Огляд зв'язків даних Office

Примітка.:  Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою .

Даних у програмі можуть походити з зовнішнього джерела даних, наприклад, текстовий файл, книги або бази даних. Це зовнішнє джерело даних підключено до програми за допомогою зв'язків даних, що представляє собою набір даних, які описано, як знайти, увійти в систему та отримати доступ до зовнішнього джерела даних. У розділах нижче описано, як зовнішні зв'язки даних, роботи, надання спільного доступу до підключення інформацію з інших програм і користувачів і те, як захистити доступу до даних.

Докладні відомості про основні відомості про підключення до даних

Головна перевага підключення до зовнішніх даних – це періодично аналізувати дані без копіювання кілька разів. Кілька разів копіювання даних – це дії, які можуть бути тривалий час і помилок.

Відомості про підключення можна зберігати в книзі або файл підключення, таких як у файлі підключення до даних Office (ODC) (. ODC) або у файлі ім'я джерела даних (DSN) (.dsn).

Щоб перенести зовнішні дані до програми, потрібен доступ до даних. Якщо зовнішні джерело даних , які ви хочете, щоб отримати доступ до на локальному комп'ютері, може знадобитися пароль, дозвіл користувача або інші відомості про підключення, зверніться до адміністратора бази даних. Якщо джерело даних до бази даних, переконайтеся, що базу даних не відкривається в режимі монопольного доступу. Якщо джерело даних текстовий файл або книги, переконайтеся, що інший користувач не має текстовий файл або книги, відкритого для Монопольний доступ.

Максимальна кількість джерел даних також вимагає драйвера ODBC або постачальник баз даних OLE для координації потоку даних між програми, файл підключення та джерела даних.

На схемі нижче наведено ключові моменти про зв'язки з даними.

Підключення до зовнішніх даних

1. існують різні джерела даних, які можна підключити до: файли Microsoft SQL Server, Microsoft Access, Microsoft Excel і тексту.

2. З кожним джерелом даних пов’язано відповідний драйвер ODBC або постачальник OLE DB.

3. У файлі зв’язку визначено всі відомості, необхідні, щоб отримати доступ до даних і власне дані з відповідного джерела даних.

4. Відомості про зв’язок копіюються з файлу зв’язку до програми.

Надання спільного доступу до підключення

Файли підключення – особливо корисні для надання спільного доступу до підключень на постійній основі створення зв'язку більш доступними, допомогти покращити безпеку та сприяння адміністрування джерел даних. Найкращий спосіб надання спільного доступу до файлів підключення – це помістити їх у захищеного надійному розташуванні, як-от мережної папки або SharePoint бібліотеки, де користувачі зможуть прочитати файл, але окремим користувачам можна почати змінювати його.

Підключення до даних Office (ODC) файлів (. ODC) можна створити за допомогою програми Excel або за допомогою майстра зв'язків даних для підключення до нового джерела даних. ODC-файлу використовує настроювані HTML і XML-теги, щоб зберігати відомості про підключення. Можна легко переглядати та редагувати вміст файлу у програмі Excel.

Файли підключення можна поділитися з іншими користувачами, щоб дати їм однаковий рівень доступу, що у вас до зовнішнього джерела даних. Інші користувачі не потрібно настроїти джерела даних, щоб відкрити файл зв'язку, але вони, можливо, знадобиться інсталювати драйвер ODBC або постачальник баз даних OLE, потрібний для доступу до зовнішніх даних на своїх комп'ютерах.

Докладні відомості про компоненти даних Microsoft Access

Microsoft компонентів Data Access (MDAC) 2,8 – це входить до складу Windows Server 2003 і Windows XP SP2 та пізнішої версії. MDAC можна підключитися до та використовувати дані з різних джерел даних реляційних та nonrelational. Підключення до багатьох різних джерел даних за допомогою драйвери відкрити підключення до бази даних (ODBC) або база даних OLE постачальників. Або можна вбудовані та доставлення корпорацією Майкрософт або розроблені різні третіми сторонами. Під час інсталяції програми Microsoft Office, додаткові драйвери ODBC та доступу OLE DB буде додано до комп'ютера.

