Огляд користувачів – веб-застосунку Outlook Web App

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Користувачі – це розташування для зберігання особистих контактів, і де можна переглядати будь-які адресні книги, які настроювання для своєї організації.

Ця стаття стосується програми Outlook Web App, з якою працюють організації із серверами електронної пошти Exchange Server 2013 або 2010. Організації з Office 365 або Exchange Server 2016 використовують інтернет-версію Outlook як програму електронної пошти. Довідку з використання інтернет-версії Outlook див. в цій статті.

Щоб переглянути сторінку " люди " Outlook Web App, виконайте такі дії:

  1. У браузері ввійдіть в Outlook Web App за URL-адресою, яку надала вам особа, відповідальна за роботу електронної пошти у вашій організації. Введіть ім’я користувача та пароль, а потім натисніть кнопку Увійти.

  2. У верхній частині сторінки виберіть елемент Контакти.

Подання ''Контакти''

  1. Створення контакту за допомогою кнопки створити.

  2. Усі місця, де можна знайти контактну інформацію.

  3. Пошук. Введіть ім'я особи, тут шукати їх в контакти і в адресній книзі вашої організації. Додаткові відомості про Пошук в папці Контакти.

  4. Список усіх контактів у поточній папці.

  5. Картка контакту вибраної особи.

  6. Що можна зробити безпосередньо з картки контакту. Виберіть пункт піктограми, щоб надіслати повідомлення, або створити запрошення на нараду.

Щоб створити контакт, виберіть папку, у розділі Мої контакти , які потрібно створити контакт, натисніть кнопку створитита натисніть кнопку створити контакту.

Пустий контакт

Відкриється пуста форма для контакту. Введіть у неї всі необхідні дані. Клацніть піктограму Створення повідомлення електронної пошти , щоб відобразити додаткові параметри для певного типу даних. Наприклад, якщо користувач, якого потрібно додати до списку контактів, має кілька номерів телефону, натисніть кнопку Створення повідомлення електронної пошти поряд із пунктом Телефон, щоб додати номери телефону.

Коли все буде готово, натисніть кнопку Зберегти Зберегти, щоб зберегти зміни, або скасувати Відхилити, щоб їх скасувати.

Примітка.: Якщо потрібно створити новий контакт Lync , відкрийте Lync на комп'ютері або пристрої інстальовано на і потім Додавання контакту з неї. Додаткові відомості про Додавання користувачів до списку контактів.

Можна створити два типи груп у Outlook Web App. По-перше, групу контактів, які група, яка зберігається в папці Контакти та містить записи від особистих контактів а в адресній книзі вашої організації.

Щоб створити групу контактів, виберіть папку, у розділі Мої контакти , які потрібно створити групу, виберіть елемент створитиі натисніть кнопку Створити групу.

Створення особистої групи

Відкриється пуста групи форми. Введіть ім'я групи, що ви хочете і будь-які примітки. Щоб додати учасників, введіть ім'я користувача, який потрібно додати учасників. Outlook Web App шукатиме відповідність у контакти і в адресній книзі вашої організації. Якщо введений не знайдено, можна шукати цієї особи. Також можна ввести адресу електронної пошти безпосередньо в учасників. Натисніть клавішу Enter , щоб додати до виділення до групи.

Коли все буде готово, натисніть кнопку Зберегти Зберегти, щоб зберегти зміни, або скасувати Відхилити, щоб їх скасувати.

Залежно від параметрів для вашого облікового запису можна створювати групи, які відображатимуться в адресній книзі вашої організації. Дізнайтеся, як створювати та керувати спільних груп, у статті груп розсилки.

До розділу "Контакти" можна додати будь-який контакт із повідомлення. Щоб додати контакт із повідомлення, зробіть ось що:

  1. Виберіть ім'я, клацніть правою кнопкою миші та виберіть пункт переглянути відомості , щоб переглянути картку контакту.

  2. Виберіть елемент Додати до контактів.
    Додавання контакту з картки

  3. Додайте потрібні додаткові відомості.

  4. Виберіть пункт Зберегти зберегти , щоб додати картку до списку контактів або скасувати скасувати для скасування.

Знайдіть і виберіть контакт, який потрібно змінити. Ви можете змінювати контакти лише в розділі Мої контакти. Клацнувши контакт, ви побачите його дані в області читання. Щоб редагувати інформацію, виберіть команду Редагувати. Внесіть усі потрібні зміни та виберіть команду Зберегти Зберегти, щоб зберегти зміни, або команду скасувати Відхилити, щоб скасувати дію.

Outlook Web App виявляє контакти, які мають однакові чи схожі короткі імена та зв'язати їх в одному поданні. Щоб переглянути контакти зв'язаних, виберіть картку контакту а в області читання, у розділі Контакти зв'язок, виберіть елемент керування. Можна також вибрати контакти, які потрібно створити посилання.

Керування профілями для контакту

Відобразяться зв’язані контакти для цієї картки, якщо вони є.

Сторінка "Зв’язані контакти"

  1. Перегляньте всі контакти, зв’язані з цією карткою контакту. Якщо доданий зв’язок потрібно видалити, виберіть його, щоб переглянути чи видалити.

  2. Зв'язки, які могли б відповідати цьому користувачу показано посилань Рекомендовані.

  3. Додаткові контакти для зв’язування можна знайти під час пошуку.

Усі внесені зміни зберігаються автоматично. Завершивши, натисніть кнопку скасувати , щоб закрити вікно.

Надання спільного доступу або перегляд папки Спільні контакти не підтримується у Outlook Web App. Якщо потрібно надати спільний доступ до контактів із користувачами всередині або за межами організації, радимо скористатися функцією надати спільний доступ до контактів у Outlook. Додаткові відомості про спільний доступ до папки контактів з іншими користувачами. Також ви можете поділитися контакти з людьми у вашій організації можна за допомогою спільної поштової скриньки. Спільну поштову скриньку є те, що можна створити лише адміністратор вашої організації. Зі спільної поштової скриньки користувачі, які мають дозвіл на використання спільної поштової скриньки можна отримати доступ до спільної поштової скриньки, календар і контакти.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×