Оновлення даних у зведеній таблиці

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Будь-коли можна натиснути кнопку Оновити, щоб оновити дані для зведених таблиць у книзі. Можна оновлювати дані для зведених таблиць, пов’язаних із зовнішніми даними, такими як бази даних (SQL Server, Oracle, Access тощо), куби служб аналізу Analysis Services, інформаційні канали даних тощо. Також можна оновити дані з вихідної таблиці в тій самій або іншій книзі. Крім того, можна налаштувати книгу, щоб дані зведеної таблиці оновлювалися автоматично, коли книга відкривається.

За промовчанням зведені таблиці не оновлюватимуться автоматично, але ви можете вказати, що зведена таблиця оновлюється автоматично під час відкриття книги, яка містить зведену таблицю.

Оновлення вручну

  1. Клацніть будь-яке місце зведеної таблиці, щоб відобразити на стрічці контекстну вкладку Знаряддя для зведених таблиць.

    Знаряддя для зведених таблиць

  2. На вкладці Аналізувати натисніть кнопку Оновити або натисніть сполучення клавіш Alt+F5.

    Кнопка «Оновити» на вкладці «Аналізувати»

    Порада.: Щоб оновити всі зведені таблиці в книзі одночасно, послідовно виберіть елементи аналізувати > Оновити все.

Якщо оновлення триває довше ніж очікувалося, на вкладці Аналізувати клацніть стрілку на кнопці Оновити на виберіть пункт Оновити стан, щоб перевірити стан оновлення.

Щоб зупинити операцію оновлення, виберіть пункт Скасувати оновлення.

Запобігання коригуванню ширини стовпців і форматування клітинок

Якщо під час оновлення даних зведеної таблиці змінюється ширина стовпців і форматування клітинок, а це небажано, переконайтеся, що встановлено перелічені нижче прапорці.

  1. На вкладці Аналізувати натисніть кнопку Параметри.

    Кнопка «Параметри» на вкладці «Аналізувати»

  2. На вкладці Макет і форматування встановіть прапорці Автоматично настроювати ширину стовпців після оновлення та Зберігати форматування клітинок після оновлення.

Автоматичне оновлення даних під час відкриття книги

  1. Клацніть будь-яке місце зведеної таблиці, щоб відобразити на стрічці контекстну вкладку Знаряддя для зведених таблиць.

    Знаряддя для зведених таблиць

  2. На вкладці Аналізувати натисніть кнопку Параметри.

    Кнопка «Параметри» на вкладці «Аналізувати»

  3. На вкладці " дані " установіть прапорець оновлювати дані під час відкриття файлу .

Оновлення вручну

  1. Клацніть будь-де у зведеній таблиці.

    З'явиться Група елементів Знаряддя для зведених таблиць, додавання параметрів і вкладку Конструктор .

  2. На вкладці Параметри у групі дані виконайте одну з наведених нижче дій.

  3. Щоб оновити інформацію відповідно до джерела даних, натисніть кнопку оновити або натисніть сполучення клавіш ALT + F5.

    Можна клацнути правою кнопкою миші зведену таблицю та виберіть команду Оновити.

  4. Щоб оновити всі зведені таблиці в книзі, клацніть стрілку кнопки оновити і натисніть кнопку Оновити все.

    Зображення стрічки Excel

    Якщо оновлення триває довше ніж очікувалося, натисніть кнопку Параметри > оновити > Оновити стан , щоб перевірити стан оновлення.

    Щоб зупинити операцію оновлення, виберіть пункт Скасувати оновлення.

Запобігання коригуванню ширини стовпців і форматування клітинок

Якщо під час оновлення даних зведеної таблиці змінюється ширина стовпців і форматування клітинок, а це небажано, переконайтеся, що встановлено перелічені нижче прапорці.

  1. Натисніть кнопку Параметри > Параметри.

    PivotTable group on the Options tab under PivotTable Tools
  2. На вкладці Макет і форматування встановіть прапорці Автоматично настроювати ширину стовпців після оновлення та Зберігати форматування клітинок після оновлення.

Автоматичне оновлення даних у зведеній таблиці, під час відкриття книги

  1. Клацніть будь-де у зведеній таблиці.

  2. На вкладці Аналізувати у групі Зведена таблиця натисніть кнопку Параметри.

    PivotTable group on the Options tab under PivotTable Tools

  3. У діалоговому вікні Параметри зведеної таблиці на вкладці " дані " установіть прапорець оновлювати дані під час відкриття файлу .

Якщо ви додаєте нові дані до джерела даних зведеної таблиці, будь-який зведених таблиць, які були створені на цьому джерелі повинні бути оновлені. Оновлення зведеної таблиці, ви можете правою кнопкою миші будь-де в діапазоні зведеної таблиці, а потім виберіть оновлення.

Потрібна додаткова допомога?

Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech (у розділі Excel), отримати підтримку в спільноті, що допомагає знайти відповіді на запитання, або запропонувати нову функцію чи вдосконалення на форумі Excel User Voice.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×