Оновіть відомості про завдання для веб-застосунку Project Web Access

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Випуск 2007 Microsoft Office Project Web Accessможна переглянути та оновити призначення завдань у програмі Microsoft Office Outlook за допомогою папки "завдання" та календаря, незалежно від того, чи є ви зараз онлайн. Це корисно для тих, хто може не завжди мають доступ до мережі. Якщо оновити призначення завдань під час перебування в автономному режимі, можна оновити сервер з часом оновлення та відомості про стан під час підключення до Інтернету.

Примітка.: Перегляд і оновлення завдань у програмі Outlook, потрібно Microsoft Office 2007 проекту надбудову для Outlook інстальовано. Надбудова працює з Microsoft Office Outlook 2007 і Microsoft Office Outlook 2003. Щоб отримати додаткові відомості про завантаження та інсталяції Microsoft Office 2007 проекту надбудову для Outlook переглянути імпорту завдання у веб-застосунку Project Web Access до програми Outlook.

У цій статті

Відомості про оновлення відомостей про завдання у програмі Outlook

Надсилання даних про стан завдання для веб-застосунку Project Web Access і ваш керівник

Надсилання табеля години веб-застосунок Project Web Access

Надсилання години стан "і" табель загальний завдання для веб-застосунку Project Web Access

Настроювання автоматичного завдання оновлення у програмі Outlook

Відомості про оновлення відомостей про завдання у програмі Outlook

Багато організацій і керівники проектів можна відстежувати стан завдання окремо від роботи з різними рецензентів для кожного типу даних. Наприклад, вас може бути доручено завдання для 40 годин, але можна зробити 30 годин. Якщо ваша організація відстежує стан завдання окремо від робочих годин, можна повідомити про завдання 100% виконання, а лише необхідні 30 40 годин, відведеного для завдання. Якщо вашої організації колії стан завдань і робочий час разом, і ви виконали 30 40 годин, відведеного для завдання, стан завдання б відобразити 75% роботу виконання.

Форми, які використовуються для звітувати про стан і робочий час у програмі Outlook відрізняються, залежно від методу відстеження використовуються вашої організації або керівник проекту.

Щоб визначити, який метод використовується для одного з ваших призначення завдань.

  1. Відкрийте завдання Outlook або зустріч, який було імпортовано Office Project Web Access.

    • Якщо ви відкрили зустріч, на вкладці зустріч у групі Відобразити натисніть кнопку Веб-застосунку Project Web Access до подання форми, яка використовується для звітування про завдання.

    • Якщо ви відкрили завдання, форми, яка використовується для звітування про завдання відображається за промовчанням.

  2. У формі, що використовуються для звітування про завдання:

На початок сторінки

Надсилання даних про стан завдання для веб-застосунку Project Web Access і ваш керівник

Відомості про стан завдання розміщена за допомогою програми Outlook буде перезаписано будь-які дані стану завдань вже записуються в Office Project Web Access. Якщо ви не впевнені в даних, які можуть вже записуються в Office Project Web Access, перевірте відомості про стан у Office Project Web Access до подання відомостей про завдання за допомогою програми Outlook.

  1. У програмі Outlook відкрийте синхронізовані завдання або призначення, які є створення звітів на з папки "завдання" або календар. Якщо ви відкрили зустріч, на вкладці зустріч у групі відображення натисніть кнопку Веб-застосунку Project Web Access для перегляду звітів форми завдання. Якщо ви відкрили завдання, завдання звітування форми відображається за промовчанням.

  2. На вкладці Керування завданнями звітування форми завдання введіть відповідні дані в відсоток виконаної роботи, Залишкова роботаабо обсяг виконаної роботи поле, залежно від настройок вашої організації. Введення даних у будь-якому з цих полів автоматичне обчислення двох інших.

    Наприклад, якщо завдання вимагає всього 40 годин роботи, і 20% ввести в полі відсоток виконаної роботи , обсяг виконаної роботи поля буде автоматично оновлено відображає один день роботи (1-d), а також буде оновлено, полі Залишкова робота Щоб відобразити чотири дні, ліворуч, щоб завершити завдання (4 d). Якщо ви вважаєте, що залишковий обсяг роботи для завдання займе більше 4 днів, можна збільшити залишковий обсяг роботи, збільшуючи загальну тривалість завдання.

