Огляд: залучення ресурсів

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Деякі ресурси мають обмежену доступність, і час їхнього використання може бути заплановано керівником ресурсів. У програмі Project керівники ресурсів і керівники проектів можуть укласти угоду про залучення ресурсів, щоб забезпечити належне й ефективне використання ресурсів в організації.

Увага!: Залучення ресурсів доступні, лише якщо використовується служба Project Online клієнт робочого стола, або якщо ви використовуєте Project Professional 2016 або 2019 підключено до Project Server 2016 або Project Server 2019 Preview. Project Standard не містить залучення ресурсів.

Якщо ви не активували залучення ресурсів у Project Online, спочатку ознайомтеся тут із запитаннями й відповідями про залучення ресурсів.

Перед активацією радимо зробити ось що:

  • Переконайтеся, що наявні плани використання ресурсів підтримують розподілені в часі дані.

  • Повторно опублікуйте всі наявні плани використання ресурсів.

Коли все буде готово, активуйте залучення ресурсів у Project Online.

Крок 1. Керівник ресурсів вирішує, хто потребує затвердження

Якщо керівник ресурсів настроює пулу корпоративних ресурсів у Project Online, Project Server 2016 або Project Server 2019 Preview, він або вона може визначити кілька ресурсів, як обов'язкове затвердження призначені проектів.

Визначення ресурсів, для яких обов’язкове затвердження

Крок 2. Керівник проекту запитує ресурс

Коли керівник проекту вирішує ресурс, який вимагається затвердження на проект, він або вона надсилає запит на участь у Project Professional 2016 або 2019, з діапазону дат для, коли необхідно ресурсу, а також будь-який певний відсоток від цього ресурсу час під час цього проміжок часу, або певну кількість годин, під час цього проміжок часу.

Керівник проекту запитує ресурс

Крок 3. Керівник ресурсів перевіряє запит

Після проекту Диспетчер надсилає запит, у керівник ресурсів перевіряє йогоProject Online, Project Server 2016 або Project Server 2019 Preview.

Керівник ресурсів переглядає запит

Щоб визначити, чи можна затвердити engagement запит, керівники ресурсів можна оцінити ресурсу переконайтеся, що ресурси організації використовуються ефективно. Корисні відомості про запит не допомогло, керівник ресурсів можна настроїти дати, змінити відсоток або кількість годин чи навіть замінити ресурс взагалі за інший ресурс із покращити доступність.

Якщо керівник ресурсів вніс зміни до запиту, керівник проекту може перевірити їх і, за потреби, повторно надіслати запит на внесення додаткових зміни.

Якщо керівник ресурсів відхиляє запит, керівник проекту може внести зміни та повторно надіслати запит, щоб дійти згоди з керівником ресурсів і домовитися про прийнятний для обох сторін варіант.

Крок 4. Ресурс може почати роботу!

Після керівник ресурсів і керівник проекту результатів, щоб угоду про залучення і керівник ресурсів затверджує запрошення, керівнику проекту – це безкоштовна призначення ресурсу для виконання завдань у проекті.

Примітка.: Процес залучення ресурсів сприяє обговоренню вимог для затвердження, але не перешкоджає керівнику проекту призначити ресурс без затвердження.

Якщо призначення не відповідає вимогам до дати, відсотка або годин угоди про залучення, програма Project сповістить про це керівника проекту за допомогою індикатора, що відображається поруч із завданням. Цей індикатор попереджає керівника проекту, що необхідно виправити призначення або залучення.

Додаткові відомості

Рекомендації з підвищення ефективності залучення ресурсів

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо за відгук! Схоже, вам може стати в нагоді допомога одного з наших спеціалістів служби підтримки Office, з яким ми вас можемо з’єднати.

×