Щоб переглянути повний список доступу OLE DB, інстальованих на комп'ютері, відображення діалогового вікна Властивості зв'язку з даними з файлу даних посилання та перейдіть на вкладку постачальника .

Щоб переглянути повний список драйвери ODBC, інстальованих на комп'ютері, відображення діалогового вікна Адміністратора бази даних ODBC і перейдіть на вкладку драйвери .

Також можна використовувати драйвери ODBC та доступу OLE DB сторонніх виробників для отримання інформації з джерел, відмінну від Microsoft джерел даних, включно з іншими типами баз даних ODBC та баз даних OLE. Відомості про інсталяцію ці драйвери ODBC або постачальників даних OLE зверніться до документації бази даних або зверніться до постачальника бази даних.

Підключення до джерела даних за допомогою ODBC

У наведених нижче розділах описано відкрити підключення до бази даних (ODBC) докладно.

Архітектура ODBC

ODBC архітектури програму (наприклад, програми) підключається до диспетчера драйверів, яка у свою чергу використовує певні драйвер ODBC (наприклад, драйвер Microsoft SQL ODBC), щоб підключитися до джерела даних (наприклад, бази даних Microsoft SQL Server).

Визначення відомості про підключення

Щоб підключитися до джерел даних ODBC, зробіть ось що.

  1. Переконайтеся, що відповідний драйвер ODBC інстальовано на комп'ютері, який містить джерела даних.

  2. Визначення імені джерела даних (DSN) за допомогою будь-якого Джерел даних ODBC , щоб зберігати відомості про підключення в реєстрі Windows або файлу DSN або за допомогою рядок підключення у Microsoft Visual Basic код передати відомості про підключення безпосередньо до диспетчера драйверів.

    Визначення джерела даних, відкрийте панель керування, клацніть система й безпека > джерел даних ODBC (32-розрядна) або джерел даних ODBC (64-розрядна версія).

    Додаткові відомості про різні параметри натисніть кнопку Довідка в кожному діалоговому вікні.

Джерела даних комп’ютера

Джерела даних зберігати відомості про підключення в реєстрі Windows на комп'ютері з певним з іменем користувача. Джерела даних можна використовувати на комп'ютері, які визначено на. Є два типи джерела даних, користувача та системи. Користувацькі джерела даних можна використовувати лише для поточного користувача й видимі для лише для цього користувача. Системні джерела даних можуть використовуватися всіма користувачами на комп'ютері та видимі для всіх користувачів на комп'ютері. Джерело даних буде особливо корисні, коли ви хочете, щоб надати додатковий захист, оскільки вона допомагає і переконайтеся, що тільки користувачі, які ввійшли можна переглянути джерело даних, джерело даних не можна скопіювати віддалених користувачів на інший комп'ютер.

Файлові джерела даних

Файл джерела даних (також називається DSN файли) зберігати відомості про підключення в текстовому файлі, не в реєстрі Windows і загалом гнучкіші у використанні, ніж машини джерела даних. Наприклад, можна скопіювати файл джерела даних на будь-якому комп'ютері, який має правильний драйвер ODBC, тому, що до програми чи мають дані узгоджених і фактичним підключення до всіх комп'ютерах, що використовується. Або, помістіть файл джерела даних на одному сервері, спільний доступ до кількох комп'ютерах в мережі та легко підтримувати зв'язок інформації в одному розташуванні.

Також можна звертання до файлу джерела даних. Джерела даних звертання знаходяться на одному комп'ютері та вказує на джерело даних. Звертання джерела даних можна використовувати для доступу до наявного джерела даних із файлу джерела даних.

На початок сторінки

Підключення до джерела даних за допомогою бази даних OLE

У наведених нижче розділах описано зв'язування та вбудовування бази даних (баз даних OLE) докладно.

