт про стан.

  • Нагадування     Ви можете настроїти нагадування, щоб отримувати сповіщення електронною поштою, коли вашої уваги необхідні завдання та стан звітів. Нагадування на основі умов, наприклад за певний проміжок часу, після появи дію і надсилаються відповідно до графіка повторення, що визначає, таких як три дні. Наприклад, можна настроїти нагадування, повідомить за день до свого звіту про стан – це термін, або, надішле вам повторювані повідомлення електронної пошти, коли завдань прострочені за певну кількість днів.

Керівники можна настроїти оповіщення та нагадування для ресурсів. Якщо ваш керівник має виконати це, ви отримаєте сповіщення Диспетчер визначені (наприклад, прострочені завдання або звіти про стан) і сповіщення, що визначає самостійно.

Примітка.: Якщо ваш керівник має настроїти оповіщення, які ви не бажаєте отримувати, ви можете відмовитися від отримання ці сповіщення. Ви не можете відмовитися від нагадування, що створено свого керівника.

На початок сторінки

Настроювання сповіщень для себе

  1. На панелі швидкого запуску виберіть посилання Особисті параметри.

  2. Натисніть кнопку Керування моїми оповіщеннями та нагадування.

  3. У розділах завдання та Звіти про стан виберіть пункт оповіщення та нагадування, які ви бажаєте отримувати.

    Примітка.: Нагадування, які настроєно для вас, ваш керівник мають перевагу над особисті настройки. Наприклад, якщо ваш керівник настроює нагадування надсилати вам електронну пошту за день до коли звіт про стан – це термін, і ви не хочете нагадування, надіслані про ваші звіти про стан, досі надійде нагадування настроювання за допомогою свого керівника.

  4. Укажіть частоту нагадувань надсилання.

  5. У розділі Настройки мови Виберіть мову і формат, який потрібно використовувати для вашого повідомлення.

  6. Натисніть кнопку зберегти , щоб завершити настроювання оповіщень і нагадування.

На початок сторінки

Настроювання сповіщень для ресурсів

  1. На панелі швидкого запуску виберіть посилання Особисті параметри.

  2. Натисніть кнопку Керування оповіщеннями та нагадуваннями моїх ресурсів.

  3. У списку учасників групи завдання та звіти про стан моїх ресурсів розділів виберіть пункт оповіщення та нагадування, яку потрібно надіслати до ресурсів.

  4. Укажіть частоту нагадувань надсилання.

  5. У розділі Настройки мови Виберіть мову і формат, який потрібно використовувати для вашого повідомлення.

  6. Натисніть кнопку зберегти , щоб завершити настроювання оповіщень і нагадування.

Примітка.: 

  • Розвитку проекту потрібно настроїти тип і частота нагадування електронною поштою. Наприклад, може знадобитися встановити довший тривалість спочатку (наприклад, кілька днів або тижнів) для нагадування про прострочені завдання а потім скоротити тривалість пізніше, щоб нагадування буде надіслано як зробити з прострочені завдання.

  • Нагадування настроювання за допомогою диспетчера мають перевагу над ресурс особисті параметри. Наприклад, якщо Диспетчер настроює нагадування, надсилання електронної пошти для всіх ресурсів за день до, якщо звіт про стан – це термін і ресурс не відключив отримувати нагадування, ресурс ще отримають нагадування, визначеного його або її менеджер.

Чому не вдалося виконати певні дії в Microsoft Office Project Web Access?

Залежно від настройки дозволів, які було використано для входу до Project Web Access, деякі функції можуть виявитися прихованими або недоступними. Крім того, вміст деяких сторінок може відрізнятися від описаного в довідці, якщо адміністратор сервера виконав спеціальну настройку Project Web Access і не налаштував довідку відповідним чином.

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×