  3. Якщо потрібно надсилати стан служби Office Project Web Access і свого керівника, установіть прапорець та надсилання до керівника проекту .

  4. Натисніть кнопку зберегти на веб-застосунку Project Web Access.

    Якщо потрібно надсилати стан через деякий час, натисніть кнопку Зберегти й закрити у групі збереження на вкладці завдання або призначення . Зміни зберігаються локально у програмі Outlook без надсилання їх до Office Project Web Access або свого керівника. Використовуйте цей параметр, під час роботи в автономному режимі.

Крім того, якщо є записуються відомості про стан для кількох завдань, яку потрібно надіслати всі з них, щоб Office Project Web Accessнатисніть кнопку Оновлення Project Web Access на панелі інструментів Веб-застосунку Project Web Access , у програмі Outlook. Це надсилає всі зміни одночасно, замість вимагаючи надсилання кожного завдання окремо.

Цей спосіб надсилання даних про стан завдання також надсилає табель зміни.

На початок сторінки

Надсилання табеля години веб-застосунок Project Web Access

Табель годин розміщена за допомогою програми Outlook буде перезаписано будь-який табель годин вже записуються в Office Project Web Access. Якщо ви не впевнені в даних, які можуть вже записуються в Office Project Web Access, перевірте табель години в Office Project Web Access до подання відомостей про завдання за допомогою програми Outlook.

  1. У програмі Outlook відкрийте синхронізовані завдання або призначення, які є створення звітів на з папки " завдання " або календар. Якщо ви відкрили зустріч, на вкладці зустріч у групі відображення натисніть кнопку Веб-застосунку Project Web Access для перегляду звітів форми завдання. Якщо ви відкрили завдання, завдання звітування форми відображається за промовчанням.

  2. На вкладці табель звітування форми завдання введіть фактичну кількість годин працювали завдання для кожного дня відображаються в сітці. Ці години не змінюються в будь-яких даних про стан було введено на вкладці Керування завданнями .

    Натисніть кнопку назад або Далі щоб прокрутити список до календаря за тиждень. Не можна вводити години табель будь-який раніше, ніж за тиждень до запланованої дати початку для призначення завдань або будь-який пізніше, ніж за тиждень після запланованого дату завершення для призначення.

    Якщо табель години відповідають запланованого часу для призначення завдання, можна легко скопіювати запланована кількість годин на сітці та змініть кількість годин, за потреби. Натисніть кнопку Копіювати з Планове автоматично заповнити сітка з за промовчанням робочих годин для завдання. Наприклад, якщо завдання має 40 годин роботи, запланованої протягом одного тижня, який заплановано працювати 8 годин на день протягом 5 днів натисніть кнопку Копіювати з Планове автоматично перейдете 8 годин щодня, що здійснюється під час на екрані звітного періоду. Якщо ваш обсяг виконаної роботи трохи відрізняється від запланованих роботи, перш ніж зберегти внесені до Office Project Web Accessможна змінити чисел у сітці.

  3. Натисніть кнопку зберегти на веб-застосунку Project Web Access.

    Якщо ви готові надіслати табель для керівника, натисніть кнопку Перейти до Web табель. Відкриється нове вікно, і відображається сторінка Центру табель .

    Збереження табеля представити Office Project Web Access через деякий час, натисніть кнопку Зберегти й закрити у групі збереження на вкладці завдання або призначення . Зміни зберігаються локально у програмі Outlook без надсилання їх до Office Project Web Access або свого керівника. Використовуйте цей параметр, під час роботи в автономному режимі.

Крім того, якщо ви маєте записуються робочий час для кількох завдань і ви хочете, щоб зберегти всі з них Office Project Web Access, натисніть кнопку Оновлення Project Web Access на панелі інструментів Веб-застосунку Project Web Access , у програмі Outlook. Буде збережено всі зміни одночасно, а не вимагаючи збереження кожного завдання окремо. Після збереження робочих годин у програмі Outlook, потрібно буде надсилання табеля керівнику у Office Project Web Access.