Архітектура баз даних OLE

Архітектури баз даних OLE програма, яка отримує доступ до даних називається даних споживачів (наприклад, Publisher), і програма, яка дає змогу власного доступу до даних називається постачальника бази даних (наприклад, Microsoft постачальника баз даних OLE для SQL Server).

Визначення відомості про підключення

Універсальний посилання дані файлу (.udl) містить відомості про підключення даних споживачів використовується для доступу до джерела даних за допомогою постачальника баз даних OLE цього джерела даних. Ви можете створити відомості про підключення, виконавши одну з таких дій:

  • У майстрі зв'язків даних за допомогою діалогового вікна Властивості зв'язку з даними для визначення даних посилання для постачальника баз даних OLE.

  • Створення пустої текстового файлу з типом файлу .udl а потім змініть файл, який відображається діалогове вікно Властивості зв'язку з даними .

На початок сторінки

Покращення доступу до даних безпеки

Під час підключення до зовнішнього джерела даних, або оновити дані, важливо знати про потенційні проблеми безпеки і дізнатися, як відомості про ці проблеми безпеки. Захист даних за допомогою наведених нижче вказівок та рекомендації.

Зберігання підключення до даних у надійному розташуванні

Файл зв'язку даних часто містить один або кілька запитів до джерела даних. Замінивши цей файл, користувач, який має зловмисникам можна створити запит для доступу до конфіденційної інформації та розповсюдження його з іншими користувачами або виконати інші дії шкідливих. Тому важливо забезпечити такі:

  • Файл підключення було написано надійної особи.

  • Файл зв'язку захищена, і що воно надійшло з надійного розташування.

Щоб покращити безпеку підключення до зовнішніх даних можуть бути недоступні на вашому комп'ютері. Щоб підключитися до даних під час відкриття книги, потрібно активувати зв'язків даних за допомогою панелі Центр безпеки та конфіденційності та поставивши книгу у надійному розташуванні.

Додаткові відомості можна знайти Додавання, видалення, або змінення надійного розташування, Додавання, видалення, або перегляд надійного видавцята Перегляд параметрів і настройок у центрі безпеки та конфіденційності.

За допомогою облікових даних у безпечному порядку

Перехід до зовнішнього джерела даних, як правило, вимагає облікові дані (наприклад, ім'я користувача та пароль), які використовуються для Автентифікація користувача. Переконайтеся, що ці облікові дані, надані вам таким чином, безпечне та що ви не випадково виявити ці облікові дані для інших користувачів.

Використовуйте надійні паролі, які великі та малі букви, цифри та символи. Якщо в паролі не поєднуються ці елементи. Приклад надійний пароль – це Y6dh! et5. Приклад слабким пароль – це House27. Паролі має бути 8 або більше символів. Етап фразу, яка використовує 14 або більше символів, краще.

Пам’ятати свій пароль дуже важливо. Якщо ви забудете пароль, корпорація Майкрософт не зможе його відновити. Зберігайте записані паролі в безпечному місці подалі від інформації, яку вони захищають.

Не зберігайте відомості про вхід, під час підключення до джерел даних. Цю інформацію можна зберігати у форматі звичайного тексту у книзі та файл підключення та Зловмисний користувач можливості доступу до інформації до під загрозу джерела даних.

Якщо це можливо, за допомогою автентифікації Windows (також відомий як надійне підключення), що використовує обліковий запис користувача Windows для підключення до сервера SQL Server. Коли користувач з'єднання через обліковий запис користувача Windows, SQL Server використовує інформацію в операційній системі Windows для перевірки ім'я облікового запису та пароль. Перш ніж ви зможете використовувати автентифікацію Windows, адміністратор сервера потрібно настроїти SQL Server, щоб використовувати цей режим автентифікації. Якщо автентифікація Windows не відображається, не зберігаючи користувачів вхід до системи. Це безпечнішою для користувачів, щоб вводити свої дані для входу під час кожного входу.

На початок сторінки

Докладні відомості

Імпорт даних у програмі Publisher за допомогою майстра зв'язків даних

Імпорт даних у програмі Word за допомогою майстра зв'язків даних

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×