Ознайомлення зі спільною роботою в SharePoint Server 2007

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Більшість користувачів витрачати більшу частину їх участь у спільних завдань робочого дня. Вони надання спільного доступу до інформації, спільна робота у робочих груп і вони керування проектами. Це може бути непросто для спільної роботи ефективно, якщо ви не засобів для зручного спілкування, обміну інформацією і координації відомості про проекти та крайні терміни серед великої групи користувачів.

Microsoft Office SharePoint Server 2007 допоможе вам почати роботу ефективніше, тому що він надає організації із платформою для надання спільного доступу та співпраці у командах. На сайті SharePoint, який містить певні типи інструментів і робочих областей, які можна використовувати для спілкування з учасниками групи, відстежувати проекти, координування терміни і спільне створення та редагування документів.

Підвищення продуктивності групи

Office SharePoint Server 2007 включає багато різних типів шаблонів сайтів, які можна використовувати для створення сайту.

Примітка.: У цій статті є посиланням на сайт SharePoint, створений Adventure Works, фіктивний компанію, яка виготовляє велосипеди, деталі та велосипед стандартні.

Наприклад, відділ маркетингу Adventure Works використовує сайту, створений на основі шаблону сайту групи для керування діапазон груповими проектами та завдання, пов'язані з документом. Учасники відділу маркетингу за допомогою сайт своєї групи щодня для створення та керування документи, відстежувати проблеми та завдання та спільний доступ до посилань і контактів. Оскільки вони мають місце для таких дій, учасники відділу маркетингу можна заощадити час і користуватися підвищення продуктивності.

Шаблон сайту на сайті групи включає в себе:

  • Бібліотека документів

  • Список оголошень

  • Календар

  • Список обговорень групи

  • Додавання правил для перевірки

  • Список посилань

Якщо потрібно працювати з нею швидко отримати групи, можна легко створювати сайт за допомогою шаблону сайту для сайту групи. Цей шаблон Універсальна чи відповідають різноманітні потреб. Він може зберігати стандартні довгострокові відомості для одного відділу або короткостроковий інформацію про спеціальні проекту, який охоплює кілька відділів. За допомогою створення сайту групи для використання як спільної робочої області, групи можна стати ефективнішим і підвищити продуктивність роботи та досягне кращих ділових результатів. Також можна настроїти сайт відповідно до потреб свого команди або проекту за допомогою додавання списків, бібліотек або інших функцій.

Ефективніше керувати проектами

Сайт Office SharePoint Server 2007 містить кілька функцій, які можна використовувати для керування проектами й координації завдань і терміни між користувачами. Сайт групи маркетингу на Adventure Works має календар, який учасники групи за допомогою відстеження важливі зустрічі, події галузі, а жовті. Зв'язавши календар зі своїми особистими календарями в Microsoft Office Outlook 2007 , щоб переглядати інформацію про свої інформацію особистого календаря. Відділ маркетингу також використовує список завдань проекту для візуалізації та відстеження основних етапів маркетингових проектів.

Існує кілька способів підвищити ефективність керування проектами за допомогою сайту групи.

  • За допомогою вбудованих функцій, таких як шаблон списку завдань проекту, яка дає змогу графічне відображення зв'язки між завданнями та стан проекту за допомогою автоматичних діаграм Ганта.

  • Координування роботи групи за допомогою спільних календарів, повідомлень і сповіщень. Календар на сайті SharePoint можна підключити до свого календаря в Office Outlook 2007, де можна переглядати й оновлювати його, так само, як до особистого календаря.

  • Створення робочої області для нарад сайтів для збирання матеріалів а також документи, пов'язані з наради.

Створення, перегляд і надання спільного доступу до документів

На сайті Office SharePoint Server 2007 також допомагає групи користувачів для створення та редагування документів спільно. Наприклад, відділ маркетингу Adventure Works використовує два різні типи бібліотек для керування вмістом, створеним:

  • Учасники групи збереження загальний маркетинг і бюджет документи в бібліотеці спільних документів, де інших учасників групи можна легко прочитати їх або перевірити їх і редагувати їх.

  • Команда використовує бібліотеки слайдів для збереження та повторне використання слайдів для різних презентацій.

Для особливих проектів, які передбачають лише кілька користувачів учасники групи іноді створення дочірніх сайтів робочих областей для документів на сайті групи. Підсайти допомагають організація роботи на окремий документ або групу документів.

Існує кілька способів, щоб зберегти та працювати з документами та інші файли на сайті групи:

  • Використання бібліотек документів для зберігання документів і керування ними важливі. Функції керування версіями, наприклад дають змогу відстежувати виправлення до документа. Чи може вимагати витягнення документів у бібліотеці для запобігання внесенню змін одночасно кільком користувачам.

  • Створення робочої області для документів сайтів для координації розробки певні документи.

  • Надання спільного доступу та повторне використання слайдів Microsoft Office PowerPoint 2007 в центральному розташуванні за допомогою бібліотеки слайдів.

  • Створення бібліотеки документів, в автономному режимі в Office Outlook 2007 до дають користувачам змогу переглядати та редагувати документи, коли вони не підключені до мережі.

  • Використання робочих циклів для керування спільні завдання, наприклад рецензування або затвердження документів. Щоб дізнатися більше про робочий цикл, у розділі Керування вмістом цього курсу навчання.

Записування та ділитися знаннями спільноти

Сайт Office SharePoint Server 2007 містить організації з є центральним розташуванням для фіксування поради, надання спільного доступу до інформації та просування стандартні бізнес-процесів. Відділ маркетингу Adventure Works використовує вікі-сайт і сайт блоґу для записування та обмін інформацією про цікаві для команди. Маркетингові учасники групи за допомогою вікі-сайтів скласти Загальні відомості про компанії та у групі процесів, які буде корисна для нових учасників групи. Будь-який учасник групи можна додавати інформацію на вікі-сайту або оновлювати дописи вікі-сайту.

Кількох членів команди регулярно публікують пов'язаної галузі або маркетингову інформацію на сайті блогу, де інших учасників групи можна читати дописи й коментувати їх. Маркетингові блоґу надає учасники групи форум для надання спільного доступу до нових ідей, думок або натхнення.

Нижче наведено деякі способи використання сайту групи для захоплення та розповсюдження спільного досвіду або важливої інформації.

  • Відстеження оновлень і відомостей з оповіщення або Really Simple Syndication (RSS).

  • Використання блоґів надати спільний доступ або перетворення інформації.

  • Фіксування спільноти документа або знань внутрішні процеси за допомогою вікі-сайтів.

  • Збирання відомостей або заохочення спілкування за допомогою опитуваннями та обговореннями.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×