Список розсилки можна змінити й оновити перед початком злиття незалежно від того, чи ви налаштували список розсилки в електронній таблиці Excel або в контактах Outlook.
Оновлення списку розсилки
Список розсилки можна оновити до та під час злиття. Проте рекомендовано внести всі зміни перед початком злиття.
-
Відкрийте електронну таблицю Excel або контакти Outlook.
-
Внесіть усі доповнення та виправлення або видаліть непотрібне.
-
Збережіть і закрийте файл.
Додавання нових записів до списку злиття у програмі Word
Навіть якщо ви почали злиття, ви все ще можете оновити список розсилки, якщо ввели його в Word.
-
Відкрийте наявний документ Word для злиття, якщо його ще не відкрито.
-
На вкладці Розсилки в групі Початок злиття виберіть Редагувати список одержувачів.
-
У розділі Джерело даних виберіть ім’я свого файлу зі списком розсилки та натисніть кнопку Редагувати.
-
У діалоговому вікні Редагування джерела даних виконайте будь-яку з ось яких дій.
-
Оновіть дані про одержувача у списку розсилки.
Виділіть інформацію та змініть її. -
Додайте нових одержувачів до списку розсилки.
Виберіть Створити запис і введіть інформацію в затінений рядок для кожного стовпця.
-
У Word 2013 і Word 2016 доступний ось який варіант.
Доповніть інформацію для злиття, додавши новий стовпець.
Виберіть Настроїти стовпці > Додати. Потім у діалоговому вікні Додавання поля введіть ім’я поля, а потім натисніть кнопку OK. Знову натисніть кнопку OK і виберіть Так, щоб зберегти зміни. Завершіть, натиснувши кнопку OK.
Примітки.:
-
Стовпці у списку розсилки – це поля злиття, які використовуються для злиття документа. Щоб включити інші види інформації, можна створити нові стопці. Наприклад, до злиття електронної пошти можна додати стовпець "Особисте повідомлення". У цьому стовпці можна додати особисту нотатку або додаткове ділове повідомлення для певного одержувача.
-
Також можна вибрати стовпець і змінити його положення в списку за допомогою кнопок Вгору та Вниз. Внісши потрібні зміни, натисніть кнопку OK.
-
-
-
Натисніть кнопку OK.
-
Коли Word запропонує оновити список розсилки, виберіть Так.
Тепер поля злиття можна вставити в документ. Додаткові відомості див. в статті Вставлення полів злиття.