Цей спосіб збереження робочих годин Office Project Web Access також надсилає зміни до стану завдання.

На початок сторінки

Надсилання години стан "і" табель загальний завдання для веб-застосунку Project Web Access

  1. У програмі Outlook відкрийте синхронізовані завдання або призначення, які є створення звітів на з папки " завдання " або календар. Якщо ви відкрили зустріч, на вкладці зустріч у групі відображення натисніть кнопку Веб-застосунку Project Web Access для перегляду звітів форми завдання. Якщо ви відкрили завдання, звітування форми завдання відображається за промовчанням.

  2. Введіть фактичну кількість годин працювали завдання для кожного дня відображаються в сітці.

    Натисніть кнопку назад або Далі щоб переміщатися між календар на тиждень. Не можна вводити години табель будь-який раніше, ніж за тиждень до запланованої дати початку для призначення завдань або будь-який пізніше ніж один тиждень після запланованого дату завершення для призначення.

    Години, введені на сітці буде автоматично додаються до заповнення відсоток виконання роботи та роботи підсумок поля.

    Наприклад, якщо завдання вимагає всього два тижні роботи (2 w) і ввести 16 годин роботи протягом поточного звітного періоду на сітці, поле відсоток виконаної роботи буде автоматично оновлено, щоб відобразити 20% завершено. Якщо вам потрібна додаткова час для виконання завдання, можна ввести залишковий обсяг роботи в полі Залишковий обсяг роботи , щоб розширити тривалість завдання. Також можна зменшити тривалість завдання введіть менше число в полі Залишкового обсягу роботи .

    Якщо табель години відповідають запланованого часу для призначення завдання, можна легко скопіювати запланована кількість годин на сітці та змініть кількість годин, за потреби. Натисніть кнопку Копіювати з Планове автоматично заповнити сітка з за промовчанням робочих годин для завдання. Наприклад, якщо завдання має 40 годин роботи, запланованої протягом одного тижня, який заплановано працювати 8 годин на день протягом 5 днів натисніть кнопку Копіювати з Планове автоматично перейдете 8 годин щодня, що здійснюється під час на екрані звітного періоду. Якщо ваш обсяг виконаної роботи трохи відрізняється від запланованих роботи, перш ніж зберегти внесені до Office Project Web Accessможна змінити чисел у сітці.

  3. Натисніть кнопку зберегти на веб-застосунку Project Web Access.

    Якщо ви готові надіслати табель для керівника, натисніть кнопку Перейти до Web табель. Відкриється нове вікно, і відображається сторінка Табель списку .

    Збереження табеля представити Office Project Web Access через деякий час, натисніть кнопку Зберегти й закрити у групі збереження на вкладці завдання або призначення . Зміни зберігаються локально у програмі Outlook без надсилання їх до Office Project Web Access або свого керівника. Використовуйте цей параметр, під час роботи в автономному режимі.

Крім того, якщо є записуються робочий час для кількох завдань, щоб надіслати всі з них, щоб Office Project Web Accessнатисніть кнопку Оновлення Project Web Access на панелі інструментів Веб-застосунку Project Web Access , у програмі Outlook. Це надсилає всі зміни одночасно, а не знадобиться надсилання кожного завдання окремо. Після надсилання зміни у програмі Outlook, потрібно буде надсилання табеля керівнику у Office Project Web Access.

На початок сторінки

Настроювання автоматичного завдання оновлення у програмі Outlook

Можна змінити параметри за замовчуванням і вказати, як і як часто потрібно оновити призначення до Office Project Web Access.

Автоматичне оновлення веб-застосунку Project Web Access, вам потрібно ввійти до програми Microsoft Office Project Server, використовуючи обліковий запис користувача Windows.

  1. У програмі Outlook, у меню Знаряддя виберіть пункт Параметрита перейдіть на вкладку Веб-застосунку Project Web Access .

  2. У розділі Призначення оновлення клацніть кожен.

  3. Укажіть кількість дні, тижні або місяці у відповідні поля а потім введіть коли потрібно наступного оновлення в полі наступного оновлення .

  4. Установіть прапорець надсилати мені повідомлення про підтвердження отримання зведення повідомлення після появи кожного оновлення.

На початок сторінки

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×